LINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成してメールを送信する
予定登録と共有を同時に行うことで、関係者への周知が容易になるでしょう。
ミーティングの予定登録後に、リマインドメールを送信したい方におすすめのフローです。
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「会議やイベントの予定を手動で入力するの、正直なところ面倒じゃありませんか？」
日々忙しい業務に追われる中で、手間をかけずに効率よく予定を管理したいと思うこと、ありますよね。
LINE WORKSとGoogleカレンダーの連携を活用すれば、その悩みを解決できます！
LINE WORKSでの投稿内容をもとに、Googleカレンダーに自動的に予定を登録したり、関係者へのメールを送信したり。
これで、会議やイベントの調整がぐっとラクになりますよ。
「試してみる」をクリックして、30秒でアカウント登録。
すぐにその便利さを実感できます！
忙しいビジネスパーソンのための効率化、今すぐ始めてみませんか？
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にLINE WORKSとGoogleカレンダーの連携が可能です。
YoomにはあらかじめLINE WORKSとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
LINE WORKSとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、LINE WORKSのデータをGoogleカレンダーに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE WORKSとGoogleカレンダーの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
会議やイベントの日程を手動で入力する手間が省けます。
顧客との商談や社内での打ち合わせを効率化したい方におすすめのフローです。
予定登録と共有を同時に行うことで、関係者への周知が容易になるでしょう。
ミーティングの予定登録後に、リマインドメールを送信したい方におすすめのフローです。
毎日の予定確認がスムーズになるため、確認の手間が省けます。
自身の予定をGoogleカレンダーに自動追加したい方におすすめのフローです。
それでは、さっそくLINE WORKSとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE WORKSとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はLINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
LINE WORKSとGoogleカレンダーをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
LINE WORKSの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからLINE WORKSを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、赤枠内の設定を行ってください。
マイアプリ登録の方法は、こちらを確認しましょう。
こちらの画面からクライアントIDとクライアントシークレットを確認しましょう。
スコープはご利用のプランによって異なるため、該当するものを登録してください。
Googleカレンダーの連携方法
先ほどと同様に、一覧からを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、Googleカレンダーにログインしましょう。
以下の画面が表示されたら、アカウントに間違いがないか確認し、「続行」をクリックしてください。
自身のマイアプリ欄に、LINE WORKSとGoogleカレンダーが表示されていれば登録は完了しています。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、LINE WORKSにメッセージが投稿されたらフローボットを起動する設定を行うため、「トークルームにメッセージが送信されたら」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、赤枠内をクリックしてWebhook URLをコピーします。
こちらからWebhookの設定を行ってください。
以下は例ですので、参照して登録しましょう。
LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について | Yoomヘルプセンター
管理者画面での登録が必要になるため、こちらにアクセスしましょう。
「Bot」→「Bot追加」で先ほど作成したBotを選択してください。
次に、「使用権限」と「公開設定」を以下のように設定してください。
LINE WORKSの画面に移動し、先ほど作成したBotが招待されているトークルームにテスト用にメッセージを投稿しましょう。
開始日時や終了日時は、こちらの表記に従って設定してください。
Yoom画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功するとLINE WORKSの値が表示されます。
テストが成功すると「テスト成功」と表示され、その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、LINE WORKSからデータを抽出する設定を行うため、「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
変換タイプを以下から選択し、次に進みます。
()内のタスクを消費するのでご注意ください。
「タスク実行数」のカウント方法について
以下の注意事項を確認してください。
スクロールし、「対象のテキスト」を設定しましょう。
LINE WORKSのアウトプットから「テキスト本文」を選択してください。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
※アウトプットから選択した項目は{{〇〇}}のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
抽出したいテキストを固定値で入力してしまうと毎回そこから抽出されてしまうので、トリガーから取得した項目は必ずアウトプットから選択してください。
次に、「抽出したい項目」を設定してください。
Googleカレンダーに予定を登録する際に必要な項目を「抽出したい項目」に設定しました。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
以下のように「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、Googleカレンダーに予定を作成する設定を行うため、「予定を作成」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「カレンダーID」を候補から選択してください。
候補は枠内をクリックすると表示されます。
次に、「予定のタイトル」をアウトプットを活用して設定します。
以下のようにすることで、タイトルが自動的に追加されます。
スクロールし、「予定の開始日時」をアウトプットから以下のように設定しましょう。
「終了日時」も同様に設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
以下のように「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
Googleカレンダーを確認すると、以下のように予定が登録されているはずです！
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがLINE WORKSの投稿内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成するフローでした。
先ほどはLINE WORKSからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にGoogleカレンダーからLINE WORKSへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Googleカレンダーで作成された予定をLINE WORKSに通知できるため、関係者への共有が容易になります。
ダブルブッキングを防止したいと考えている方におすすめのフローです。
予定が変更されるたびに、LINE WORKSに通知が届くので、認識のズレを防止できます。
情報の共有ミスを防ぎたい方におすすめのフローです。
LINE WORKSやGoogleカレンダーのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
データベースの追加や会議終了をLINE WORKSに通知可能です。
LINE WORKSのメッセージ内容を基に、フォルダを作成することもできます。
Googleカレンダーの予定作成を通知したり、データベースに追加したりできます。
データベースの予定内容を基に、Googleカレンダーに予定を自動作成できます。
LINE WORKSとGoogleカレンダーの連携を活用することで、面倒な予定入力や手動での調整から解放され、より効率的な業務管理が可能になるでしょう。
例えば、LINE WORKSでの投稿からGoogleカレンダーに自動で予定を作成したり、関係者への通知をメールで送信したりできます。
これにより、会議やイベントの準備がスムーズになり、時間を大幅に節約できるはず。
忙しい毎日でも、ちょっとした自動化で成果をあげませんか？
LINE WORKSとGoogleカレンダー連携して、仕事の効率化を実感してみてください！
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