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Zoom会議の議事録をAIで要約し、Slackで自動通知する方法
多くの企業で利用されているZoomは、高品質なビデオ会議を提供します。
会議内容をチームに共有するのは意外と手間がかかりますが、議事録作成が自動化できれば便利ですよね。
さらに、Slackと連携して自動で要約した内容を投稿すれば、チーム全員がタイムリーに確認でき、効率的です。
従来は、この連携にプログラミングが必要でしたが、当社のフローボットテンプレートならプログラミングを使わず簡単に実現可能です。
本記事では、その利便性と設定方法を紹介しますので、ぜひ最後まで読んでくださいね。
こんな方におすすめ
- ZoomとSlackを活用している方
- ZoomとSlackを連携して、業務効率化を考えている方
- ZoomとSlackを連携して、オンライン会議に関する情報を共有している方
- ZoomとSlackを連携して、情報をなるべく早く周知したいと考えている方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
[Yoomとは]
ここから「Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する」自動化を、Yoomのフローボットテンプレートを用いた作り方を解説します。
フリープランからお試しいただけます。さっそく登録して、始めてみましょう！
お知らせ
※AIオペレーションはチームプランおよびサクセスプランのみ利用可能です。フリープランやミニプランでは、設定したフローボットのオペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。
※有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）は2週間の無料トライアルが可能で、その間は制限のあるアプリやAI機能も使用できます。
※Zoomのレコーディング情報を取得するには、クラウドレコーディングが有効になっている必要があります。クラウドレコーディングはZoomの特定プランでのみ利用できるため、詳細はご確認ください。
ZoomとSlackとAIの連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
Zoom
- Zoomのアカウント情報（メールアドレスなど）
- Client IDとClient secret
- Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得できます。
- ＞ヘルプ：Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
Slack
- 通知するワークスペースのURL
- 投稿するチャンネル
- 管理者への承認が必要な場合もありますので、事前に確認を行ってください。
＞ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
＞Slack公式：ワークスペースの管理
ステップ1 マイアプリ連携の設定
ここでは、連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリック！
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用するアプリを検索します。
Zoom
検索窓から「Zoom」を入力して、Zoom（OAuth）をクリックします。連携情報の入力画面が表示されます。
Client IDとClient secretはZoomのアカウント登録後に、App Marketplaceで取得できます。
＞ヘルプ：Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとマイアプリ登録完了です。
Slack
検索窓から「Slack」を入力して、ヒットしたアプリ名をクリックすると、ワークスペースにサインインする画面に遷移します。
ご利用のワークスペースURLを入力し、続行するをクリックします。YoomからSlackへアクセスの許可をリクエストする画面に移ります。
許可するをクリックすると、マイアプリ登録完了です。
- ＞ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
- ＞Slack公式：ワークスペースの管理
ステップ2 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリックします。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。
プロセスが複数ありますが、それぞれのプロセスで取得したアウトプットを用いて、Slackに通知する内容を取得していきます。
ステップ3 アプリトリガー「ミーティングが終了したら」
テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。ここではレコーディング情報を取得します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらに表示される項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Zoomと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします
(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガーの起動間隔
- 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。
- メールアドレス
- Zoomに登録済みのメールアドレスを入力してください
→テストをクリックします →成功 こちらのアウトプットが取得できました。
→保存するをクリックします
ステップ4 アプリと連携する 「ミーティングのレコーディング情報を取得」
テンプレートの2つ目のプロセスをクリックします。ここではZoomから抽出する情報を取得する設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
設定済みのため、次に進みます。
→次へをクリックします
(2/2)連携アカウントとアクションを選択
- ユーザーのメールアドレス
- Zoomに登録しているメールアドレスを入力してください。
- ミーティングID
- 引用コードが事前に埋め込まれているため、操作不要です。
→テストをクリックします →成功 アウトプットではミーティング情報の詳細が取得できます。
→保存するをクリックします
ステップ5 アプリと連携する「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」
テンプレートの3つ目をクリック！このプロセスではミーティングファイルのダウンロードを行う設定をします。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
設定済みのため、次に進みます。
→次へをクリックします
(2/2)API接続設定
- ダウンロードURL
- 先ほどのプロセスで取得したURLを引用して埋め込みます。あらかじめコードを埋め込んでますので設定不要です。
→テストをクリックします →成功 アウトプットにはダウンロードしたファイルが取得できます。
→保存するをクリックします
ステップ6 音声データを文字起こしする
プロセスの4つ目をクリックします。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認します。
(1/2)アクションを選択
- タイトル
- 「音声データを文字起こしする」設定済みです。
