ZoomとSlackの連携で議事録の自動化を簡単に実現する方法

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。

プロセスが複数ありますが、それぞれのプロセスで取得したアウトプットを用いて、Slackに通知する内容を取得していきます。

ステップ3　アプリトリガー「ミーティングが終了したら」

テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。ここではレコーディング情報を取得します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Zoomと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします

(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定

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• トリガーの起動間隔
  • 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。
• メールアドレス
  • Zoomに登録済みのメールアドレスを入力してください

→テストをクリックします　→成功　こちらのアウトプットが取得できました。

→保存するをクリックします

ステップ4　アプリと連携する 「ミーティングのレコーディング情報を取得」

テンプレートの2つ目のプロセスをクリックします。ここではZoomから抽出する情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

設定済みのため、次に進みます。

→次へをクリックします

(2/2)連携アカウントとアクションを選択

• ユーザーのメールアドレス
  • Zoomに登録しているメールアドレスを入力してください。
• ミーティングID
  • 引用コードが事前に埋め込まれているため、操作不要です。

→テストをクリックします　→成功　アウトプットではミーティング情報の詳細が取得できます。

→保存するをクリックします

ステップ5　 アプリと連携する「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」

テンプレートの3つ目をクリック！このプロセスではミーティングファイルのダウンロードを行う設定をします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

設定済みのため、次に進みます。

→次へをクリックします

(2/2)API接続設定

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• ダウンロードURL

• 先ほどのプロセスで取得したURLを引用して埋め込みます。あらかじめコードを埋め込んでますので設定不要です。

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→テストをクリックします　→成功　アウトプットにはダウンロードしたファイルが取得できます。

→保存するをクリックします

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ステップ6　 音声データを文字起こしする

プロセスの4つ目をクリックします。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認します。

(1/2)アクションを選択

• タイトル
  • 「音声データを文字起こしする」設定済みです。
• アクション
  • ミーティングの時間の長さに応じて選択してください。

→次へをクリックします

(2/2)詳細を設定

• ファイルの添付方法
  • 前の設定でファイルをダウンロードしていますので、その値を使用します。プルダウンから「ダウンロードしたファイル」を選択してください。

→テストをクリックする　→成功　アウトプットでは解析結果が取得できます。

→保存するをクリックします

ステップ7　 要約する

プロセスの5つ目をクリックします。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認します。

(1/2)アクションを選択

• タイトル
  • 「要約する」設定済みです。
• アクション
  • 文字のボリュームに応じて選択してください。

→次へをクリックします

(2/2)詳細を設定

前のプロセスで取得した解析結果を用いて設定します。

• 要約対象のテキスト
  • あらかじめ解析結果の引用コードが埋め込まれています。
• 文字数
  • あらかじめ1000で設定されています。解析結果の文字数を基に設定してください。文字数については指定された文字数をAIに対して指示しておりますが、最終的にAIによる判断となりますため、指定した文字数通りの要約にならない場合がございます。
  • ※指定文字数よりも大幅に要約される可能性もございますので、ご了承ください。 
• 要約の条件
  • 「より簡潔に」などを入力して、AIに指示を飛ばすことができます。

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→テストをクリックします　→成功　アウトプットでは要約結果が取得できます。

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→保存するをクリックします

ステップ8　アプリと連携する「Slackに通知する」

プロセスの6つ目をクリックします。ここではSlackに通知する内容を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

表示される項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Slackと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします

(2/2)API接続設定

• 投稿先のチャンネルID
  • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、Slackのチャンネルがピックアップされます。通知を送るチャンネルを選択すると、引用コードが埋め込まれます。

• メッセージ
  • 編集欄をクリックすると、取得したアウトプット一覧が表示されます。取得したアウトプットを引用しながら、メッセージの定型分を作りましょう。

→テストをクリックする　→成功

→保存するをクリックする

ステップ9　アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にして、フローボットを起動します。Slackでは通知が確認できました。

<span class="mark-yellow">プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。</span>今回のテンプレートはこちらです。

もっと活用！ZoomとSlackを使った自動化3選

ZoomとSlackには、他にもたくさんのフローボットテンプレートがあります。

1.  Zoom会議終了後に、自動でレコーディング情報をGoogle スプレッドシートに集約

Zoomでの会議が終了すると、レコーディング情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに追加します。これにより、手動でのデータ共有が不要になり、管理が簡単になります。チーム全員がすぐにアクセスでき、作業の効率が向上します。

2. Google スプレッドシートの更新でZoomミーティングを自動作成

Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、自動的にZoomミーティングが作成されます。手入力の手間を省き、チームの業務がスムーズに進行します。ヒューマンエラーも防ぎます。

3. 英文メールを自動翻訳してSlackに通知、手間を大幅軽減

英文メールが届いた際、自動で翻訳してSlackに通知します。翻訳作業の手間を省き、即座に内容を確認できるため、チーム内のコミュニケーションが効率的に行えます。

まとめ

このフローボットを使えば、Zoomでの会議が終了した後、自動で議事録が作成され、Slackに要約結果が投稿されるため、作業負担が大幅に軽減されます。さらに、会議データのアーカイブが自動で行われ、チーム全員が必要な情報にすぐアクセスできるようになるため、情報共有もスムーズになります。<span class="mark-yellow">プログラミング不要のフローボットテンプレートを使えば、簡単にこの自動化を導入でき、効率的なワークフローを実現できます。</span>

まずは下のバナーからテンプレートを試してみてください。

それでは、またお会いしましょう〜！