Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する
Yoom活用術
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2025-10-23
ZoomとMiroを連携して、Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する方法
t.nakaya
プロジェクトマネージャーやチームリーダーの皆さん、毎日のミーティングやそのフォローアップに悩んでいる方も多いのではないでしょうか？
ZoomとMiroを連携することで、ミーティング後に自動でMiroに新たなボードを作成し、タスク管理をよりスムーズにする方法をご紹介します。
この自動化によって、ミーティングの内容を迅速に整理し、重要なポイントを見逃さずにまとめることができるようになりますよ！
特に、複数回のミーティングが必要なプロジェクトでは、情報を一元化することで後から振り返る際にもとても役立つます。
この記事では、ZoomとMiroを連携するメリットと具体的な手順について詳しく解説していきますので、一緒に見ていきましょう！
こんな方におすすめ
- ZoomとMiroを活用している方
- ZoomとMiroの連携を検討されている方
- プロジェクトやタスク管理の効率化を考えている方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要Zoomでのミーティング後、内容の整理やブレインストーミングのためにMiroでボードを作成する際、手作業での対応に手間を感じたり、作成を忘れてしまったりすることはないでしょうか。特に会議が連続する日は、準備が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Miroのボード作成を自動化できるため、会議後のアクションへスムーズに移行できます。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、内容の整理やブレインストーミングのためにMiroでボードを作成する際、手作業での対応に手間を感じたり、作成を忘れてしまったりすることはないでしょうか。特に会議が連続する日は、準備が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Miroのボード作成を自動化できるため、会議後のアクションへスムーズに移行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
ZoomとMiroの連携フローの作り方
ここからは、「Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成する」フローをご紹介します。
始める前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
Yoomを初めて利用される方は、初めてのYoomをチェックしてみてください。
■概要Zoomでのミーティング後、内容の整理やブレインストーミングのためにMiroでボードを作成する際、手作業での対応に手間を感じたり、作成を忘れてしまったりすることはないでしょうか。特に会議が連続する日は、準備が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Miroのボード作成を自動化できるため、会議後のアクションへスムーズに移行できます。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、内容の整理やブレインストーミングのためにMiroでボードを作成する際、手作業での対応に手間を感じたり、作成を忘れてしまったりすることはないでしょうか。特に会議が連続する日は、準備が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Miroのボード作成を自動化できるため、会議後のアクションへスムーズに移行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1: マイアプリ連携
お使いのZoomとMiroをマイアプリに登録しましょう！
1. 連携方法はYoomにログインし、画面左側にあるマイアプリをクリック
2. 画面右側に表示される+新規接続ボタンをクリック
Zoomのマイアプリ登録方法
1. アプリの一覧からZoom(OAuth)を選択
2. Zoom(OAuth)のマイアプリ登録方法を参考に、マイアプリ登録をしましょう
Miroのマイアプリ登録方法
1. アプリの一覧からMiroを選択
2. Yoomを追加して許可する画面で、追加をクリック
Yoomへのマイアプリ登録完了後
下のバナー先に飛び、「このテンプレートを試してみる」をクリック
■概要Zoomでのミーティング後、内容の整理やブレインストーミングのためにMiroでボードを作成する際、手作業での対応に手間を感じたり、作成を忘れてしまったりすることはないでしょうか。特に会議が連続する日は、準備が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Miroのボード作成を自動化できるため、会議後のアクションへスムーズに移行できます。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下のような画面が表示されればコピーは成功です！「OK」を押して設定を進めていきます。■概要
Zoomでのミーティング後、内容の整理やブレインストーミングのためにMiroでボードを作成する際、手作業での対応に手間を感じたり、作成を忘れてしまったりすることはないでしょうか。特に会議が連続する日は、準備が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Miroのボード作成を自動化できるため、会議後のアクションへスムーズに移行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ2：Zoomのトリガーを設定
Zoomの「ミーティングが終了したら」をクリック。
アクションや連携アカウントを確認して「次へ」をクリック。
※アカウント情報が表示されていない場合は「+ 連携アカウントを追加」から追加してください。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、ミーティング終了時により早くフローを起動できます。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
「メールアドレス」にフロー起動の対象となるZoomアカウントのメールアドレスを設定します。
設定を終えたら、テスト用のミーティングを作成し、終了してから「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に終了したミーティングの情報が追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用できるようになります。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
※以下の画像では値が追加されていません。
「完了」をクリックして、次のアクションの設定に進みましょう。
ステップ3：Miroのアクション設定
Miroの「ボードを作成」をクリック。
アクションの内容と連携アカウントを確認して「次へ」をクリック。
「ボード名」の入力欄をクリックして、トリガーアクションをクリック。
トリガーアクションで取得した値からボード名に使用したい項目を選択します。この値は固定テキストと組み合わせることも可能です。
※テストに成功していれば、実際に取得した値が項目の横に表示されます。
「説明」も同様に、取得した値と固定テキストを用いて設定しましょう。
他にもボードの公開レベルやアクセス権などを任意で設定できます。
それらの設定を終えたら「テスト」をクリック。
※実際にボードが作成されます。
結果が表示され、設定どおりのボードがMiroに作成されていればテストは成功です！
「完了」クリックすると、フローの一覧画面に戻り、以下のポップアップが表示されます。
アプリトリガーをONに変更すればフローの設定も完了です！
■概要Zoomでのミーティング後、内容の整理やブレインストーミングのためにMiroでボードを作成する際、手作業での対応に手間を感じたり、作成を忘れてしまったりすることはないでしょうか。特に会議が連続する日は、準備が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Miroのボード作成を自動化できるため、会議後のアクションへスムーズに移行できます。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、内容の整理やブレインストーミングのためにMiroでボードを作成する際、手作業での対応に手間を感じたり、作成を忘れてしまったりすることはないでしょうか。特に会議が連続する日は、準備が負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Miroのボード作成を自動化できるため、会議後のアクションへスムーズに移行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとMiroを頻繁に利用し、会議後の情報整理を効率化したいと考えている方