- アクション
- ミーティングの時間の長さに応じて選択してください。
→次へをクリックします
(2/2)詳細を設定
- ファイルの添付方法
- 前の設定でファイルをダウンロードしていますので、その値を使用します。プルダウンから「ダウンロードしたファイル」を選択してください。
→テストをクリックする →成功 アウトプットでは解析結果が取得できます。
→保存するをクリックします
ステップ7 要約する
プロセスの5つ目をクリックします。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認します。
(1/2)アクションを選択
- タイトル
- 「要約する」設定済みです。
- アクション
- 文字のボリュームに応じて選択してください。
→次へをクリックします
(2/2)詳細を設定
前のプロセスで取得した解析結果を用いて設定します。
- 要約対象のテキスト
- あらかじめ解析結果の引用コードが埋め込まれています。
- 文字数
- あらかじめ1000で設定されています。解析結果の文字数を基に設定してください。文字数については指定された文字数をAIに対して指示しておりますが、最終的にAIによる判断となりますため、指定した文字数通りの要約にならない場合がございます。
- ※指定文字数よりも大幅に要約される可能性もございますので、ご了承ください。
- 要約の条件
- 「より簡潔に」などを入力して、AIに指示を飛ばすことができます。
→テストをクリックします →成功 アウトプットでは要約結果が取得できます。
→保存するをクリックします
ステップ8 アプリと連携する「Slackに通知する」
プロセスの6つ目をクリックします。ここではSlackに通知する内容を設定します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
表示される項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Slackと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします
(2/2)API接続設定
- 投稿先のチャンネルID
- 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、Slackのチャンネルがピックアップされます。通知を送るチャンネルを選択すると、引用コードが埋め込まれます。
- メッセージ
- 編集欄をクリックすると、取得したアウトプット一覧が表示されます。取得したアウトプットを引用しながら、メッセージの定型分を作りましょう。
→テストをクリックする →成功
→保存するをクリックする
ステップ9 アプリトリガーを【ON】にする
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】にして、フローボットを起動します。Slackでは通知が確認できました。
プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。今回のテンプレートはこちらです。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
ZoomやSlackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもZoomやSlackのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
ZoomとSlackのその他の自動化例
ミーティングが終了したらSlackにレコーディングURLを通知したり、Slackの投稿内容をもとに会議を作成することが可能です。
また、Gmailと連携して、メールを受信後にZoomに会議を自動登録しSlackに通知することもできます。
■概要ZoomでのWebミーティングが増える中で、録画したレコーディング動画の共有に手間を感じていませんか？ミーティング終了後に手動でURLを共有する作業は、数が多くなると負担になり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了を検知し、自動でSlackにレコーディングURLを通知することが可能になり、こうした共有作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでのミーティングが多く、レコーディング共有を手作業で行っている方
- Slackを活用して、チームへの迅速な情報共有を徹底したいと考えている方
- ミーティングの録画共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていたレコーディングURLの共有時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れやURLの貼り付けミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにレコーディングURLを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- Slackへ通知するメッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや日時など、取得した情報を組み合わせて任意でカスタマイズが可能です。
■注意事項- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Slackで会議の依頼を受け、都度Zoomを開いてミーティングを作成し、URLを共有する作業を手間に感じていませんか。こうした手作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが会議情報を読み取り、Zoomミーティングを自動で作成します。会議設定に関わる一連の作業を自動化し、コミュニケーションをより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのやり取りが多く、Zoom会議の設定を面倒に感じている方
- 会議のURL発行や共有作業におけるコピー＆ペーストのミスを防止したい方
- チーム内の会議設定プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでZoom会議が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた会議設定とURL共有の時間を削減できます。
- 手作業による会議トピックや日時の転記ミス、URLの共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から会議の議題や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとに会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIがSlackの投稿から会議情報を抽出する際に、どのような項目（例：議題、日時、参加者など）を抜き出すかを指示するプロンプトを、自社の運用に合わせて自由に設定できます。
- 特定のキーワード（例：「会議設定」など）を含む投稿があった場合のみワークフローを起動させるなど、条件を細かく指定することも可能です。
■注意事項
- SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで日程調整を受信したら、Zoomに会議を自動登録しSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで日程調整のメールを受け取り、Zoom会議を手作業で作成している方
- 社内外のオンライン会議を開催する機会が多く、スムーズなスケジュール管理を求めるチームリーダーやマネージャー
