プロジェクトマネージャーやチームリーダーの皆さん、毎日のミーティングやそのフォローアップに悩んでいる方も多いのではないでしょうか？
ZoomとMiroを連携することで、ミーティング後に自動でMiroに新たなボードを作成し、タスク管理をよりスムーズにする方法をご紹介します。
この自動化によって、ミーティングの内容を迅速に整理し、重要なポイントを見逃さずにまとめることができるかもしれませんね。
特に、複数回のミーティングが必要なプロジェクトでは、情報を一元化できることで、後から振り返る際にもとても役立つと思いますよ。
この記事では、ZoomとMiroを連携するメリットと具体的な手順について詳しく解説していきますので、一緒に見ていきましょう！
こんな方におすすめ
- ZoomとMiroを活用している方
- ZoomとMiroの連携を検討されている方
- プロジェクトやタスク管理の効率化を考えている方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
[Yoomとは]
ZoomとMiroの連携フローの作り方
ここからは、「Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する」フローをご紹介します。
始める前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
Yoomを初めて利用される方は、初めてのYoomをチェックしてみてください。
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
ステップ1: マイアプリ連携
お使いのZoomとMiroをマイアプリに登録しましょう！
(1)連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリック
(2)画面右側に表示される+新規接続ボタンをクリック
Zoomのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からZoom(OAuth)を選択
(2)Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法を参考に、マイアプリ登録をしましょう
Miroのマイアプリ登録方法
(1)アプリの一覧からMiroを選択
(2)Yoomを追加して許可する画面で、追加をクリック
(3)マイアプリ登録が完了
Yoomへのマイアプリ登録完了後
(1)下のバナー先に飛び、「このテンプレートを試してみる」をクリック
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
(2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
※コピーしたテンプレートは、(2)で選択したプロジェクト内の「マイプロジェクト」に格納されます。
(3)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリック
ステップ2: トリガーを設定
(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)Zoom(OAuth)と連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)トリガーアクションは「ミーティングが終了したら」を選択
(5)次へをクリック
■アプリトリガーのAPI接続設定
(6)トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(7)メールアドレスは、対象となるZoomアカウントのメールアドレスを指定
(8)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
ステップ3: Miroと連携する
(1)「アプリと連携する」をクリック
(2)タイトルを設定
※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK
(3)Miroと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。
(4)アクションは「ボードを作成」を選択
(5)次へをクリック
■API接続設定
(6)ボード名：任意で設定
(7)説明を設定：今回は、アウトプットから{{ミーティングID}}、{{開始時間}}、{{終了時間}}、{{参加人数}}、{{トピック}}を設定してみました。
※アウトプットを設定するポイントは、一つ前のアプリトリガーで設定したZoomの情報をアウトプットで活用できることです。
テキストとアウトプットを組み合わせて、自由に構成してみましょう！
(8)ボードの公開レベル：プルダウンメニューから任意で設定
(9)チームレベルでのアクセス権：プルダウンメニューから任意で設定
(10)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
(11)フローの一覧画面に戻り、アプリトリガーをONに変更すればフローの設定は完了です！
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
試してみる
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
ZoomやMiroを使ったその他の自動化例
Yoomでは様々なアプリと連携してフローボットを作成することができるので、今回紹介した連携以外にも様々な連携を作成することが可能です！
下記にいくつか例を挙げさせてきます。
テンプレートギャラリーはこちら
Zoomを活用した自動化例
Zoomでミーティングが終了したらチャットツールにレコーディングURLを通知する
Zoomでミーティングが終了したら、SlackやChatworkなどにレコーディングURLを自動で通知します。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、Slackの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、Discordの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら、Google ChatにレコーディングURLを通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、Google Chatの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでクラウドストレージに保存する
Zoom会議終了後に、録画の文字起こしと要約を行い、議事録としてPDFをGoogle DriveやOneDriveなどに自動で保存します。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
・会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
・手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでOneDriveに保存する
試してみる
■概要
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでOneDriveに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議の録画データを元にした議事録の作成に時間がかかっている方
・録画データの文字起こしや要約を自動化し、議事録の作成を効率化したい方
・議事録をOneDriveで一元管理している方
■注意事項
・Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約して議事録PDFをBoxに保存する
試してみる
■注意事項
・Zoom、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでウェビナー終了後、参加者リストを取得しメールで録画リンクを共有する
Zoomでウェビナー終了後に、参加者リストを取得してGmailやOutlookで録画リンクを自動で共有します。
Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しGmailで録画リンクを共有する
試してみる
■概要
Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しGmailで録画リンクを共有するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomのウェビナー終了後、録画情報の取得や参加者へのGmailでの連絡を手動で行っている方
・ウェビナー後のフォローアップを迅速に行いたい営業やカスタマーサポートの担当者
・研修や顧客向けのオンラインセミナーを頻繁に開催しており、参加者への連絡ミスを削減したい方