- 手作業によるMiroのボード作成に手間を感じ、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了するとMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議ごとのボード名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのZoomアカウントとMiroアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成」アクションを設定し、任意のボード名や説明を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のメールアドレスを持つ参加者が含まれるミーティングのみを対象にするなど、実行条件を任意で設定してください。
- Miroのボード作成アクションでは、ボードのタイトルや説明に、Zoomミーティングの議題や日時といった情報を自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- Miro、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ZoomやMiroを使ったその他の自動化例
Yoomでは様々なアプリと連携してフローボットを作成することができるので、今回紹介した連携以外にも様々な連携を作成することが可能です！
下記にいくつか例を挙げさせてきます。
テンプレートギャラリーはこちら
Zoomを活用した自動化例
Zoomでミーティングが終了したらチャットツールにレコーディングURLを通知する
Zoomでミーティングが終了したら、SlackやChatworkなどにレコーディングURLを自動で通知します。
■概要ZoomでのWebミーティングが増える中で、録画したレコーディング動画の共有に手間を感じていませんか？ミーティング終了後に手動でURLを共有する作業は、数が多くなると負担になり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了を検知し、自動でSlackにレコーディングURLを通知することが可能になり、こうした共有作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでのミーティングが多く、レコーディング共有を手作業で行っている方
- Slackを活用して、チームへの迅速な情報共有を徹底したいと考えている方
- ミーティングの録画共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていたレコーディングURLの共有時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れやURLの貼り付けミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにレコーディングURLを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- Slackへ通知するメッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや日時など、取得した情報を組み合わせて任意でカスタマイズが可能です。
■注意事項- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要Zoomでのミーティング後、レコーディングURLの共有に手間がかかっていませんか？毎回手動でURLを探してコピーし、関係者に通知する作業は、時間もかかり共有漏れのリスクトも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、自動でレコーディング情報を取得してGoogle Chatへ通知できます。面倒な共有作業が減り、重要な情報の迅速な共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomミーティングの録画共有を毎回手作業で行っている方
- チーム内での情報共有の漏れや遅延を防ぎ、迅速化したいと考えている方
- ミーティング後の付随業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、自動でレコーディング情報を通知するため、共有作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、ミーティングの終了を検知するホストのメールアドレスを任意で設定できます。
- Google Chatに通知するメッセージは、ミーティングのトピックやレコーディングのURLなど、連携したい情報を含めて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要Zoomでのミーティング後、録画したレコーディングの共有を手作業で行っていませんか？参加できなかったメンバーへの共有や議事録作成のためにURLを探して通知するのは、意外と手間がかかる作業であり、共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、レコーディングURLなどの情報を自動でDiscordに通知できるため、共有漏れを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomでのWeb会議が多く、録画共有の手間を削減したいチームリーダーの方
- Discordを主な連絡ツールとして利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
- ミーティング後の定型的な連絡作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるレコーディングURLの共有漏れや、通知先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、ミーティング終了を検知したいホストのメールアドレスを任意で設定してください。
- Discordへの通知メッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや開始時間など、Zoomから取得した情報を自由に組み合わせて作成できます。
■注意事項- Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
ZoomでのWebミーティングが増える中で、録画したレコーディング動画の共有に手間を感じていませんか？ミーティング終了後に手動でURLを共有する作業は、数が多くなると負担になり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了を検知し、自動でSlackにレコーディングURLを通知することが可能になり、こうした共有作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティングが多く、レコーディング共有を手作業で行っている方
- Slackを活用して、チームへの迅速な情報共有を徹底したいと考えている方
- ミーティングの録画共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていたレコーディングURLの共有時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れやURLの貼り付けミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにレコーディングURLを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- Slackへ通知するメッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや日時など、取得した情報を組み合わせて任意でカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、レコーディングURLの共有に手間がかかっていませんか？毎回手動でURLを探してコピーし、関係者に通知する作業は、時間もかかり共有漏れのリスクトも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、自動でレコーディング情報を取得してGoogle Chatへ通知できます。面倒な共有作業が減り、重要な情報の迅速な共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングの録画共有を毎回手作業で行っている方