- サービスや商品の案内のため、個別説明会を開催する頻度が高い方
- 予約受付や顧客対応を行っているサポートや営業の担当者
- Slackの自動通知によって情報共有を迅速化し、チームメンバーの対応漏れや遅れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Gmailで受信した日程情報をもとに、Zoomミーティングの予定を自動作成し、その内容をSlackで通知できます。
ツール間の手動転記が不要なため、担当者の作業時間が削減されます。
また、日時や参加者情報の入力ミス、会議の設定漏れといったヒューマンエラー防止のほか、スムーズな情報共有が可能です。
クライアントや顧客との打ち合わせ、社内会議、研修、リードに対する個別説明会などをオンラインで頻繁に実施する場合でも、スケジュール管理を効率化できます。
- Zoomでのミーティングが多く、レコーディング共有を手作業で行っている方
- Slackを活用して、チームへの迅速な情報共有を徹底したいと考えている方
- ミーティングの録画共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れを減らしたい方
- Zoomミーティング終了後、自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていたレコーディングURLの共有時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れやURLの貼り付けミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにレコーディングURLを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- Slackへ通知するメッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや日時など、取得した情報を組み合わせて任意でカスタマイズが可能です。
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Slackで会議の依頼を受け、都度Zoomを開いてミーティングを作成し、URLを共有する作業を手間に感じていませんか。こうした手作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが会議情報を読み取り、Zoomミーティングを自動で作成します。会議設定に関わる一連の作業を自動化し、コミュニケーションをより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのやり取りが多く、Zoom会議の設定を面倒に感じている方
- 会議のURL発行や共有作業におけるコピー＆ペーストのミスを防止したい方
- チーム内の会議設定プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでZoom会議が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた会議設定とURL共有の時間を削減できます。
- 手作業による会議トピックや日時の転記ミス、URLの共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から会議の議題や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとに会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIがSlackの投稿から会議情報を抽出する際に、どのような項目（例：議題、日時、参加者など）を抜き出すかを指示するプロンプトを、自社の運用に合わせて自由に設定できます。
- 特定のキーワード（例：「会議設定」など）を含む投稿があった場合のみワークフローを起動させるなど、条件を細かく指定することも可能です。
■注意事項
- SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで日程調整を受信したら、Zoomに会議を自動登録しSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで日程調整のメールを受け取り、Zoom会議を手作業で作成している方
- 社内外のオンライン会議を開催する機会が多く、スムーズなスケジュール管理を求めるチームリーダーやマネージャー
- サービスや商品の案内のため、個別説明会を開催する頻度が高い方
- 予約受付や顧客対応を行っているサポートや営業の担当者
- Slackの自動通知によって情報共有を迅速化し、チームメンバーの対応漏れや遅れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Gmailで受信した日程情報をもとに、Zoomミーティングの予定を自動作成し、その内容をSlackで通知できます。
ツール間の手動転記が不要なため、担当者の作業時間が削減されます。
また、日時や参加者情報の入力ミス、会議の設定漏れといったヒューマンエラー防止のほか、スムーズな情報共有が可能です。
クライアントや顧客との打ち合わせ、社内会議、研修、リードに対する個別説明会などをオンラインで頻繁に実施する場合でも、スケジュール管理を効率化できます。
Zoomを活用した自動化例
Zoomが終了したら要約・文字起こしして追加する
Zoomミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で要約・文字起こしして異なるビジネスツールに格納するフローです。
■概要オンラインミーティングは便利ですが、終了後の議事録作成や内容の振り返りに時間を要していませんか？特に、重要なミーティングの内容を関係者へ共有する際、手作業での文字起こしや要約には手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動でレコーディングデータから文字起こしと要約を行い、Google スプレッドシートに記録するため、こうした議事録作成の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの商談や定例会議が多く、議事録作成を効率化したい方
- ミーティング内容の要点を素早く把握し、関係者への共有を円滑にしたい方
- Google スプレッドシートでミーティングの履歴を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後の文字起こしから要約、転記までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 要約された内容がGoogle スプレッドシートに蓄積されることで、ミーティングの履歴や決定事項を一元管理し、振り返りを容易にします。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けてオペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 次に、音声文字起こし機能でダウンロードした音声データをテキスト化し、さらにAI機能でその内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約したテキストなどの情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングのホスト（メールアドレス）を任意で設定してください。
