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Zoomは、多くの企業で活用されている高品質なオンライン会議ツールですが、会議が終了すると議事録の共有作業が必要になり、その作成には時間と手間がかかっていました。
この時間のかかる作業を何らかの方法で減らしたり、効率よくこなせないかな、と考える方も少なからずいるかもしれません。
そこで今回、この一連の作業の負担を軽減できる可能性のある、自動化フローボットを紹介します！
この自動化フロー、録画されたZoomミーティングをAIが自動で文字起こしと解析、さらに重要なポイントを要約してTelegramに通知されるように設定できるんです！
<span class="mark-yellow">導入すると、会議後のフォローアップが効率化され、日々の業務がスムーズに進められるはずです。プログラミング不要で簡単に設定できるので、すぐに利用できます！</span>
設定方法や導入メリットについても解説するので、ぜひ最後までご覧くださいね。
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
[Yoomとは]
ここから「Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Telegramに通知する」自動化を、<span class="mark-yellow">Yoomの自動化テンプレートを用いた作り方</span>を解説します。
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
各項目の取得方法は「Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法」から確認できます。
ここでは、連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリック！
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回使用するアプリを検索します。
検索窓から「Zoom」を入力して、Zoom（OAuth）をクリックします。連携情報の入力画面が表示されます。
Client IDとClient secret、Secret Tokenは、Zoomのアカウント登録後に、Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得できます。
＞ヘルプ：Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとZoomのマイアプリは登録完了です。
検索窓から「Telegram」を入力して、ヒットしたアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面がポップアップされます。
＞公式ヘルプ：ボットファーザー
アクセストークンを入力し、追加ボタンをクリックすればマイアプリ登録が完了します。
Yoomへ登録後、こちらのバナーをクリックします。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされ、赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。
設定するプロセスが複数ありますが、それぞれ簡単な設定です。順番に設定し、取得できるアウトプットを用いてTelegramに通知する内容を作っていきます。
テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。ここでは、Zoomのレコーディング情報を取得します。
※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
※現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。詳しくはこちらもチェックしてみてください。
こちらに表示される項目は初期設定済みです。
→次へをクリックします
設定後、トリガーとなるアクション（今回はZoom会議の終了）を行って、[テスト]を押してください。
テストが成功すると更新情報を取得できます。
取得した情報が確認できたら、『保存する』を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報はこの後のステップで引用・活用できるため、後続のアクションでここで得た情報をそのまま反映できます。
テンプレートの2つ目のプロセスをクリック！ここではZoomから抽出する情報を取得する設定を行います。
設定済みのため、次に進みましょう。→次へをクリックします
→テストをクリックします →成功 アウトプットではミーティング情報の詳細が取得できます。
→保存するをクリックしましょう
テンプレートの3つ目をクリック！このプロセスではミーティングファイルのダウンロードを行う設定をします。
設定済みのため、次に進みます。→次へをクリックしてください
プロセスの4つ目をクリックしましょう。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認します。
→次へをクリックします
→テストをクリックする →成功 アウトプットでは解析結果が取得できます。
→保存するをクリックしてください
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
プロセスの5つ目をクリックします。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認しましょう。
要約アクションについては、こちらのページも確認してくださいね。
→次へをクリックします
前のプロセスで取得した解析結果を用いて設定します。
→テストをクリックしましょう →成功 アウトプットでは要約結果が取得できます。→保存するをクリックします
プロセスの6つ目をクリックしましょう。ここではTelegramに通知する内容を設定します。
こちらに表示される項目は初期設定済みです。
→次へをクリックします
Telegramに通知するチャットの紐付けと通知内容の定型文を作ります。
→テストをクリックする →成功
実際に、Telegramで通知が確認できました！
→結果に問題がないことを確認し、保存するをクリックする
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。
いかがでしたか？
<span class="mark-yellow">プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。</span>今回のテンプレートはこちらです！
今回ご紹介したフロー以外にもZoomやTelegramのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
フォームの回答内容からオンライン会議を自動作成したり、会議終了後のデータを自動格納することもできます。
議事録の作成やデータの管理といった迅速な対応を求められる作業を自動でこなせるようになるため、作業負担の軽減も見込めそうです。
別ツール上の操作を関係者に通知したり、指定したメッセージを共有することも可能です。
また、AI機能を活用することで、文章を自動生成しそのまま投稿することもできます。
今回ご紹介したフローボットテンプレートを使用すれば、プログラミング不要でZoomとTelegramの連携を簡単に自動化できます。
議事録の作成と共有が自動化されることで、手作業によるミスが減り、タイムリーな情報共有が実現可能となるでしょう！
さらに、機密情報も安全に管理できる可能性も高まり、安心感を持った業務運営が行えるはずです。
プログラミング不要で簡単に導入できるこの自動化フローを活用すれば、会議後のフォローアップ作業がよりスピーディーに進みます。
<span class="mark-yellow"> 会議後の作業をより効率化し、スムーズな業務進行を実現しましょう。今すぐこの自動化フローを導入して、業務効率を最大化してみませんか？</span>
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