- チーム内での情報共有の漏れや遅延を防ぎ、迅速化したいと考えている方
- ミーティング後の付随業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でレコーディング情報を通知するため、共有作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、ミーティングの終了を検知するホストのメールアドレスを任意で設定できます。
- Google Chatに通知するメッセージは、ミーティングのトピックやレコーディングのURLなど、連携したい情報を含めて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画したレコーディングの共有を手作業で行っていませんか？参加できなかったメンバーへの共有や議事録作成のためにURLを探して通知するのは、意外と手間がかかる作業であり、共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、レコーディングURLなどの情報を自動でDiscordに通知できるため、共有漏れを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議が多く、録画共有の手間を削減したいチームリーダーの方
- Discordを主な連絡ツールとして利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
- ミーティング後の定型的な連絡作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるレコーディングURLの共有漏れや、通知先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、ミーティング終了を検知したいホストのメールアドレスを任意で設定してください。
- Discordへの通知メッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや開始時間など、Zoomから取得した情報を自由に組み合わせて作成できます。
■注意事項
- Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでクラウドストレージに保存する
Zoom会議終了後に、録画の文字起こしと要約を行い、議事録としてPDFをGoogle DriveやOneDriveなどに自動で保存します。
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
- 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の文字起こしから要約、PDFでのファイル保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、自動化を開始するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、取得した情報をもとにZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。
- オペレーションでYoomの文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。
- 次に、要約機能で文字起こししたテキストを指定し、会議内容を要約します。
- 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約テキストを反映した議事録を作成します。
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成した議事録を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能や要約機能では、文字数に応じた設定や、処理対象となる音声ファイルやテキストを任意で指定してください。
- 要約機能では、出力したい文字数や箇条書きなどの要約条件を任意で設定できます。
- Googleドキュメントのアクションでは、あらかじめ用意した議事録の雛形や、要約を反映させる箇所などを任意で設定してください。
- Google Driveのアクションでは、作成した議事録を格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
■概要
「Zoom会議後に録画を聞き返して議事録を作成するのは、時間も手間もかかる作業です。このワークフローは、Zoom会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、AIが要約を作成します。さらに、その内容を元に議事録をPDF形式で生成し、OneDriveの指定フォルダへ保存するため、議事録作成にかかる一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議後の議事録作成に多くの時間を費やしており、負担を感じている方
- 会議の決定事項や内容を、迅速かつ正確にチームへ共有したいと考えている方
- 議事録作成の属人化を防ぎ、誰でも同じ品質で作成できる体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までを自動化し、議事録作成に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れを防ぎ、議事録の品質を一定に保つことで、業務の標準化と精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。
- その後、特定したレコーディングファイルをYoom内にダウンロードするアクションを設定します。
- 続いて、ダウンロードした音声ファイルをYoomの「音声データを文字起こしする」機能でテキスト化します。
- 引き続き、テキスト化された内容をAI機能の「要約する」アクションで議事録用に要約します。
- そして、要約内容を元にGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションでPDF形式の議事録を生成します。
- 最後に、生成された議事録PDFをOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、対象となるZoomアカウントのメールアドレスを任意で設定できます。
- 音声文字起こしの設定では、対象とする音声ファイルを任意で指定することが可能です。
- AIによる要約では、文字起こししたテキストを変数として利用し、箇条書き形式にするなど要約の条件を任意で設定できます。
- Googleドキュメントの設定では、あらかじめ用意した議事録の雛形や、ファイル名、会議名などの差し込み情報を任意で指定できます。
- OneDriveの設定では、議事録を保存するフォルダ（ドライブID）や、保存する際のファイル名を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでの会議後、議事録を作成するために録画を視聴し、手作業で文字起こしや要約を行うことに手間を感じていないでしょうか。重要な作業でありながら、多くの時間を要するため、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、録画データの文字起こし、AIによる要約、議事録PDFの作成、Boxへの保存までを自動化し、議事録作成に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議が多く、議事録作成の手間を減らしたい担当者の方
- 会議の録画データを手作業で文字起こし・要約している業務担当者の方
- 会議内容の共有や保管を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までの一連の流れを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の起こし間違いや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を均一化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「レコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
- その後、音声文字起こし機能を使って、ダウンロードした録画データを文字起こしします。
- 続いて、AI機能を使って、文字起こししたテキストを要約するアクションを設定します。
- 次に、Googleドキュメントで要約をもとに議事録を作成するアクションを設定します。
- 最後に、Boxで作成した議事録PDFを指定フォルダにアップロードするアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象とするアカウントのメールアドレスやフローの起動間隔を任意に設定してください。
