Zoomは、多くの企業で活用されている高品質なオンライン会議ツールですが、会議が終了すると議事録の共有作業が必要になり、その作成には時間と手間がかかっていました。
この時間のかかる作業を何らかの方法で減らしたり、効率よくこなせないかな、と考える方も少なからずいるかもしれません。
そこで今回、この一連の作業の負担を軽減できる可能性のある、自動化フローボットを紹介します！
この自動化フロー、録画されたZoomミーティングをAIが自動で文字起こしと解析、さらに重要なポイントを要約してTelegramに通知されるように設定できるんです！
導入すると、会議後のフォローアップが効率化され、日々の業務がスムーズに進められるはずです。プログラミング不要で簡単に設定できるので、すぐに利用できます！
設定方法や導入メリットについても解説するので、ぜひ最後までご覧くださいね。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Telegramに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTelegramに通知するフローです。
[Yoomとは]
ここから「Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Telegramに通知する」自動化を、Yoomの自動化テンプレートを用いた作り方を解説します。
ZoomとTelegramとAIの連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
Zoom
- Zoomのアカウント情報（メールアドレスなど）
- Client IDとClient secret
- Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得可能です。
各項目の取得方法は「Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法」から確認できます。
Telegram
- 通知先のグループ（botを参加させる必要があります）
ステップ1 マイアプリ連携の設定
ここでは、連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリック！
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回使用するアプリを検索します。
Zoom
検索窓から「Zoom」を入力して、Zoom（OAuth）をクリックします。連携情報の入力画面が表示されます。
Client IDとClient secret、Secret Tokenは、Zoomのアカウント登録後に、Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得できます。
＞ヘルプ：Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとZoomのマイアプリは登録完了です。
Telegram
検索窓から「Telegram」を入力して、ヒットしたアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面がポップアップされます。
- アカウント名は任意の名称を入力してください。アクセストークンはTelegramで、新しくbotを作成すると発行されます。
＞公式ヘルプ：ボットファーザー
アクセストークンを入力し、追加ボタンをクリックすればマイアプリ登録が完了します。
ステップ2 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
Yoomへ登録後、こちらのバナーをクリックします。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Telegramに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTelegramに通知するフローです。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされ、赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。
設定するプロセスが複数ありますが、それぞれ簡単な設定です。順番に設定し、取得できるアウトプットを用いてTelegramに通知する内容を作っていきます。
ステップ3 アプリトリガー「ミーティングが終了したら」
テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。ここでは、Zoomのレコーディング情報を取得します。
※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
※現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。詳しくはこちらもチェックしてみてください。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらに表示される項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Zoomと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします
(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガーの起動間隔
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- メールアドレス
- Zoomに登録済みのメールアドレスを入力してください
設定後、トリガーとなるアクション（今回はZoom会議の終了）を行って、[テスト]を押してください。
テストが成功すると更新情報を取得できます。
取得した情報が確認できたら、『保存する』を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報はこの後のステップで引用・活用できるため、後続のアクションでここで得た情報をそのまま反映できます。
ステップ4 アプリと連携する 「ミーティングのレコーディング情報を取得」
テンプレートの2つ目のプロセスをクリック！ここではZoomから抽出する情報を取得する設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
設定済みのため、次に進みましょう。→次へをクリックします
(2/2)連携アカウントとアクションを選択
- ミーティングID
- 事前に上記の引用コードが埋め込まれていますので操作不要です。（以下の画像はアウトプットの引用例です）
→テストをクリックします →成功 アウトプットではミーティング情報の詳細が取得できます。
→保存するをクリックしましょう
ステップ5 アプリと連携する「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」