- AI機能で要約を行う際に、出力する文字数や要約の形式を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートに記録する項目は、ミーティングのタイトルや参加者、要約内容など、管理したい情報に合わせて自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Zoomでの会議後、録画データから手作業で文字起こしを行い、kintoneに議事録として格納する作業は手間がかかるものです。また、重要な内容の聞き逃しや、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、AIが自動で音声を文字起こしし、その内容をkintoneへ格納するため、面倒な議事録作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンライン会議が多く、議事録の作成に課題を感じているご担当者様
- kintoneで会議のナレッジを管理しており、入力の手間を省きたいと考えている方
- 会議内容の共有や振り返りのプロセスを効率化し、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の一連の作業が自動化されるため、手作業での文字起こしやkintoneへの入力にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による文字起こしの聞き逃しや、kintoneへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を起動条件として設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、対象のミーティング情報を取得します。
- 次に、取得した情報をもとに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションで録画データを取得します。
- 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキストに変換します。
- 最後に、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたテキストデータを議事録としてkintoneに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、対象となるミーティング主催者のメールアドレスを任意で指定することが可能です。
- 「ミーティングのレコーディング情報を取得」のアクションでは、前のトリガーで取得したアウトプット情報からミーティングIDを動的に指定できます。
- 「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」のアクションでは、前のステップで取得したダウンロードURLを指定します。
- AI機能による「音声データを文字起こしする」では、文字起こし対象のファイルの添付方法や、音声の言語を指定できます。
- kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいkintoneアプリのIDや、文字起こししたテキストをどのフィールドに格納するかを指定します。
■注意事項
- Zoom、kinotneそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
- レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Zoomでのオンライン会議後、録画データを聞き返しながら議事録を作成したり、内容を要約したりする作業に時間を取られていませんか？手作業での文字起こしやタスクの洗い出しは時間がかかるだけでなく、重要な情報の抜け漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、AIが自動で会議の文字起こしと要約を行い、タスク管理ツールJootoへ内容を追加するため、議事録作成にかかる手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの会議が多く、議事録作成や情報共有を効率化したいと考えている方
- 会議内容の要約やタスクの整理を手作業で行っており、負担を感じている方
- Jootoを活用しており、会議で発生したタスクをスムーズに管理したい方
■このテンプレートを使うメリット- 会議が終了すると自動で文字起こしと要約が実行されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
- 手作業による情報の転記やタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議内容を正確にJootoへ反映させることが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとJootoをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こししたテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでJootoの「タスクを追加する」アクションを設定し、要約した内容などをタスクとして追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能で会議内容を要約する際に、出力される文章の文字数は任意で設定することが可能です。
- Jootoに追加するタスクのタイトルや説明には、要約したテキストのほか、文字起こしした全文など、フロー内で取得した情報を自由に設定できます。
■注意事項- Zoom、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Zoomでの商談や定例会議が多く、議事録作成を効率化したい方
- ミーティング内容の要点を素早く把握し、関係者への共有を円滑にしたい方
- Google スプレッドシートでミーティングの履歴を一元管理したい方
- Zoomミーティング終了後の文字起こしから要約、転記までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 要約された内容がGoogle スプレッドシートに蓄積されることで、ミーティングの履歴や決定事項を一元管理し、振り返りを容易にします。
- はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けてオペレーションで、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 次に、音声文字起こし機能でダウンロードした音声データをテキスト化し、さらにAI機能でその内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約したテキストなどの情報を指定のシートに追加します。
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングのホスト（メールアドレス）を任意で設定してください。
- AI機能で要約を行う際に、出力する文字数や要約の形式を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートに記録する項目は、ミーティングのタイトルや参加者、要約内容など、管理したい情報に合わせて自由にカスタマイズできます。
- Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Zoomでの会議後、録画データから手作業で文字起こしを行い、kintoneに議事録として格納する作業は手間がかかるものです。また、重要な内容の聞き逃しや、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、AIが自動で音声を文字起こしし、その内容をkintoneへ格納するため、面倒な議事録作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンライン会議が多く、議事録の作成に課題を感じているご担当者様
