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「毎回、Zoomのウェビナー終了後に参加者情報を手動で共有するの、正直面倒くさい…。」
「ミーティングの録画URLをチームに送るのを忘れて、後から聞かれることが多い…。」
そんなお悩みありませんか？ZoomとMicrosoft Teamsを連携すれば解決できます！API連携を活用することで、ZoomのデータをMicrosoft Teamsに自動で送信可能です。たとえば、ウェビナーが終了したら参加者情報を自動共有したり、ミーティングのレコーディングURLを通知したりと、手作業ゼロで情報の伝達ミスを防げます。
この記事では、ZoomとMicrosoft Teamsを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しく紹介します。設定は簡単で、すぐに試せるのでぜひ実際に体験してみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとMicrosoft Teamsの連携が可能です。
YoomにはあらかじめZoomとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
■概要
Zoomウェビナー終了後の参加者情報の共有を手作業で行っていませんか。参加者リストのダウンロードやMicrosoft Teamsへの転記は手間がかかり、共有の遅れや漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了を検知し、参加者情報を自動でMicrosoft Teamsに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
ZoomとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、ZoomのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoomとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
ウェビナー終了後に自動的に参加者情報をMicrosoft Teamsに通知できるため、情報共有を円滑に行えますよ。
情報の正確性を保ちながら素早い共有を実現したい方におすすめのフローです！
■概要
Zoomウェビナー終了後の参加者情報の共有を手作業で行っていませんか。参加者リストのダウンロードやMicrosoft Teamsへの転記は手間がかかり、共有の遅れや漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了を検知し、参加者情報を自動でMicrosoft Teamsに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
このフローを活用すると、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、Microsoft TeamsにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
それでは、実際にZoomとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Zoomウェビナーが終了したら参加者情報をMicrosoft Teamsに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Zoomウェビナー終了後の参加者情報の共有を手作業で行っていませんか。参加者リストのダウンロードやMicrosoft Teamsへの転記は手間がかかり、共有の遅れや漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了を検知し、参加者情報を自動でMicrosoft Teamsに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
1. Zoomの登録方法
左欄にある「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓が表示されるので、Zoomを検索してください。
Client IDとClient secretを入力したら、「追加」をクリックしてください。
※参照：設定方法の詳細は、Zoom（OAuth）のマイアプリ登録方法をご確認ください。
※注意事項：上記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。
これで、Zoomのマイアプリ連携完了です！
2. Microsoft Teamsの登録方法
先ほどのマイアプリ画面に戻り、「新規接続」を押してMicrosoft Teamsと入力してください。
下記画面が表示されるのでMicrosoft Teamsのアカウントがある方は、ログインします。
※注意事項：Microsoft 365には家庭向けと法人向けプランがあり、法人向けプランに未加入だと認証に失敗する可能性があります。
これで、Microsoft Teamsのマイアプリ連携完了です！
ここからは、フローの作成の説明に入ります。
今回使用するテンプレートを、下記バナーの「このテンプレートを試してみる」よりコピーしてください。
■概要
Zoomウェビナー終了後の参加者情報の共有を手作業で行っていませんか。参加者リストのダウンロードやMicrosoft Teamsへの転記は手間がかかり、共有の遅れや漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了を検知し、参加者情報を自動でMicrosoft Teamsに通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
テンプレートYoomの管理画面にコピーされたら、下記画面が表示されます。
「OK」をクリックし、設定を始めていきましょう！
まずは、Zoomアイコンの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたらミーティングが終了したら」をクリックしましょう。
表示された画面で必須項目に誤りが無いか確認できたら、「次へ」をクリックしましょう。
続いて、何分後にトリガーを起動させるか設定していきます。
トリガーはプルダウンから5分/10分/15分/30分/60分の間隔で起動間隔を選択可能です。
※注意事項：プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※参照：Yoomのプランの詳しい説明は、こちらをご確認ください。
Zoomアカウントで使用しているメールアドレスを入力しましょう。
ここまで設定できたら、Zoomの画面に移りテスト用のミーティングを開始し終了させてください。
（この後のテストで使用するため、何人か参加者を追加してミーティングを設定してください！）
今度は、Yoomの画面に戻って「テスト」ボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると、アウトプットが取得できます。
ここで取得したアウトプットは、この後の設定で活用できますよ！
「保存する」をクリックしてアプリトリガーの完了です。