テンプレートの3つ目をクリック！このプロセスではミーティングファイルのダウンロードを行う設定をします。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
設定済みのため、次に進みます。→次へをクリックしてください
(2/2)API接続設定
- ダウンロードURL
- 先ほどのプロセスで取得したURLを引用して埋め込みます。あらかじめコードを埋め込んでますので設定不要です。
→成功 アウトプットにはダウンロードしたファイルが取得できます。
ステップ6 音声データを文字起こしする
プロセスの4つ目をクリックしましょう。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認します。
(1/2)アクションを選択
- タイトル
- アクション
- ミーティングの時間の長さに応じて選択してください。（今回は「最大30分の音声文字起こし（25タスク）」を選択）
→次へをクリックします
(2/2)詳細を設定
- ファイルの添付方法
- 前の設定でファイルをダウンロードしていますので、その値を使います。プルダウンから「ダウンロードしたファイル」を選択してください。
→テストをクリックする →成功 アウトプットでは解析結果が取得できます。
→保存するをクリックしてください
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
ステップ7 要約する
プロセスの5つ目をクリックします。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認しましょう。
要約アクションについては、こちらのページも確認してくださいね。
(1/2)アクションを選択
- タイトル
- アクション
- 文字のボリュームに応じて選択してください。（今回は「GPT4o-mini｜15,000文字以内の文章の要約（2タスク）」を選択）
→次へをクリックします
(2/2)詳細を設定
前のプロセスで取得した解析結果を用いて設定します。
- 要約対象のテキスト
- あらかじめ解析結果の引用コードが埋め込まれています。
- 文字数
- あらかじめ1000で設定されています。解析結果の文字数を参考に設定してください。文字数については指定された文字数をAIに対して指示しておりますが、最終的にAIによる判断となりますため、指定した文字数通りの要約にならない場合がございます。
- ※指定文字数よりも大幅に要約される可能性もございますので、ご了承ください。
- 要約の条件
- 「より簡潔に」などを入力して、AIに指示を飛ばすことができます。
→テストをクリックしましょう →成功 アウトプットでは要約結果が取得できます。→保存するをクリックします
ステップ8 アプリと連携する「Telegramに通知する」
プロセスの6つ目をクリックしましょう。ここではTelegramに通知する内容を設定します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらに表示される項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Telegramと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします
(2/2)API接続設定
Telegramに通知するチャットの紐付けと通知内容の定型文を作ります。
- チャットID（『候補』から選択可能）
- TelegramのグループIDは通常のUIでは表示されませんが、Botを使用して取得可能です。取得したアクセストークン（APIキー）を使い、以下のAPIエンドポイントにアクセスしてください。
- https://api.telegram.org/bot<アクセストークン>/getUpdates
- このエンドポイントにアクセスすると、ボットが参加しているグループ情報が表示され、グループIDも含まれます。たとえば、chat":{"id":-123456789,...} のように、idの値がグループIDです。
- メッセージ
- 編集欄をクリックすると、取得したアウトプット一覧が表示されます。取得したアウトプットを引用しながら、メッセージの定型分を作りましょう。
→テストをクリックする →成功
実際に、Telegramで通知が確認できました！
→結果に問題がないことを確認し、保存するをクリックする
ステップ9 アプリトリガーを【ON】にする
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。
いかがでしたか？
プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。今回のテンプレートはこちらです！
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Telegramに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をTelegramに通知するフローです。
ZoomやTelegramを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもZoomやTelegramのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Zoomを活用した自動化例
フォームの回答内容からオンライン会議を自動作成したり、会議終了後のデータを自動格納することもできます。
議事録の作成やデータの管理といった迅速な対応を求められる作業を自動でこなせるようになるため、作業負担の軽減も見込めそうです。
毎日Zoomの会議情報をSlackに通知するフローです
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する
試してみる
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成するフローです。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
「Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する」ワークフローは、ZoomとDropboxの連携を活用して、会議録画の管理を効率化します。
ミーティング終了後、自動的に録画データがDropboxに保存されるため、手動での転送作業やデータ管理の手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング録画を効率的に管理したいビジネスパーソン
・録画データの保存や共有に時間を取られているチームリーダー
・Dropboxを既に活用しており、他のツールとの連携を強化したい企業
・ミーティング後のデータ整理を自動化して、業務効率を向上させたい管理者
・手動でのデータ保存作業を減らし、よりクリエイティブな業務に集中したい方
■注意事項
・Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Zoom会議が終了したら議事録を作成し、翻訳してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Zoom会議が終了したら議事録を作成し、翻訳してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、会議内容の記録から通知までの作業が簡素化されます。
多言語での情報共有もスムーズに進められるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで会議を実施している企業やチームの方
・会議の議事録作成や翻訳作業に時間や手間がかかっていると感じている方
・会議後に議事録を素早く作成し、関係者へスピーディに共有したい方
・グローバルチームで異なる言語間の情報共有を円滑にしたい方
・社内コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teams上で議事録や会議情報を迅速に受信・共有したい方
・会議情報の伝達や共有を自動化し、作業の効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・ZoomとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Telegramを活用した自動化例
別ツール上の操作を関係者に通知したり、指定したメッセージを共有することも可能です。
また、AI機能を活用することで、文章を自動生成しそのまま投稿することもできます。
kintoneでレコードが登録されたらTelegramに通知する
試してみる
kintoneでレコードが登録されたらTelegramに通知するフローです。
Telegramからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する
試してみる
■概要
「Telegramからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する」ワークフローは、Telegramで受信したメッセージを自動的にGoogle スプレッドシートに記録する業務ワークフローです。
日々のコミュニケーションで増えるメッセージを効率的に管理し、手動での転記作業や情報の散逸を防ぎたい方に最適です。
このワークフローを活用することで、情報の一元管理が実現し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを日常的に業務連絡に利用しているチームや組織の方
・受信したメッセージをGoogle スプレッドシートで一元管理したい担当者
・データ入力の手間を省き、業務効率化を図りたいビジネスパーソン
・TelegramとGoogle スプレッドシートを連携させて情報管理を自動化したい方
・メッセージの記録や分析を容易に行いたいマーケティング担当者
■注意事項
・Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定の条件に合うメッセージを受け取ったら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Telegramで特定の条件に合うメッセージを受け取ったら、Discordに通知する」ワークフローを利用すると、条件に合ったTelegramメッセージをDiscordで自動的に通知します。
手動での確認が不要となり、効率が上がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを利用して情報収集やコミュニケーションを行っている方
・Telegramで特定のメッセージに迅速に反応する必要がある方
・情報の見落としを防ぎ、スピーディに対応したいと考える方
・Discordを日常的に利用している方
・Discordでチームメンバーと情報を共有し、迅速なレスポンスを求めている方
・複数のツールを連携させて作業効率を上げたい方
■注意事項
・TelegramとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Telegramのメッセージをもとに、AIで文章を生成してX（Twitter）でポストを投稿する
試してみる
■概要
「Telegramのメッセージをもとに、AIで文章を生成してX（Twitter）でポストを投稿する」ワークフローは、SNSの情報発信を効率化する業務ワークフローです。
Telegramで共有された情報からAIで解析と文章生成を行い、自動的にX（Twitter）に投稿することで、手間を省きつつ効果的なSNS運用をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとX（Twitter）を活用して定期的に情報発信を行っているSNS担当者の方
・AIを利用してSNS投稿の自動生成を検討しているマーケティング担当者の方
・SNS運用の効率化を目指し、業務ワークフローを自動化したい企業のソーシャルメディアマネージャーの方
■注意事項
・Telegram、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Telegramで発信される膨大な情報の中から、ビジネスチャンスに繋がる重要な投稿を見つけ出し、手作業でSalesforceに登録する作業は手間がかかる上に、見逃しのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、特定の条件に合致するTelegramのメッセージを自動で検知し、Salesforceへレコードとして追加することが可能です。salesforce telegram間の連携を自動化し、情報収集の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramからの情報収集を手作業で行い、Salesforceへ入力している方
・salesforce telegram間の連携を自動化し、リアルタイムな情報活用を目指す営業・マーケティング担当者の方
・特定のキーワードを含むTelegramの投稿をトリガーに、効率的なリード管理を実現したい方
■注意事項
・TelegramとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能、Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
今回ご紹介したフローボットテンプレートを使用すれば、プログラミング不要でZoomとTelegramの連携を簡単に自動化できます。
議事録の作成と共有が自動化されることで、手作業によるミスが減り、タイムリーな情報共有が実現可能となるでしょう！
さらに、機密情報も安全に管理できる可能性も高まり、安心感を持った業務運営が行えるはずです。
プログラミング不要で簡単に導入できるこの自動化フローを活用すれば、会議後のフォローアップ作業がよりスピーディーに進みます。
会議後の作業をより効率化し、スムーズな業務進行を実現しましょう。今すぐこの自動化フローを導入して、業務効率を最大化してみませんか？
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