- 音声文字起こし機能のアクション設定で、文字起こしの対象とする音声ファイルを指定できます。
- AI機能による要約の設定では、要約対象の文章として前段の文字起こし結果を変数で指定し、要約の条件も任意にカスタマイズ可能です。
- Googleドキュメントでの書類作成設定では、議事録の雛形や発行する書類のファイル名、本文に差し込む内容などを任意に設定できます。
- Boxへのアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名、ファイルの添付方法などを任意に選択してください。
■注意事項
- Zoom、Google ドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
- 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の文字起こしから要約、PDFでのファイル保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、自動化を開始するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、取得した情報をもとにZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。
- オペレーションでYoomの文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。
- 次に、要約機能で文字起こししたテキストを指定し、会議内容を要約します。
- 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約テキストを反映した議事録を作成します。
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成した議事録を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能や要約機能では、文字数に応じた設定や、処理対象となる音声ファイルやテキストを任意で指定してください。
- 要約機能では、出力したい文字数や箇条書きなどの要約条件を任意で設定できます。
- Googleドキュメントのアクションでは、あらかじめ用意した議事録の雛形や、要約を反映させる箇所などを任意で設定してください。
- Google Driveのアクションでは、作成した議事録を格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
■概要
「Zoom会議後に録画を聞き返して議事録を作成するのは、時間も手間もかかる作業です。このワークフローは、Zoom会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、AIが要約を作成します。さらに、その内容を元に議事録をPDF形式で生成し、OneDriveの指定フォルダへ保存するため、議事録作成にかかる一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議後の議事録作成に多くの時間を費やしており、負担を感じている方
- 会議の決定事項や内容を、迅速かつ正確にチームへ共有したいと考えている方
- 議事録作成の属人化を防ぎ、誰でも同じ品質で作成できる体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までを自動化し、議事録作成に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れを防ぎ、議事録の品質を一定に保つことで、業務の標準化と精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。
- その後、特定したレコーディングファイルをYoom内にダウンロードするアクションを設定します。
- 続いて、ダウンロードした音声ファイルをYoomの「音声データを文字起こしする」機能でテキスト化します。
- 引き続き、テキスト化された内容をAI機能の「要約する」アクションで議事録用に要約します。
- そして、要約内容を元にGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションでPDF形式の議事録を生成します。
- 最後に、生成された議事録PDFをOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、対象となるZoomアカウントのメールアドレスを任意で設定できます。
- 音声文字起こしの設定では、対象とする音声ファイルを任意で指定することが可能です。
- AIによる要約では、文字起こししたテキストを変数として利用し、箇条書き形式にするなど要約の条件を任意で設定できます。
- Googleドキュメントの設定では、あらかじめ用意した議事録の雛形や、ファイル名、会議名などの差し込み情報を任意で指定できます。
- OneDriveの設定では、議事録を保存するフォルダ（ドライブID）や、保存する際のファイル名を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでの会議後、議事録を作成するために録画を視聴し、手作業で文字起こしや要約を行うことに手間を感じていないでしょうか。重要な作業でありながら、多くの時間を要するため、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、録画データの文字起こし、AIによる要約、議事録PDFの作成、Boxへの保存までを自動化し、議事録作成に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議が多く、議事録作成の手間を減らしたい担当者の方
- 会議の録画データを手作業で文字起こし・要約している業務担当者の方
- 会議内容の共有や保管を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までの一連の流れを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の起こし間違いや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を均一化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「レコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。
- その後、音声文字起こし機能を使って、ダウンロードした録画データを文字起こしします。
- 続いて、AI機能を使って、文字起こししたテキストを要約するアクションを設定します。
- 次に、Googleドキュメントで要約をもとに議事録を作成するアクションを設定します。
- 最後に、Boxで作成した議事録PDFを指定フォルダにアップロードするアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象とするアカウントのメールアドレスやフローの起動間隔を任意に設定してください。
- 音声文字起こし機能のアクション設定で、文字起こしの対象とする音声ファイルを指定できます。
- AI機能による要約の設定では、要約対象の文章として前段の文字起こし結果を変数で指定し、要約の条件も任意にカスタマイズ可能です。
- Googleドキュメントでの書類作成設定では、議事録の雛形や発行する書類のファイル名、本文に差し込む内容などを任意に設定できます。
- Boxへのアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名、ファイルの添付方法などを任意に選択してください。
■注意事項
- Zoom、Google ドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでウェビナー終了後、参加者リストを取得しメールで録画リンクを共有する
Zoomでウェビナー終了後に、参加者リストを取得してGmailやOutlookで録画リンクを自動で共有します。
■概要ウェビナー開催後、参加者への録画リンクの共有やフォローアップメールの送信は重要な業務ですが、手作業での対応は時間もかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに、参加者リストを自動で取得し、Gmailから録画リンクを含むフォローアップメールを送信する一連の流れを自動化できるため、手間のかかる作業から解放され、よりスムーズなウェビナー運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomウェビナーの開催後、参加者へのフォローアップに手間を感じているマーケティング担当者の方
- 手作業によるGmailでのメール一斉送信で、宛先間違いや送信漏れのリスクをなくしたい方
