Zoom会議の内容をAIで要約しTelegramに自動通知する方法

[Yoomとは]

ここから「Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Telegramに通知する」自動化を、<span class="mark-yellow">Yoomの自動化テンプレートを用いた作り方</span>を解説します。

※AIオペレーションは一部有料プランのみ利用可能です。
※有料プランは2週間の無料トライアルが可能で、その間は制限のあるアプリやAI機能も使用できます。
※Zoomのレコーディング情報を取得するには、ミーティングがクラウドレコーディングされている必要があります。クラウドレコーディングはZoomの特定プランでのみ利用できるため、詳細はこのページを確認ください。

ZoomとTelegramとAIの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

Zoom

• Zoomのアカウント情報（メールアドレスなど）
• Client IDとClient secret
  • Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得可能です。

各項目の取得方法は「Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法」から確認できます。

Telegram

• 通知先のグループ（botを参加させる必要があります）
  • 新しいbotの作り方はこちら
  • アクセストークン

ステップ1　マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリック！

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回使用するアプリを検索します。

Zoom

検索窓から「Zoom」を入力して、Zoom（OAuth）をクリックします。連携情報の入力画面が表示されます。

Client IDとClient secretは、Zoomのアカウント登録後に、Zoom App Marketplaceでのアプリ登録から取得できます。

＞ヘルプ：Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法

それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとZoomのマイアプリは登録完了です。

Telegram

検索窓から「Telegram」を入力して、ヒットしたアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面がポップアップされます。

• アカウント名は任意の名称を入力してください。アクセストークンはTelegramで、新しくbotを作成すると発行されます。

＞公式ヘルプ：ボットファーザー

アクセストークンを入力し、追加ボタンをクリックすればマイアプリ登録が完了します。

ステップ2　Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

Yoomへ登録後、こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされ、赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。

設定するプロセスが複数ありますが、それぞれ簡単な設定です。順番に設定し、取得できるアウトプットを用いてTelegramに通知する内容を作っていきます。

ステップ2　アプリトリガー「ミーティングが終了したら」

テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。ここでは、Zoomのレコーディング情報を取得します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Zoomと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします

(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定

‍

• トリガーの起動間隔
  • 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。
• メールアドレス
  • Zoomに登録済みのメールアドレスを入力してください

→テストをクリックします　→成功　こちらのアウトプットが取得できました。

→保存するをクリックしてください

ステップ3　アプリと連携する 「ミーティングのレコーディング情報を取得」

テンプレートの2つ目のプロセスをクリック！ここではZoomから抽出する情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

設定済みのため、次に進みましょう。

→次へをクリックします

(2/2)連携アカウントとアクションを選択

‍

• ミーティングID
  • 事前に上記の引用コードが埋め込まれていますので操作不要です。

→テストをクリックします　→成功　アウトプットではミーティング情報の詳細が取得できます。

→保存するをクリックしましょう

ステップ5　 アプリと連携する「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」

テンプレートの3つ目をクリック！このプロセスではミーティングファイルのダウンロードを行う設定をします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

設定済みのため、次に進みます。

→次へをクリックしてください

(2/2)API接続設定

‍

• ダウンロードURL

• 先ほどのプロセスで取得したURLを引用して埋め込みます。あらかじめコードを埋め込んでますので設定不要です。

→テストをクリックします　→成功　アウトプットにはダウンロードしたファイルが取得できます。

→保存するをクリックして次に進みます

ステップ6　 音声データを文字起こしする

プロセスの4つ目をクリックしましょう。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認します。

(1/2)アクションを選択

• タイトル
  • 「音声データを文字起こしする」設定済みです。
• アクション
  • ミーティングの時間の長さに応じて選択してください。

→次へをクリックします

(2/2)詳細を設定

• ファイルの添付方法
  • 前の設定でファイルをダウンロードしていますので、その値を使います。プルダウンから「ダウンロードしたファイル」を選択してください。

→テストをクリックする　→成功　アウトプットでは解析結果が取得できます。

→保存するをクリックしてください

ステップ7　 要約する

プロセスの5つ目をクリックします。設定済みの表示になっていますが、必要な設定があるため確認しましょう。

(1/2)アクションを選択

• タイトル
  • 「要約する」設定済みです。
• アクション
  • 文字のボリュームに応じて選択してください。

→次へをクリックします

(2/2)詳細を設定

前のプロセスで取得した解析結果を用いて設定します。

• 要約対象のテキスト
  • あらかじめ解析結果の引用コードが埋め込まれています。
• 文字数
  • あらかじめ1000で設定されています。解析結果の文字数を参考に設定してください。文字数については指定された文字数をAIに対して指示しておりますが、最終的にAIによる判断となりますため、指定した文字数通りの要約にならない場合がございます。
  • ※指定文字数よりも大幅に要約される可能性もございますので、ご了承ください。 
• 要約の条件
  • 「より簡潔に」などを入力して、AIに指示を飛ばすことができます。