・ウェビナーの開催頻度や参加者が増加しており、参加者のリスト抽出や連絡作業の負担が課題となっている方
■注意事項
・Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomウェビナー終了後、Outlookで録画リンクを自動送信する
試してみる
■概要
Zoomでウェビナー終了後、参加者リストを取得しOutlookで録画リンクを自動共有するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomのウェビナー終了後、録画情報の取得や参加者へのOutlookでの連絡を手作業で行っている方
・ウェビナー後のフォローアップを迅速化したい営業やカスタマーサポートの担当者
・研修や顧客向けのオンラインセミナーを開催する機会が多く、参加者への連絡ミスを削減したい方
・ウェビナーの開催頻度や参加者が増加しており、参加者のリスト抽出や連絡作業を負担に感じている方
■注意事項
・Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroを活用した自動化例
チャットに投稿された内容をもとにMiroに付箋を作成する
SlackやGoogleChatなどのチャットツールに投稿ツールに投稿された内容をもとにして、Miroのボードに付箋を自動作成します。
Google Chatでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
試してみる
Google Chatでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する
試してみる
Slackでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成するフローです。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらMiroに追加する
試してみる
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらMiroに追加するフローです。
データベースに登録された内容をもとにMiroにカードを作成する
特定のデータベースに投稿された内容をもとにして、Miroのボードにカードを自動作成します。
Notionで特定のデータベースが更新されたらMiroでカードを作成する
試してみる
■概要
「Notionで特定のデータベースが更新されたらMiroでカードを作成する」ワークフローは、NotionとMiroの連携を活用して、情報の自動同期を実現します。
これによりNotionで管理しているデータが更新されるたびにMiro上に視覚的なカードが自動生成されるため、チームの情報共有やプロジェクト管理がスムーズになります。
手動でのデータ転記を省略し、効率的な業務フローを構築しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでのデータ管理を行い、Miroで視覚化したいと考えているチームのリーダー
・手動でのデータ移行に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・NotionとMiroの連携を通じて業務効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者
・データ更新時に自動でビジュアルを作成し、リアルタイムでの情報共有を重視するクリエイティブチームの方
・ワークフローの自動化に興味があり、NotionとMiroを活用したいと考えているビジネスユーザー
■注意事項
・Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
フォームに回答された内容をもとにMiroにボードを作成する
入力フォームに回答された内容をもとにして、Miroにボードを自動作成します。
Googleフォームに回答されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームにに回答されたら、Miroでボードを自動作成することが可能です。この自動化によって、手動での入力作業を減らしてリアルタイムでタスクを管理できるため、プロジェクトの進行が効率化されます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してチームから情報を収集し、そのデータをMiroで視覚的に管理したい方
・プロジェクト管理やブレインストーミングの際に、効率的にタスクを追加・整理したいチームリーダー
・手動でのタスク入力に時間を取られず、自動化で業務を効率化したいプロジェクトマネージャー
・GoogleフォームとMiroを連携させて、データの一元管理を実現したい方
■注意事項
・Googleフォーム、MiroそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Typeformに回答されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Typeformにに回答されたら、Miroでボードを自動作成することが可能です。この自動化によって、手動での入力や転記作業を減らし、業務の効率化を実現しましょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客やチームからのフィードバックを収集している方
・Miroボードを用いてプロジェクトやタスクを視覚的に管理しているチームリーダー
・データ入力の手間を減らし、業務プロセスを自動化したいビジネス担当者
・フォームの回答をもとに迅速にアクションを起こしたいプロジェクトマネージャー
・効率的なタスク管理を目指している中小企業の経営者
■注意事項
・Typeform、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformに回答されたら、Miroでボードを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Jotformに回答されたら、Miroでボードを自動作成することが可能です。この自動化によって、情報の一元管理と円滑なタスク整理が可能となり、業務効率が向上します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用しており、収集したデータをMiroで効率的に管理したい方
・手動でのタスク追加作業に時間を取られているチームリーダー
・業務ワークフローの自動化を通じて、チームの生産性を高めたい企業の方
・Miroとフォーム機能を活用して、視覚的に分かりやすいタスク管理を実現したい方
・各種SaaSアプリ間の連携を強化し、業務プロセスを最適化したいIT担当者
■注意事項
・Jotform、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
ZoomとMiroを連携するメリット
1. ミーティング後のタスク管理がスムーズになる
Zoomでのミーティングが終了すると、自動的に新しいMiroボードが作成されることによって、どんなメリットがあるか考えてみましょう。
まず、プロジェクトマネージャーやチームリーダーは、ミーティングの内容を視覚的に把握できるため、プロジェクトの進行が円滑になることが期待されますね。
また、チーム全員が最新情報をリアルタイムで共有できることで、次に何をすべきかを迅速に判断できるので、手動でボードを作成する手間が省け、フォローアップタスクをスムーズに進められますよ。
2. 情報の取りこぼしを防ぐ
プロジェクトが何度もミーティングを必要とする場合、ZoomとMiroの連携は非常に役立つ可能性があります。
毎回のミーティングで自動的にMiroボードが作成され、すべての議論内容やアイデアが一つのボードに集中します。
これにより、過去の会議の内容を簡単に振り返り、情報を整理することが容易になるでしょう。
特にリモートワーク環境では、ミーティングの内容を正確に記録し、後から振り返る必要がある場面も多いですよね。
そんな時に、この連携が活躍すると思いますよ！
YoomでZoomとMiroを連携してみましょう！
ZoomとMiroを連携させることで、ミーティング後のフォローアップタスクがスムーズに進み、何度も行うミーティング内容も簡単に整理できますよ。
ノーコードでアプリを連携できるYoomを使えば、技術的な知識がなくても設定できますし、従来のAPI連携の煩わしさを解消してくれます！
特に、忙しい方や多人数でのコミュニケーションが必要な企業にとって、Yoomの自動化機能は、業務効率を向上させる手助けになるはずです。
今なら2週間の無料トライアルを体験できますので、ぜひYoomに無料登録してアカウントを発行してみてください。
この機会にぜひ、YoomでZoomとMiroの活用を検討してみてくださいね！
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