ZoomとMicrosoft Teamsを連携したらミーティング環境が大幅に改善した！

‍Yoomのアカウントにログインができたら、
1.「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。

2.登録したいアプリ(今回はZoomとMicrosoft Teams)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。

Zoomの登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、Microsoft Teamsの登録をするというような流れです。
Zoomの詳しい登録方法はこちらを参考にしてください。
Zoom（OAuth）のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

3.登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
ZoomとMicrosoft Teamsのアイコンが表示されたか確認をしてください。

それではここから、2つのアプリの連携設定を行いましょう！
【Zoomでミーティングが終了したら、Microsoft TeamsにレコーディングURLを通知】というフローを作成していきます。
これは‍Zoomでミーティングが終了したら、Microsoft TeamsにレコーディングURLを通知するフローです。
チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができますよ。

※ミーティングのレコーディング情報の取得はクラウドレコーディングされている場合のみ可能なため、Zoomのご利用プランにご注意ください。

1.「マイプロジェクト」から「新規作成」をクリック、「はじめからの作成」を選択します。

2.表題はわかりやすくフローの内容を入力して、「特定のアプリイベントが発生したとき」を選択し、Zoomを選択します。

3.トリガーアクションは「ミーティングが終了したら」を選択し、「次へ」をクリックします。

4.トリガーの起動間隔を選択して、「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」してください。

5.Zoomの連携で保存したフローの「+」をクリックし、オペレーションタイプの選択から「アプリを連携をする」を選択し、Zoomをクリックします。

6.アクションは「ミーティングのレコード情報を取得」を選択して、「次へ」をクリックします。

7.ユーザーのメールアドレスとミーティングIDを入力します。
ユーザーのメールアドレスはZoomアカウントのメールアドレスを指定してください。
ミーティングIDは先に連携した、Zoomで取得したアウトプット情報を使用できるので、アウトプットから選択して入力します。
「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」します。

8.保存したフローの「+」をクリックし、オペレーションタイプの選択から「アプリを連携をする」を選択し、Microsoft Teamsをクリックします。

9.アクションは「チャネルにメッセージを送る」を選択して、「次へ」をクリックします。

10.チームIDとチャネルIDを入力します。.チームIDとチャネルIDはMicrosoft Teamsがマイアプリ登録されていれば、候補から選択することが可能です。
メッセージは先に連携した、Zoomで取得したアウトプット情報を使用できるので、アウトプットから選択して入力します。
「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」します。

これで【Zoomでミーティングが終了したら、Microsoft TeamsにレコーディングURLを通知】というフローの完成です。

11.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。‍

ZoomとMicrosoft Teamsの連携フロー応用編

ここまでは【Zoomでミーティングが終了したら、Microsoft TeamsにレコーディングURLを通知】というフローをご紹介しましたが、他にもZoomとMicrosoft Teamsを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

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‍例えば、【Microsoft Teamsからのミーティング内容から、ZoomのミーティングURLを発行する】というフローです。
Microsoft Teamsのチャネルにミーティングの内容が投稿されると、Zoomの新しいミーティングURLを作成するというものです。
新しいチャットメッセージをMicrosoft Teamsに投稿すると、自動的にZoomのミーティングURLが作成されてすべての出席者が簡単にアクセスできるようになるのでMicrosoft Teamsの情報をZoomへ共有する業務の手間を省くことができます。

次に【Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Microsoft Teamsに通知する】フローボットです。
ミーティングのレコーディングファイルを文字起こし→要約と行い、通知を行います。
ミーティングに参加していないメンバーへの情報共有が簡単にできそうです。

【YoomデータベースからZoomの会議URLを発行しGoogleカレンダーに追加】
このフローボットのようにGoogleカレンダーに連携して、予定を追加するのも便利そうです。

Googleププレッドシートと連携して【Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する】というフローもできます。
手動で入力を行っている場合、転記ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防止することができます。

最後に【TimeRexに予約があったらZoomにミーティング登録する】というフローです。
自動でミーティングを作成できるので、チームのプロジェクトの進行をスムーズにします。

また、今回使ったYoomは連携アプリがたくさんあって、さまざまな業務を効率化することができるんです！
ぜひみなさんの業務にあった連携フローを作成してみてください！

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まとめ

ZoomとMicrosoft Teamsの連携により、会議スケジュールの一元管理や共同作業の効率化、よりスムーズなコミュニケーションが実現可能になりました！
今まで手作業で行っていた手間のかかる業務もなくなり、業務の効率が大幅に向上しました。
業務の自動化によって人的フローによるミスも軽減され、チーム全体の生産性が高まること間違いなしです！
YoomはZoomとMicrosoft Teamsの連携以外にも、さまざまなアプリと連携ができるので、みなさんもぜひ、活用してみてください。
一緒にさらなる業務の効率化を図っていきましょう！