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「Zoomミーティングの録画が増えすぎて、どこに何があるかわからない…」
「録画データを手作業でNotionにまとめているけど、時間がかかって面倒だし、ミスも起こりやすい…」このように、Zoomで行ったオンラインミーティングの録画データの管理や、それらの情報をNotionのようなドキュメント管理ツールへまとめる作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Zoomミーティングが終了したら自動で録画情報がNotionのデータベースに整理されたり、特定のキーワードを含む録画だけを抽出してリスト化したりできる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、議事録作成や情報共有といった業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Zoomミーティングが終了した際に、その録画に関する情報を自動でNotionデータベースへ追加する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Zoomのミーティング録画とNotion間で行われる様々な情報連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、ミーティング内容の効率的な管理やチーム内での情報共有の迅速化を実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Zoomでミーティングが終了した際に、その録画のタイトル、開始・終了時刻、録画ファイルのURLといったメタデータを自動的に抽出し、Notionの指定したデータベースに新しいアイテムとして追加する</span>基本的な連携フローです。
手作業での情報転記の手間をなくし、ミーティングの記録を迅速かつ正確に一元管理できます！
<span class="mark-yellow">ミーティングのホストやトピックなど、あらかじめ設定した特定の条件に合致するZoomミーティングが終了した場合にのみ、その録画データをNotionに自動で追加する</span>フローです。
重要な会議の記録だけを選択的に管理したり、特定のプロジェクトに関連する録画情報を集約したりするのに役立ちます！
<span class="mark-yellow">Zoomミーティングの録画が終了した後、AIを活用して録画データの概要を自動で生成したり、重要なキーワードを抽出したりして、それらの情報を録画メタデータと共にNotionに自動で追加する</span>フローです。
録画内容の要点を素早く把握し、後から情報を検索しやすくすることで、議事録作成の効率化やナレッジ活用を促進します！
それではここから代表的な例として、Zoomでミーティングが終了した際に、その録画のメタデータをNotionのデータベースに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から「新規接続」をクリックしましょう！
検索窓からZoomを検索し、Zoom(OAut)を選択してください。
以下の画面が表示されたら、Client IDとClient secretを入力し、「追加」をクリックします。
※Client IDとClient secretの取得方法に関してはこちらを参考にしてください。
Zoomのアクセス認証ページで「Allow」をクリックすると、Zoomのアプリ連携が完了します。
これで、Zoomのマイアプリ登録が完了しました！
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にNotionと入力し、Notionを選択します。
以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックしましょう！
次に、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。
続いて、以下の画面で内容を確認後、「アクセスを許可する」をクリックします。
これで、Notionのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です。
次のステップに進みましょう！
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
最初の設定です！フローを設定する前に、以下の注意事項をご確認後、赤枠をクリックしましょう。
以下の画面に遷移したら、連携するアカウント情報を確認しましょう。
タイトルを任意で編集し、トリガーアクションを確認したら、次に進みましょう！
アプリトリガーのAPI接続設定の画面が表示されたら、各項目を設定していきます。
設定が完了したら、Zoomの画面に移り、ミーティングを終了します。
その後、Yoomの画面に戻り、「テスト」を押下してください。
テストに成功し、アウトプット(取得した値)が正しく表示されていたら、「保存する」をクリックしましょう！
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
以下の赤枠をクリックしましょう！
※注意）Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
以下の画面が表示されたら、連携するアカウントを確認します。
タイトルは任意で編集し、アクションはそのままで、次に進みましょう！
続いて、API接続設定をしましょう。
ミーティングIDは、前のステップで取得したアウトプットを参照してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックして、取得した値が正しく表示されているか確認をします。
エラーが表示されなければ、「保存する」をクリックして、次の設定に進みましょう！
最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、連携するアカウント情報を確認します。
必要に応じてタイトルを変更し、実行アクションは変更せず、画面を下にスクロールしましょう！
データベースの連携では、Zoomの録画メタデータを追加したい「データベースID」を候補から選択しましょう。
次に進むと、データベース操作の詳細設定の画面に遷移します。ここでは、Notionのデータベースにレコードを追加する設定をしていきます。
下図のように、各項目に合わせて該当するものを選択しましょう！
入力が完了したら、テストをクリックします。
テストに成功したら、Notionに正しくレコードが追加されているかを確認してください。
問題がなければ、「保存する」をクリックします。
以上で、「Zoomでミーティングが終了したら、録画のメタデータをNotionに追加する】フローの完成です！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
ZoomとNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
業務に合わせて、気になる自動化例をクリックしましょう！
情報登録をトリガーにウェビナーに情報を追加したり、会議終了後に自動で詳細を関係者に通知することも可能です。
さらに、録画データをストレージサービスに自動で追加できるため、情報のアップロード忘れといったミスが減るはずです。
受け取った内容を自動でNotionページに反映したり、ページの作成・更新をコミュニケーションツールと連携して迅速に通知することができます。
登録や通知にかかる手動作業が減ることで、コア業務に集中する時間が増やせそうです。
Zoomのミーティング録画とNotionの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた録画情報の転記や整理にかかる作業負荷を大幅に削減し、情報の入力ミスや管理漏れといったヒューマンエラーのリスクも低減するでしょう。</span>
煩雑なデータ管理業務から解放され、ミーティング内容の分析や活用といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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