- ウェビナー運営に関わる一連の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomウェビナー終了後、参加者への録画リンク共有メールがGmailから自動送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による参加者リストの確認やメール送信作業がなくなることで、宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、参加者リストを取得します。
- 次に、オペレーションのループ機能を設定し、取得した参加者リストをもとに、参加者一人ひとりに対して処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、ループ処理の中にGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者宛に録画リンクを含むメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、対象としたいウェビナーのミーティングIDなどを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のZoomオペレーションで取得した参加者リストの中から、メールアドレスなどの繰り返し処理をしたい値を任意で設定します。
- Gmailのメール送信設定では、宛先を任意で設定できるほか、件名や本文にZoomから取得した録画URLなどの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要ウェビナーを開催した後、参加者への録画リンクの共有に手間を感じていませんか？参加者リストの確認から、個別のメール作成、送信までを手作業で行うと、時間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに、Outlookから参加者全員へ録画リンクを記載したフォローメールを自動で送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomウェビナーの開催と、その後のフォローアップ業務を担当している方
- 参加者への録画リンクの共有を手作業で行い、手間やミスに課題を感じている方
- Outlookを利用したウェビナー後のコミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomウェビナー終了後のメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手作業による参加者リストの確認やメール送信がなくなることで、宛先間違いやリンクの共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとOutlookをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、Zoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションで、参加者リストを取得します。
- 次に、オペレーションの「ループ機能」で、取得した参加者リストの各登録者に対して処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、ループ処理の中でOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者に録画リンクを含むメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングIDを任意で指定することが可能です。
- ループ機能では、前段のZoomで取得したウェビナー登録者リストを繰り返し処理の対象として設定します。
- Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文を自由に編集でき、Zoomから取得した録画リンクなどの情報を変数として本文に埋め込むことができます。
■注意事項- Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ウェビナー開催後、参加者への録画リンクの共有やフォローアップメールの送信は重要な業務ですが、手作業での対応は時間もかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに、参加者リストを自動で取得し、Gmailから録画リンクを含むフォローアップメールを送信する一連の流れを自動化できるため、手間のかかる作業から解放され、よりスムーズなウェビナー運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーの開催後、参加者へのフォローアップに手間を感じているマーケティング担当者の方
- 手作業によるGmailでのメール一斉送信で、宛先間違いや送信漏れのリスクをなくしたい方
- ウェビナー運営に関わる一連の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、参加者への録画リンク共有メールがGmailから自動送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による参加者リストの確認やメール送信作業がなくなることで、宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定し、参加者リストを取得します。
- 次に、オペレーションのループ機能を設定し、取得した参加者リストをもとに、参加者一人ひとりに対して処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、ループ処理の中にGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者宛に録画リンクを含むメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象としたいウェビナーのミーティングIDなどを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のZoomオペレーションで取得した参加者リストの中から、メールアドレスなどの繰り返し処理をしたい値を任意で設定します。
- Gmailのメール送信設定では、宛先を任意で設定できるほか、件名や本文にZoomから取得した録画URLなどの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
ウェビナーを開催した後、参加者への録画リンクの共有に手間を感じていませんか？参加者リストの確認から、個別のメール作成、送信までを手作業で行うと、時間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに、Outlookから参加者全員へ録画リンクを記載したフォローメールを自動で送信できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーの開催と、その後のフォローアップ業務を担当している方
- 参加者への録画リンクの共有を手作業で行い、手間やミスに課題を感じている方
- Outlookを利用したウェビナー後のコミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後のメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手作業による参加者リストの確認やメール送信がなくなることで、宛先間違いやリンクの共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとOutlookをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、Zoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションで、参加者リストを取得します。
- 次に、オペレーションの「ループ機能」で、取得した参加者リストの各登録者に対して処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、ループ処理の中でOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者に録画リンクを含むメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングIDを任意で指定することが可能です。
- ループ機能では、前段のZoomで取得したウェビナー登録者リストを繰り返し処理の対象として設定します。
- Outlookのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文を自由に編集でき、Zoomから取得した録画リンクなどの情報を変数として本文に埋め込むことができます。
■注意事項
- Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Miroを活用した自動化例
