【ノーコードで連携！】Zoomのミーティングが終わったら、自動的にMiroにボードを作成してタスク管理を楽にしよう！

プロジェクトマネージャーやチームリーダーの皆さん、毎日のミーティングやそのフォローアップに悩んでいる方も多いのではないでしょうか？
ZoomとMiroを連携することで、ミーティング後に自動でMiroに新たなボードを作成し、タスク管理をよりスムーズにする方法をご紹介します。
この自動化によって、ミーティングの内容を迅速に整理し、重要なポイントを見逃さずにまとめることができるかもしれませんね。
特に、複数回のミーティングが必要なプロジェクトでは、情報を一元化できることで、後から振り返る際にもとても役立つと思いますよ。
この記事では、ZoomとMiroを連携するメリットと具体的な手順について詳しく解説していきますので、一緒に見ていきましょう！

ZoomとMiroを連携するメリット

1. ミーティング後のタスク管理がスムーズになる

Zoomでのミーティングが終了すると、自動的に新しいMiroボードが作成されることによって、どんなメリットがあるか考えてみましょう。
まず、プロジェクトマネージャーやチームリーダーは、ミーティングの内容を視覚的に把握できるため、プロジェクトの進行が円滑になることが期待されますね。
また、チーム全員が最新情報をリアルタイムで共有できることで、次に何をすべきかを迅速に判断できるので、手動でボードを作成する手間が省け、フォローアップタスクをスムーズに進められますよ。

2. 情報の取りこぼしを防ぐ

プロジェクトが何度もミーティングを必要とする場合、ZoomとMiroの連携は非常に役立つ可能性があります。
毎回のミーティングで自動的にMiroボードが作成され、すべての議論内容やアイデアが一つのボードに集中します。
これにより、過去の会議の内容を簡単に振り返り、情報を整理することが容易になるでしょう。
特にリモートワーク環境では、ミーティングの内容を正確に記録し、後から振り返る必要がある場面も多いですよね。
そんな時に、この連携が活躍すると思いますよ！

YoomでZoomとMiroを連携したらどうなる？

従来の連携方法には、いくつかのデメリットがあります。たとえば、専門知識が必要だったり、APIやGAS、RPAなどの選択が難しいことがありますよね。
また、どんな連携をするにしても、専門的な知識が求められたり、エンジニア経験がないと再現が難しいことも多いです。
これでは時間がかかり、効率が悪くなってしまいますし、専門のエンジニアを雇うとなるとコストが高くつくことも考えられます。
さらに、APIの仕様変更やアプリのアップデートに伴い、継続的なメンテナンスが必要になり、問題が発生したときに適切なサポートを受けるのも難しいことがありますね。

そんなお悩みを抱えている方にこそ、Yoomをおすすめします。
なぜなら、各アプリのアクションが事前に連携されているため、アクションを選ぶだけで簡単に設定できるからです！
Yoomでは複数のフローボットテンプレートを用意しているので、その日から導入して活用でき、加入プランによってはAI機能を組み込んだフローも作成可能ですよ！

ZoomとMiroの連携フローの作り方

ここからは、「Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する」フローをご紹介します。

始める前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
Yoomを初めて利用される方は、初めてのYoomをチェックしてみてください。

ステップ1: マイアプリ連携

お使いのZoomとMiroをマイアプリに登録しましょう！
(1)連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリック
(2)画面右側に表示される+新規接続ボタンをクリック

Zoomのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からZoom(OAuth)を選択
(2)Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法を参考に、マイアプリ登録をしましょう‍

Miroのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からMiroを選択
(2)Yoomを追加して許可する画面で、追加をクリック

(3)マイアプリ登録が完了‍

Yoomへのマイアプリ登録完了後
‍(1)下のバナー先に飛び、「このテンプレートを試してみる」をクリック