- kintoneで会議のナレッジを管理しており、入力の手間を省きたいと考えている方
- 会議内容の共有や振り返りのプロセスを効率化し、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の一連の作業が自動化されるため、手作業での文字起こしやkintoneへの入力にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による文字起こしの聞き逃しや、kintoneへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を起動条件として設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、対象のミーティング情報を取得します。
- 次に、取得した情報をもとに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションで録画データを取得します。
- 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキストに変換します。
- 最後に、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたテキストデータを議事録としてkintoneに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、フローを起動する間隔や、対象となるミーティング主催者のメールアドレスを任意で指定することが可能です。
- 「ミーティングのレコーディング情報を取得」のアクションでは、前のトリガーで取得したアウトプット情報からミーティングIDを動的に指定できます。
- 「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」のアクションでは、前のステップで取得したダウンロードURLを指定します。
- AI機能による「音声データを文字起こしする」では、文字起こし対象のファイルの添付方法や、音声の言語を指定できます。
- kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、レコードを追加したいkintoneアプリのIDや、文字起こししたテキストをどのフィールドに格納するかを指定します。
■注意事項
- Zoom、kinotneそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
- レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomでの会議が多く、議事録作成や情報共有を効率化したいと考えている方
- 会議内容の要約やタスクの整理を手作業で行っており、負担を感じている方
- Jootoを活用しており、会議で発生したタスクをスムーズに管理したい方
- 会議が終了すると自動で文字起こしと要約が実行されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
- 手作業による情報の転記やタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議内容を正確にJootoへ反映させることが可能です。
- はじめに、ZoomとJootoをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こししたテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでJootoの「タスクを追加する」アクションを設定し、要約した内容などをタスクとして追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で会議内容を要約する際に、出力される文章の文字数は任意で設定することが可能です。
- Jootoに追加するタスクのタイトルや説明には、要約したテキストのほか、文字起こしした全文など、フロー内で取得した情報を自由に設定できます。
- Zoom、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
Zoomでミーティングが終了したら、レコーディングURLを通知する
Zoomでミーティングが終了したら、チャットツールにレコーディングURLを通知するフローです。
自動化により、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行えるようになるはずです。
■概要Zoomでのミーティング後、レコーディング動画のURLを手作業でコピーし、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にミーティングが連続する日は、共有漏れや遅延が発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ZoomとChatworkを連携させ、ミーティング終了後に自動でレコーディング情報を通知することが可能になり、こうした共有業務の課題を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでのミーティングが多く、録画データの共有作業を効率化したいと考えている方
- Chatworkでの情報共有を徹底し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
- 手作業によるレコーディングURLの共有漏れや通知ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティングが終了すると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのURLのコピー＆ペーストが減るため、共有漏れや誤ったURLを通知するといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、対象ミーティングの録画データを取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkのアクションを設定し、取得したレコーディングURLを指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で指定することが可能です。
- Chatworkへ通知するオペレーションでは、レコーディングURLに加えてミーティングのトピックなど、Yoomで取得した情報を自由に組み合わせてメッセージ内容を設定できます。
■注意事項- Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要Zoomでのミーティング後、録画したレコーディングの共有を手作業で行っていませんか？参加できなかったメンバーへの共有や議事録作成のためにURLを探して通知するのは、意外と手間がかかる作業であり、共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、レコーディングURLなどの情報を自動でDiscordに通知できるため、共有漏れを防ぎ、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomでのWeb会議が多く、録画共有の手間を削減したいチームリーダーの方
- Discordを主な連絡ツールとして利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