チャットに投稿された内容をもとにMiroに付箋を作成する
SlackやGoogleChatなどのチャットツールに投稿ツールに投稿された内容をもとにして、Miroのボードに付箋を自動作成します。
■概要Slackで共有されたアイデアやタスクを、後から確認するためにMiroへ手作業で転記していませんか？この作業は、重要な情報の転記漏れや、コピー＆ペーストの手間が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、自動でMiroに付箋を作成できます。これにより、アイデアやタスクの集約を効率化し、チームのコラボレーションを円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackの情報をMiroで活用しており、手作業での転記に手間を感じている方
- Slackに投稿されたアイデアやフィードバックをMiroのボードへ自動で集約したい方
- Miroを使ったオンラインでの議論を、Slackの投稿を起点に活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackのメッセージを自動でMiroの付箋として作成するため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、重要なアイデアやタスクを確実にMiroへ集約します。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードに付箋を作成」のアクションを設定し、Slackから取得したメッセージ内容などを連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルのメッセージを自動化の対象とするか、チャンネルIDを任意で設定してください。
- Miroの付箋作成オペレーションでは、付箋を貼り付けるボードや付箋の内容を自由に設定可能です。Slackのメッセージ本文や投稿者名などを引用して、付箋に自動で反映させることもできます。
■注意事項- Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google Chatでの活発な議論の中で生まれたアイデアやタスクが、他のメッセージに埋もれてしまい、後から探し出すのに苦労することはないでしょうか。また、それらの情報を手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿されると、自動でMiroに付箋を作成し、情報集約のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- Miroでブレインストーミングやアイデアの整理を行っているプロジェクト担当者の方
- チャット上の重要な情報を手作業で転記する手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿が自動でMiroの付箋になるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。
- 手作業による転記ミスやアイデアの抜け漏れを防ぎ、重要な情報を確実にMiroのボード上に集約することが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容が付箋に反映されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定では、どのスペースの投稿を対象にするか、スペースのリソース名を任意で設定してください。
- Miroで付箋を作成するオペレーションでは、前段のトリガーで取得したメッセージ本文や投稿者名などを引用し、付箋に記載する内容を自由に設定できます。
■注意事項- Google Chat、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要Microsoft Teamsでの活発な議論やアイデア出しは素晴らしいものですが、その内容を後からMiroのボードに手作業で転記するのは手間がかかり、重要な情報が埋もれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、自動でMiroに付箋を作成するため、アイデアやタスクの集約と可視化をスムーズに実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Teamsでの議論をMiroで整理しており、転記作業に手間を感じている方
- チャット上の重要なアイデアやタスクを、Miroのボードへ漏れなく集約したい方
- チームのコミュニケーションとプロジェクト管理を、よりシームレスに連携させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft Teamsへの投稿が自動でMiroの付箋になるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による転記ミスやアイデアの集約漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議論の資産を確実に蓄積します。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのトリガー設定では、対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
- Miroの付箋作成オペレーションでは、Microsoft Teamsから取得したメッセージ本文などを引用し、付箋の内容として自由に設定できます。
■注意事項- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Slackで共有されたアイデアやタスクを、後から確認するためにMiroへ手作業で転記していませんか？この作業は、重要な情報の転記漏れや、コピー＆ペーストの手間が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、自動でMiroに付箋を作成できます。これにより、アイデアやタスクの集約を効率化し、チームのコラボレーションを円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報をMiroで活用しており、手作業での転記に手間を感じている方
- Slackに投稿されたアイデアやフィードバックをMiroのボードへ自動で集約したい方
- Miroを使ったオンラインでの議論を、Slackの投稿を起点に活性化させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージを自動でMiroの付箋として作成するため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、重要なアイデアやタスクを確実にMiroへ集約します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードに付箋を作成」のアクションを設定し、Slackから取得したメッセージ内容などを連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルのメッセージを自動化の対象とするか、チャンネルIDを任意で設定してください。
- Miroの付箋作成オペレーションでは、付箋を貼り付けるボードや付箋の内容を自由に設定可能です。Slackのメッセージ本文や投稿者名などを引用して、付箋に自動で反映させることもできます。
■注意事項
- Slack、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Chatでの活発な議論の中で生まれたアイデアやタスクが、他のメッセージに埋もれてしまい、後から探し出すのに苦労することはないでしょうか。また、それらの情報を手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿されると、自動でMiroに付箋を作成し、情報集約のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- Miroでブレインストーミングやアイデアの整理を行っているプロジェクト担当者の方
- チャット上の重要な情報を手作業で転記する手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿が自動でMiroの付箋になるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。
- 手作業による転記ミスやアイデアの抜け漏れを防ぎ、重要な情報を確実にMiroのボード上に集約することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容が付箋に反映されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、どのスペースの投稿を対象にするか、スペースのリソース名を任意で設定してください。