→テストをクリックしましょう　→成功　アウトプットでは要約結果が取得できます。

‍

→保存するをクリックします

ステップ8　アプリと連携する「Telegramに通知する」

プロセスの6つ目をクリックしましょう。ここではTelegramに通知する内容を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Telegramと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします

(2/2)API接続設定

Telegramに通知するチャットの紐付けと通知内容の定型文を作ります。

• チャットID
  • TelegramのグループIDは通常のUIでは表示されませんが、Botを使用して取得可能です。取得したアクセストークン（APIキー）を使い、以下のAPIエンドポイントにアクセスしてください。
  • https://api.telegram.org/bot<アクセストークン>/getUpdates
  • このエンドポイントにアクセスすると、ボットが参加しているグループ情報が表示され、グループIDも含まれます。たとえば、chat":{"id":-123456789,...} のように、idの値がグループIDです。

• メッセージ
  • 編集欄をクリックすると、取得したアウトプット一覧が表示されます。取得したアウトプットを引用しながら、メッセージの定型分を作りましょう。

→テストをクリックする　→成功

→保存するをクリックする

ステップ9　アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。

Telegramで通知が確認できました！

いかがでしたか？
<span class="mark-yellow">プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。</span>今回のテンプレートはこちらです！

ZoomやTelegramを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもZoomやTelegramのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

ZoomとTelegramのその他の自動化例

毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知することもできます。
毎日Telegramに通知が送られるため、メンバー間で予定されている会議の共有ができ、情報の可視性向上に寄与するでしょう。

Zoomを活用した自動化例

会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する

管理ツールから参加者を直接選択するだけで、Zoomの会議URLが自動的に生成されるため、手動でのURL入力や確認作業が不要になります。

リードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信する

リードとして登録された企業とのミーティングを作成後リンクの送付を自動で行うため、一連の作業をシームレスに行えるようになるはずです。

Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFで保存する

録画データの文字起こしと要約の作業が不要となるため、議事録の作成をタイムリーに行うことができ、共有の迅速化につながるでしょう。

Telegramを活用した自動化例

音声データを文字起こし・要約してTelegramに通知する

AIによる文字起こし・要約により、ミーティングの内容を迅速かつ正確に共有でき、全体の業務をスムーズに行えるようになるかもしれません。

情報が追加・作成されたらTelegramに通知する

情報が登録されると自動的にTelegramへ通知され、別ツールを開かなくても登録情報を直ぐに把握できるようになるでしょう。

ZoomとTelegramを連携するメリット

1.議事録作成の手間と時間を省略できる

従来、会議の議事録を作成するのに手間がかかり、対応に時間を取られていました。
AIを用いて、Zoomの会議終了後すぐに自動で文字起こしと要約を行うことで、この問題が解決するはずです！
<span class="mark-yellow">手作業が不要になり作業ミスも防げるため、時間と手間の削減につながるでしょう。</span>
さらに、要約結果がTelegramで通知されることで、内容を把握しやすくなると予想されます。

2.チーム連携の遅延をなくせる

手動で議事録を共有していた場合、タイムラグが発生し情報の共有が遅れがちでした。
Telegramの通知機能を使い、会議が終わったらすぐに議事録や要約を全員に送信することで、<span class="mark-yellow">チーム全体での連携が円滑かつ迅速に進むようになるかもしれません。</span>
これにより、プロジェクトのスピードアップも期待できるでしょう。

3.機密情報の保護に役立つ

機密情報が含まれる議事録では、セキュリティが問題になることが多いです。
Zoomの暗号化技術とTelegramのエンドツーエンド暗号化により、外部への情報漏洩の心配がなく、重要な会議内容も安全に管理できるようになるでしょう。
<span class="mark-yellow">特に企業で扱うセンシティブな情報でも安心して利用できるようになるはずです。</span>

まとめ

今回ご紹介したフローボットテンプレートを使用すれば、プログラミング不要でZoomとTelegramの連携を簡単に自動化できます。
議事録の作成と共有が自動化されることで、手作業によるミスが減り、タイムリーな情報共有が実現可能となるでしょう！
さらに、機密情報も安全に管理できるため、効率的で安全な業務運営が行えるはずです。

プログラミング不要で簡単に導入できるこの自動化フローを活用すれば、会議後のフォローアップ作業がよりスピーディーに進みます。
<span class="mark-yellow"> 会議後の作業をより効率化し、スムーズな業務進行を実現しましょう。今すぐこの自動化フローを導入して、業務効率を最大化してみませんか？</span>