- ミーティング後の定型的な連絡作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるレコーディングURLの共有漏れや、通知先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、ミーティング終了を検知したいホストのメールアドレスを任意で設定してください。
- Discordへの通知メッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや開始時間など、Zoomから取得した情報を自由に組み合わせて作成できます。
■注意事項- Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Zoomでのミーティングが多く、録画データの共有作業を効率化したいと考えている方
- Chatworkでの情報共有を徹底し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
- 手作業によるレコーディングURLの共有漏れや通知ミスを減らしたい方
- Zoomミーティングが終了すると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのURLのコピー＆ペーストが減るため、共有漏れや誤ったURLを通知するといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、対象ミーティングの録画データを取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkのアクションを設定し、取得したレコーディングURLを指定のチャットに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で指定することが可能です。
- Chatworkへ通知するオペレーションでは、レコーディングURLに加えてミーティングのトピックなど、Yoomで取得した情報を自由に組み合わせてメッセージ内容を設定できます。
- Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ZoomでのWeb会議が多く、録画共有の手間を削減したいチームリーダーの方
- Discordを主な連絡ツールとして利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
- ミーティング後の定型的な連絡作業を自動化し、コア業務に集中したい方
- Zoomミーティング終了後、自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるレコーディングURLの共有漏れや、通知先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
- はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、取得したレコーディング情報を指定のチャンネルに通知します。
- Zoomのトリガー設定では、ミーティング終了を検知したいホストのメールアドレスを任意で設定してください。
- Discordへの通知メッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや開始時間など、Zoomから取得した情報を自由に組み合わせて作成できます。
- Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
Slackを活用した自動化例
タスクが登録されたらSlackに通知する
タスクの登録を自動でSlackに通知することで、迅速な対応や効率的なコミュニケーションが実現します。
■概要GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への共有が遅れたり、通知を見落として対応が漏れてしまうことはないでしょうか。特に複数のプロジェクトが動いている状況では、手動での情報共有は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると同時にSlackへ自動で通知されるため、迅速かつ確実な情報共有を実現し、開発のスピードを向上させます。■このテンプレートをおすすめする方- GitHubで作成されたIssueを、Slackに手動で共有している開発チームの方
- プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握し、管理を効率化したいマネージャーの方
- Issueの通知漏れによる対応遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでIssueが作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます
- 重要なIssueの通知漏れや共有の遅れを防ぎ、迅速な初動対応を促すことで、プロジェクト進行を円滑にします
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Issueの内容を任意のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリを、オーナー名やリポジトリ名で任意に設定してください
- Slackのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルやメッセージの内容を自由にカスタマイズすることが可能です
■注意事項- GitHub、SlackとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Jira Softwareで新しい課題が作成されても、Slackでの共有が遅れたり、そもそも共有を忘れてしまい、対応が後手に回ってしまうことはありませんか？このような情報共有のタイムラグは、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が追加された際に、指定したSlackチャンネルへ即座に通知を自動化できるため、チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの対応漏れを防ぎます。■このテンプレートをおすすめする方- Jira SoftwareとSlackを併用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
- プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握し、チーム連携を強化したいプロジェクトマネージャーの方
- Jira Softwareの更新を手作業でSlackに転記しており、手間や共有漏れを感じている方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareに課題が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 課題の発生をチームへリアルタイムに共有できるため、対応の初動を早め、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、Jira SoftwareとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が追加されたら」フローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Jira Softwareで追加された課題の情報を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareのトリガー設定では、お使いの環境のサブドメインや、通知の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください。
- Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを投稿するチャンネルIDや、通知メッセージのテキストを任意で設定可能です。
■注意事項- Slack、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- GitHubで作成されたIssueを、Slackに手動で共有している開発チームの方
- プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握し、管理を効率化したいマネージャーの方
- Issueの通知漏れによる対応遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- GitHubでIssueが作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を削減できます
- 重要なIssueの通知漏れや共有の遅れを防ぎ、迅速な初動対応を促すことで、プロジェクト進行を円滑にします
- はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Issueの内容を任意のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリを、オーナー名やリポジトリ名で任意に設定してください
- Slackのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルやメッセージの内容を自由にカスタマイズすることが可能です
- GitHub、SlackとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira SoftwareとSlackを併用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
- プロジェクトの進捗をリアルタイムで把握し、チーム連携を強化したいプロジェクトマネージャーの方
- Jira Softwareの更新を手作業でSlackに転記しており、手間や共有漏れを感じている方
- Jira Softwareに課題が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
- 課題の発生をチームへリアルタイムに共有できるため、対応の初動を早め、プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
- はじめに、Jira SoftwareとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が追加されたら」フローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Jira Softwareで追加された課題の情報を通知するように設定します。
- Jira Softwareのトリガー設定では、お使いの環境のサブドメインや、通知の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください。
- Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを投稿するチャンネルIDや、通知メッセージのテキストを任意で設定可能です。
- Slack、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
契約が完了したらSlackに通知する
契約が完了したことを通知メッセージから確認できるため、情報を把握しやすくなります。
■概要
DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignを利用して契約業務を行っている方
・契約書の作成や管理などをDocuSignで行っている企業や個人事業主の方
2.契約完了の通知をSlack上でチームメンバーへ迅速に伝えたい方
・迅速な情報共有によって契約締結後のプロセスをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
DocuSignは帳票類の作成管理を円滑に行うためのツールです。
併せてSlackに通知することでチーム全体に情報共有を円滑に行うことができます。
しかし契約完了後の通知や書類送付などを都度確認し手動でSlackへ反映しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
DocuSignとSlackを連携することでチーム全体の生産性向上のために手間を省くことが可能になります。
Slackへ契約完了した内容を自動通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上を図ることができます。
■注意事項
・DocuSign、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要GMOサインで電子契約を進める中で、契約完了のステータスを都度確認したり、関係者へ手動で連絡したりする作業に手間を感じていませんか？ 確認漏れや連絡の遅延は、その後の業務進行に影響を及ぼす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、GMOサインで契約が完了したタイミングで、自動でSlackへ通知を送ることが可能です。これにより、契約状況の確認業務を効率化し、関係者への迅速な情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- GMOサインでの契約締結後のステータス確認や連絡を手作業で行っている方
- 契約完了の情報を関係部署へ迅速に共有し、業務を円滑に進めたい方
- Slackを活用して、契約管理に関する通知プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- GMOサインで署名が完了すると自動でSlackに通知が届くため、都度確認する手間を削減できます
- 手作業による連絡漏れや確認の遅延を防ぎ、契約完了後の業務へスムーズに移行することが可能です
■フローボットの流れ- はじめに、GMOサインとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを設定し、完了した契約の情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のチャンネルへメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください
- Slackの通知設定では、メッセージを投稿したいチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意に設定できます
■注意事項- GMOサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
■概要freeeサインで締結した電子契約のステータスを、都度手動で確認していませんか？契約数が多くなると管理が煩雑になり、関係者への共有漏れや対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、freeeサイン上で書類のステータスが「完了」になったタイミングを自動で検知し、Slackへ通知することが可能です。契約締結後のステータス確認や共有の手間を減らし、スムーズな情報連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- freeeサインを利用し、契約締結後のステータス管理に課題を感じている法務・営業担当者の方