- Miroで付箋を作成するオペレーションでは、前段のトリガーで取得したメッセージ本文や投稿者名などを引用し、付箋に記載する内容を自由に設定できます。
■注意事項
- Google Chat、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
Microsoft Teamsでの活発な議論やアイデア出しは素晴らしいものですが、その内容を後からMiroのボードに手作業で転記するのは手間がかかり、重要な情報が埋もれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、自動でMiroに付箋を作成するため、アイデアやタスクの集約と可視化をスムーズに実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの議論をMiroで整理しており、転記作業に手間を感じている方
- チャット上の重要なアイデアやタスクを、Miroのボードへ漏れなく集約したい方
- チームのコミュニケーションとプロジェクト管理を、よりシームレスに連携させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿が自動でMiroの付箋になるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による転記ミスやアイデアの集約漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議論の資産を確実に蓄積します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
- Miroの付箋作成オペレーションでは、Microsoft Teamsから取得したメッセージ本文などを引用し、付箋の内容として自由に設定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
データベースに登録された内容をもとにMiroにカードを作成する
特定のデータベースに投稿された内容をもとにして、Miroのボードにカードを自動作成します。
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMiroのボードにカードが自動で作成されるため、情報連携の手間を省き、タスク管理やアイデア整理のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionで管理しているタスクやアイデアを、チームでブレインストーミングを行うMiroに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れや二重入力といったミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースが更新されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした課題を解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとMiroを併用しており、手動での情報連携に手間を感じている方
- Notionで管理しているプロジェクトの情報を、Miroを使って可視化、共有しているチーム
- ツール間の情報転記作業をなくし、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータソース更新をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」というアクションを設定することで、Notionの更新内容に基づいたカードがMiro上に自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを指定してください。また、フローを起動する間隔も任意で設定が可能です。
- Miroのオペレーション設定では、カードを作成したいボードのIDを任意で指定してください。
■注意事項- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMiroのボードにカードが自動で作成されるため、情報連携の手間を省き、タスク管理やアイデア整理のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionで管理しているタスクやアイデアを、チームでブレインストーミングを行うMiroに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れや二重入力といったミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースが更新されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした課題を解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMiroを併用しており、手動での情報連携に手間を感じている方
- Notionで管理しているプロジェクトの情報を、Miroを使って可視化、共有しているチーム
- ツール間の情報転記作業をなくし、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソース更新をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」というアクションを設定することで、Notionの更新内容に基づいたカードがMiro上に自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを指定してください。また、フローを起動する間隔も任意で設定が可能です。
- Miroのオペレーション設定では、カードを作成したいボードのIDを任意で指定してください。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに回答された内容をもとにMiroにボードを作成する
入力フォームに回答された内容をもとにして、Miroにボードを自動作成します。
■概要Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方
- ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方
- GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。
■注意事項- Googleフォーム、MiroそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要オンラインフォームのJotformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、ビジュアルコラボレーションツールのMiroに手作業で転記していませんか。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると、自動でMiroにボードが作成されます。手入力の手間を省き、アイデアの集約や情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Jotformで収集した顧客の声やアイデアをMiroで整理、活用している方
- フォーム回答後の情報転記やボード作成に手間を感じているチームの担当者の方
- 手作業による転記ミスをなくし、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Jotformへの回答送信をトリガーにMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペースト時の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、JotformとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformの「フォームトリガー」を選択し、ワークフローを起動させたいフォームを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、取得した回答内容を元に新しいボードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jotformから最新の回答を取得するためには、トリガー設定の際にWebhookイベントの受信設定を正しく行ってください。
■注意事項- Jotform、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
