【ノーコードで実現】ZoomのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

Zoomでミーティングが終了したら、Microsoft TeamsにレコーディングURLを通知する

このフローを活用すると、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。

ZoomとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にZoomとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、Zoomウェビナーが終了したら参加者情報をMicrosoft Teamsに通知するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• ZoomとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Zoomのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1:ZoomとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携

1. Zoomの登録方法

左欄にある「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓が表示されるので、Zoomを検索してください。

Client IDとClient secretを入力したら、「追加」をクリックしてください。
※参照：設定方法の詳細は、Zoom（OAuth）のマイアプリ登録方法をご確認ください。
※注意事項：上記の連携方法は、ZoomのAdmin-managedの権限範囲での連携となります。User-managedの権限範囲で連携したい場合はこちらをご参照ください。

これで、Zoomのマイアプリ連携完了です！

2. Microsoft Teamsの登録方法

先ほどのマイアプリ画面に戻り、「新規接続」を押してMicrosoft Teamsと入力してください。

下記画面が表示されるのでMicrosoft Teamsのアカウントがある方は、ログインします。
※注意事項：Microsoft 365には家庭向けと法人向けプランがあり、法人向けプランに未加入だと認証に失敗する可能性があります。

これで、Microsoft Teamsのマイアプリ連携完了です！

‍ステップ2:テンプレートのコピー

ここからは、フローの作成の説明に入ります。
今回使用するテンプレートを、下記バナーの「このテンプレートを試してみる」よりコピーしてください。

テンプレートYoomの管理画面にコピーされたら、下記画面が表示されます。
「OK」をクリックし、設定を始めていきましょう！

ステップ3:Zoomでミーティングが終了したら起動するトリガーの設定

まずは、Zoomアイコンの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたらミーティングが終了したら」をクリックしましょう。

表示された画面で必須項目に誤りが無いか確認できたら、「次へ」をクリックしましょう。

続いて、何分後にトリガーを起動させるか設定していきます。
トリガーはプルダウンから5分/10分/15分/30分/60分の間隔で起動間隔を選択可能です。
※注意事項：プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※参照：Yoomのプランの詳しい説明は、こちらをご確認ください。

Zoomアカウントで使用しているメールアドレスを入力しましょう。

ここまで設定できたら、Zoomの画面に移りテスト用のミーティングを開始し終了させてください。
（この後のテストで使用するため、何人か参加者を追加してミーティングを設定してください！）

今度は、Yoomの画面に戻って「テスト」ボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると、アウトプットが取得できます。
ここで取得したアウトプットは、この後の設定で活用できますよ！
「保存する」をクリックしてアプリトリガーの完了です。
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。

ステップ4:Zoomのウェビナー登録者の一覧を取得する

次に、Zoomアイコンの「ウェビナー登録者の一覧を取得」をクリックし設定していきます。

表示された画面で必須項目に誤りが無いか確認できたら、「次へ」をクリックしましょう。

ユーザーのメールアドレスは、入力欄下の説明を参考に、入力してください。
ウェビナーIDは、枠内をクリックし表示される「候補」より任意で設定してください。

設定が完了したら、テストを実行し、「保存する」をクリックしましょう。

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ステップ5:AIを活用しテキストを生成する

続いて、「テキストを生成する」という項目を設定していきましょう。

アクションをクリックすると、生成するテキストの文字数を選択することができます。
設定できたら「次へ」をクリックしましょう！

プロントは自由に設定できますが、今回は例として下記画面のように設定してあります。
このように設定すると、Zoomウェビナーが終了したら参加者情報の「姓の一覧」「名の一覧」「メールアドレスの一覧」を自動で取得し、「姓 名：アドレス」の形式にテキストを生成することができますよ！
用途に合わせて設定してみてくださいね。

ここまでの設定が完了したらテストを実行し、「保存する」を押しましょう。

ステップ6:Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る

最後に、Microsoft Teamsアイコンの「チャネルにメッセージを送る」という項目を設定していきましょう。

表示された画面で必須項目に誤りが無いか確認できたら、「次へ」をクリックしましょう。

チームIDとチャンネルIDは、枠内をクリックし表示される「候補」より任意で設定してください。

メッセージは自由に設定できます。
下記画面のように設定すると、Zoomウェビナーが終了したら、Zoomの「トピック」と先ほど生成した「生成結果」を自動で取得しMicrosoft Teamsに通知できますよ！
なお、同様の方法でZoomの「ミーティングID」や「参加人数」などといった情報も自動で取得するように設定可能なため、用途に合わせて設定してみてください。

設定が完了したらテストを行い、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ7:トリガーをONにする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。

これで「Zoomウェビナーが終了したら参加者情報をMicrosoft Teamsに通知する」フローの設定完了です！

Microsoft TeamsをZoomに連携したい場合

今回はZoomからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Zoomでミーティングを作成し通知する

Zoomでのミーティング作成とリンクの共有作業を自動化できます。
作業の手間を省きチームの連携をより効率的に進めたい方におすすめのフローです！

Microsoft Teamsからのミーティング内容から、ZoomのミーティングURLを発行する

このフローの活用により、ZoomのミーティングURLを自動で作成でき、すべての出席者が簡単にアクセスすることが可能になります。

ZoomやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例

Zoomを使った便利な自動化例

ミーティングが終了したら自動でレコーディングURLを通知したり録画データをDropboxに保存可能です。
また、GoogleスプレッドシートやSalesforce、Googleフォームの情報をもとにすることも会議を自動で作成できますよ！

Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

アンケートフォームの回答やSalesforceのリードオブジェクトの情報を自動通知したり、月末になったら自動で通知などが行えます！
また、Microsoft Teamsの投稿をもとにOneDriveにフォルダを作成したりOutlookでメールを送ることもできます。

終わりに

いかがでしたか？ZoomとMicrosoft Teamsを連携すれば、「情報共有の手間を減らしたい」「レコーディングURLの送信を自動化したい」「業務の効率を上げたい」といった課題をスムーズに解決できます。

ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にZoomとMicrosoft Teamsの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。

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