- 契約完了の情報をSlackでチームに共有しており、手作業での通知に手間を感じている方
- 電子契約に関連する一連の業務フローを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freeeサインで書類のステータスが完了になる度に、手動でSlackに通知していた時間を削減できます。
- ステータスの確認漏れや関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、freeeサインとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreeeサインを選択し、「文書の状態が変更されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した書類のステータスが「完了」の場合のみ、次の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知」アクションを設定し、契約完了の旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、書類のステータスが「完了」の場合だけでなく、「却下」や「差戻し」といった他のステータスを条件に設定することも可能です。
- Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ本文を任意の内容にカスタマイズできます。
■注意事項- freeeサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.DocuSignを利用して契約業務を行っている方
・契約書の作成や管理などをDocuSignで行っている企業や個人事業主の方
2.契約完了の通知をSlack上でチームメンバーへ迅速に伝えたい方
・迅速な情報共有によって契約締結後のプロセスをスムーズに進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
DocuSignは帳票類の作成管理を円滑に行うためのツールです。
併せてSlackに通知することでチーム全体に情報共有を円滑に行うことができます。
しかし契約完了後の通知や書類送付などを都度確認し手動でSlackへ反映しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。
DocuSignとSlackを連携することでチーム全体の生産性向上のために手間を省くことが可能になります。
Slackへ契約完了した内容を自動通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上を図ることができます。
■注意事項
・DocuSign、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの契約締結後のステータス確認や連絡を手作業で行っている方
- 契約完了の情報を関係部署へ迅速に共有し、業務を円滑に進めたい方
- Slackを活用して、契約管理に関する通知プロセスを自動化したいと考えている方
- GMOサインで署名が完了すると自動でSlackに通知が届くため、都度確認する手間を削減できます
- 手作業による連絡漏れや確認の遅延を防ぎ、契約完了後の業務へスムーズに移行することが可能です
- はじめに、GMOサインとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを設定し、完了した契約の情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のチャンネルへメッセージを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください
- Slackの通知設定では、メッセージを投稿したいチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意に設定できます
- GMOサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- freeeサインを利用し、契約締結後のステータス管理に課題を感じている法務・営業担当者の方
- 契約完了の情報をSlackでチームに共有しており、手作業での通知に手間を感じている方
- 電子契約に関連する一連の業務フローを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- freeeサインで書類のステータスが完了になる度に、手動でSlackに通知していた時間を削減できます。
- ステータスの確認漏れや関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
- はじめに、freeeサインとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreeeサインを選択し、「文書の状態が変更されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した書類のステータスが「完了」の場合のみ、次の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知」アクションを設定し、契約完了の旨を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、書類のステータスが「完了」の場合だけでなく、「却下」や「差戻し」といった他のステータスを条件に設定することも可能です。
- Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ本文を任意の内容にカスタマイズできます。
- freeeサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomミーティングの文字起こしと要約をし、Slackに議事録を自動投稿するメリット2選
アシスタントや事務職、プロジェクトチームの視点から、ZoomとSlackとAI連携で得られるメリットを考察します。
メリット1 会議後の作業負担を大幅に軽減
会議後の議事録作成や情報共有はアシスタントや事務職にとって手間のかかる作業です。
この自動化フローを導入すれば、Zoomから会議のトピックや開催時間、招待リンクなどが自動で取得され、Slackに必要な情報と共に要約結果が投稿されます。
手動での作業が減ることで、他の業務に専念でき、日々の業務負担が大幅に軽減されることが予想されます。
メリット2 会議データを一括管理し情報共有を簡単に
プロジェクトチームにとって、会議内容の共有と振り返りが簡単になるのは大きなメリットです。このフローボットでは、会議終了後にZoomから取得されたダウンロードURLや共有用のパスコードが自動でSlackに投稿されます。
これにより、チームメンバー全員が必要な資料にタイムリーにアクセスでき、過去の会議内容も整理されて一括管理が可能です。
会議の進捗確認や振り返りがスムーズに行えるようになるでしょう。
まとめ
このフローボットを使えば、Zoomでの会議が終了した後、自動で議事録が作成され、Slackに要約結果が投稿されるため、作業負担が大幅に軽減されるはずです。
さらに、会議データのアーカイブが自動で行われ、チーム全員が必要な情報にすぐアクセスできるようになるため、情報共有もスムーズになります。
プログラミング不要のフローボットテンプレートを使えば、簡単にこの自動化を導入でき、効率的なワークフローを実現できます。
ぜひYoomを活用して、日々の業務の効率化を目指してください。
それでは、またお会いしましょう〜！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