■概要Typeformで収集したアンケート結果やアイデアを、Miroで可視化して議論する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されると、その内容をもとにMiroで自動的にボードが作成されます。これにより、情報の反映漏れや転記ミスを防ぎ、スムーズな情報共有とアイデア創出を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- TypeformとMiroを活用し、顧客フィードバックの集約と整理を効率化したい方
- ワークショップや会議で集めた意見をMiroのボードに自動で反映させたい企画担当者の方
- 手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、創造的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Typeformへの回答をトリガーにMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力間違いや反映漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、TypeformとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「 フォームが送信されたら 」アクションを設定して、自動化の起点としたいフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定します。ここでTypeformの回答内容をボード名や説明に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Typeformのトリガー設定では、連携するアカウントに加えて、どのフォームからの回答をトリガーにするかを任意で設定してください。
- Miroのオペレーション設定では、ボードを作成するチームを選択し、Typeformの回答内容をボード名や説明に動的に反映させてください。
■注意事項- Typeform、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■概要
Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方
- ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方
- GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。
■注意事項
- Googleフォーム、MiroそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
オンラインフォームのJotformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、ビジュアルコラボレーションツールのMiroに手作業で転記していませんか。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると、自動でMiroにボードが作成されます。手入力の手間を省き、アイデアの集約や情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで収集した顧客の声やアイデアをMiroで整理、活用している方
- フォーム回答後の情報転記やボード作成に手間を感じているチームの担当者の方
- 手作業による転記ミスをなくし、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答送信をトリガーにMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペースト時の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformの「フォームトリガー」を選択し、ワークフローを起動させたいフォームを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、取得した回答内容を元に新しいボードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformから最新の回答を取得するためには、トリガー設定の際にWebhookイベントの受信設定を正しく行ってください。
■注意事項
- Jotform、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
■概要
Typeformで収集したアンケート結果やアイデアを、Miroで可視化して議論する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されると、その内容をもとにMiroで自動的にボードが作成されます。これにより、情報の反映漏れや転記ミスを防ぎ、スムーズな情報共有とアイデア創出を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとMiroを活用し、顧客フィードバックの集約と整理を効率化したい方
- ワークショップや会議で集めた意見をMiroのボードに自動で反映させたい企画担当者の方
- 手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、創造的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答をトリガーにMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力間違いや反映漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「 フォームが送信されたら 」アクションを設定して、自動化の起点としたいフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定します。ここでTypeformの回答内容をボード名や説明に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、連携するアカウントに加えて、どのフォームからの回答をトリガーにするかを任意で設定してください。
- Miroのオペレーション設定では、ボードを作成するチームを選択し、Typeformの回答内容をボード名や説明に動的に反映させてください。
■注意事項
- Typeform、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
ZoomとMiroを連携するメリット
1. ミーティング後のタスク管理がスムーズになる
Zoomでのミーティングが終了すると、自動的に新しいMiroボードが作成されることによって、どんなメリットがあるか考えてみましょう。
まず、プロジェクトマネージャーやチームリーダーは、ミーティングの内容を視覚的に把握できるため、プロジェクトの進行が円滑になることが期待されますね。
また、チーム全員が最新情報をリアルタイムで共有できることで、次に何をすべきかを迅速に判断できるので、手動でボードを作成する手間が省け、フォローアップタスクをスムーズに進められますよ。
2. 情報の取りこぼしを防ぐ
プロジェクトが何度もミーティングを必要とする場合、ZoomとMiroの連携は非常に役立つ可能性があります。
毎回のミーティングで自動的にMiroボードが作成され、すべての議論内容やアイデアが一つのボードに集中します。
これにより、過去の会議の内容を簡単に振り返り、情報を整理することが容易になるでしょう。
特にリモートワーク環境では、ミーティングの内容を正確に記録し、後から振り返る必要がある場面も多いですよね。
そんな時に、この連携が活躍すると思いますよ！
YoomでZoomとMiroを連携してみましょう！
ZoomとMiroを連携させることで、ミーティング後のフォローアップタスクがスムーズに進み、何度も行うミーティング内容も簡単に整理できますよ。
ノーコードでアプリを連携できるYoomを使えば、技術的な知識がなくても設定できますし、従来のAPI連携の煩わしさを解消してくれます！
特に、忙しい方や多人数でのコミュニケーションが必要な企業にとって、Yoomの自動化機能は、業務効率を向上させる手助けになるはずです。
今なら2週間の無料トライアルを体験できますので、ぜひYoomに無料登録してアカウントを発行してみてください。
この機会にぜひ、YoomでZoomとMiroの活用を検討してみてくださいね！
Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
t.nakaya
歯科衛生士からIT業界へ転職し、前職ではWeb会社でディレクターサポートとしてWebページのリプレイスなどを手がけてきました。この経験を活かし、今はYoomの魅力を皆さんにお伝えすることに全力を注いでいます。技術とユーザー目線を融合させたアプローチで、Yoomを通じて皆さんの業務効率を向上させるお手伝いを心からしたいと考えています。
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