毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知する
このテンプレートを使うと、毎日LINE WORKSに予定されている会議の情報が通知されます。
Zoomに直接アクセスする必要がなくなり、LINE WORKS上で会議情報を確認できるため、把握漏れの防止になるでしょう。
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「Zoomミーティング終了後に、レコーディングURLをメンバーに共有するのは手間だな…」
「Zoomの会議情報を見落としていないかな…」といったお悩みはありませんか？
この課題はZoomとLINE WORKSを連携することで解消できます。
たとえば、Zoomのミーティング終了後にレコーディングURLを自動通知したり、毎日決まった時間に会議予定を自動通知したりできます。
また、Zoomの会議内容を文字起こしして要約し、LINE WORKSに通知可能です！
<span class="mark-yellow">この自動化は一度設定するだけで、自動的に起動するため、作業の手を止めることはありません。</span>
それではZoomとLINE WORKSを連携してできることや具体的な設定方法を見ていきましょう！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとLINE WORKSの連携が可能です。
YoomにはあらかじめZoomとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
ZoomとLINE WORKSのAPIを連携すれば、ZoomのデータをLINE WORKSにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoomとLINE WORKSの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジできるため、幅広い業務に使えそうですね！
このテンプレートを使うと、毎日LINE WORKSに予定されている会議の情報が通知されます。
Zoomに直接アクセスする必要がなくなり、LINE WORKS上で会議情報を確認できるため、把握漏れの防止になるでしょう。
Zoomでミーティングが終了したら会議内容を自動で文字起こし・要約をして、その結果をLINE WORKSに通知します。
自動要約機能で会議の要点をスピーディーに把握したい方におすすめです！
それでは、さっそく実際にZoomとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Zoomでミーティングが終了したら、LINE WORKSにレコーディングURLを通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
ZoomとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
Zoomのマイアプリ登録
1.まず初めにZoomのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からZoomを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Zoomを選択しログインします。
※注意点
Zoomを登録する際は、Client IDとClient secretの値が必要になります。
各値の取得方法については、こちらの記事を参照ください。
LINE WORKSのマイアプリ登録
3.次はLINE WORKSをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からLINE WORKSをクリックしてサインインします。
以下の画面で必要項目を入力し、追加をクリックします。
LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.任意の「メールアドレス」を設定します。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
以下の画面には表示されていませんが項目の横に値が表示されます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
1.続いて、「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.「ミーティングID」を先ほど取得したアウトプットから選択します。
4.入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
1.設定も終盤に入りました！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.対象の「ボットID」を候補から選択します。
4.「トークルームID」は入力欄下の補足説明を参考に入力してください。
5.「メッセージ」は、定型文やアウトプットを組み合わせることで、ミーティングごとの内容に合わせて自動通知できます。
例えば、「レコーディングが完了しました！」や「URL：」など、毎回同じテキストを使用する部分は、定型文として固定値で入力します。
トピックや、パスコードなど、ミーティングごとに異なる値を使用する部分はアウトプットを用いて設定しましょう！
6.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、LINE WORKSに正しく通知できていることを確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はZoomからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
普段使いしているLINE WORKSを使ってZoomのミーティングを作成することができるため、業務効率の向上が期待できます。
チャットに通知された内容から自動でZoomのミーティングを作成してみたい方におすすめです！
LINE WORKSとZoomを連携させることで、投稿内容をもとに素早いミーティング設定が可能になるというメリットがあります。
また、ミーティング情報が自動的にメールで通知されるため、メンバー間の情報共有もスムーズに行えるでしょう。
ZoomやLINE WORKSのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
Zoomミーティング終了後に、レコーディングURLを通知したり、録画データをクラウドシステムに追加したりできます。
Salesforceで会議相手を選択し、Zoomの会議URLの自動作成が可能です。
チャットツールの内容や新規コンタクト情報をLINE WORKSに通知可能です。
添付ファイルやBubbleでのThing作成を通知することもできます。
ZoomとLINE WORKSの連携により、会議の情報共有が今まで以上に効率化されるでしょう。
ZoomのレコーディングURLを共有したり、その日の会議情報を共有したりできます。
これにより、<span class="mark-yellow">会議が終了するたびに手動で共有する手間が省け、会議のスケジュールを見逃す心配もなくなりそうですね。</span>
さらに、会議の文字起こしや要約も自動化できるため、作業時間を大幅に節約できます。
設定はノーコードで簡単にできるため、専門的な知識がなくてもすぐに導入可能です！
「レコーディングURLをスピーディーに共有したい！」「会議の共有をもっと楽にしたい！」という方は、こちらから無料登録してみましょう。
たったの30秒で登録は完了します！
手間のかかる作業は自動化に任せて、業務負担を軽減させましょう！
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