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。
次に、Zoomアイコンの「ウェビナー登録者の一覧を取得」をクリックし設定していきます。
表示された画面で必須項目に誤りが無いか確認できたら、「次へ」をクリックしましょう。
ユーザーのメールアドレスは、入力欄下の説明を参考に、入力してください。
ウェビナーIDは、枠内をクリックし表示される「候補」より任意で設定してください。
設定が完了したら、テストを実行し、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、「テキストを生成する」という項目を設定していきましょう。
アクションをクリックすると、生成するテキストの文字数を選択することができます。
設定できたら「次へ」をクリックしましょう！
プロントは自由に設定できますが、今回は例として下記画面のように設定してあります。
このように設定すると、Zoomウェビナーが終了したら参加者情報の「姓の一覧」「名の一覧」「メールアドレスの一覧」を自動で取得し、「姓 名：アドレス」の形式にテキストを生成することができますよ！
用途に合わせて設定してみてくださいね。
ここまでの設定が完了したらテストを実行し、「保存する」を押しましょう。
最後に、Microsoft Teamsアイコンの「チャネルにメッセージを送る」という項目を設定していきましょう。
表示された画面で必須項目に誤りが無いか確認できたら、「次へ」をクリックしましょう。
チームIDとチャンネルIDは、枠内をクリックし表示される「候補」より任意で設定してください。
メッセージは自由に設定できます。
下記画面のように設定すると、Zoomウェビナーが終了したら、Zoomの「トピック」と先ほど生成した「生成結果」を自動で取得しMicrosoft Teamsに通知できますよ！
なお、同様の方法でZoomの「ミーティングID」や「参加人数」などといった情報も自動で取得するように設定可能なため、用途に合わせて設定してみてください。
設定が完了したらテストを行い、「保存する」をクリックしましょう。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。
これで「Zoomウェビナーが終了したら参加者情報をMicrosoft Teamsに通知する」フローの設定完了です！
今回はZoomからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoomでのミーティング作成とリンクの共有作業を自動化できます。
作業の手間を省きチームの連携をより効率的に進めたい方におすすめのフローです！
■概要
Microsoft Teamsでのチャット連絡を受けて、手動でZoomミーティングを設定し、参加者にURLを共有する作業は手間がかかる上に、連絡漏れなどのミスも起こりがちです。急な打ち合わせ依頼の場合、迅速な対応が求められ、担当者の負担になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定メッセージをきっかけに、Zoomミーティングの作成からURLの通知までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
このフローの活用により、ZoomのミーティングURLを自動で作成でき、すべての出席者が簡単にアクセスすることが可能になります。
■概要
Microsoft Teamsのチャンネルにミーティングの内容が投稿されると、Zoomの新しいミーティングURLを作成するフローです。
新しいチャットメッセージがMicrosoft Teamsに投稿があると、ZoomのミーティングURLが即座に作成され、すべての出席者が簡単にアクセスすることができます。
Microsoft TeamsとZoomを連携することで、業務の手間を省くことができます。
■注意事項
・Microsoft Teams、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AI機能はチームプラン以上でのご提供となります。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。AI機能などの検証の際はご活用ください。
ミーティングが終了したら自動でレコーディングURLを通知したり録画データをDropboxに保存可能です。
また、GoogleスプレッドシートやSalesforce、Googleフォームの情報をもとにすることも会議を自動で作成できますよ！
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業
・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・Web上での集団面接を行なっている人事担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を、改めてZoomのウェビナー登録者に追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに情報が登録されたら、登録内容を基に自動でZoomにも登録するため、手作業を省くことができます。
また引用した内容を使用して登録を行うことで、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGoogleフォームを活用している方
・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方
2.Zoomでミーティングを開催している方
・手動によるZoomへの操作を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
また、入力誤りなどのヒューマンエラーを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
アンケートフォームの回答やSalesforceのリードオブジェクトの情報を自動通知したり、月末になったら自動で通知などが行えます！
また、Microsoft Teamsの投稿をもとにOneDriveにフォルダを作成したりOutlookでメールを送ることもできます。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
こういった連絡は通知漏れやタイムラグの原因となり、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Microsoft Teamsへ即座に通知を自動化できます。
迅速で確実な情報共有を実現し、営業活動のスピードを高めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
いかがでしたか？ZoomとMicrosoft Teamsを連携すれば、「情報共有の手間を減らしたい」「レコーディングURLの送信を自動化したい」「業務の効率を上げたい」といった課題をスムーズに解決できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にZoomとMicrosoft Teamsの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
手間を減らして、より快適で効率的な働き方を手に入れてみませんか？
