How to link Google Forms with Microsoft Excel to create documents in Microsoft Excel based on the content of Google Forms

How to Create a Workflow for Integrating Google Forms and Microsoft Excel

Here, we will introduce a workflow for "creating documents in Microsoft Excel based on responses submitted in Google Forms."

Things to Prepare in Advance
・Create a form using Google Forms to fill in the necessary information for the document you want to create
・In Excel, create a template document by referring to "How to Set Up Document Issuance"‍

Before You Start
If you do not have a Yoom account, please create one from the Yoom Account Issuance Page.
If you are using Yoom for the first time, check out Getting Started with Yoom.

Step 1: My App Integration

Register your Google Forms and Microsoft Excel to My Apps!
(1) Log in to Yoom and click on My Apps on the left side of the screen for integration
(2) Click the + New Connection button displayed on the right side of the screen

How to Register Google Forms to My Apps
‍(1) Select Google Forms from the list of apps
(2) Click Sign in with Google

(3) Select and click the account you want to link on the account selection screen
(4) Verify that the account information to be linked is correct on the Yoom login screen and click Next
(5) Click Continue on the "Yoom is requesting additional access to your Google Account" screen to complete My App registration

‍How to Register Excel to My Apps
‍(1) Select Microsoft Excel from the list of apps
(2) Enter the account information to be linked during sign-in
(3) My App registration is complete

‍After Completing My App Registration to Yoom
‍(1) Click "Try this Template" on the banner below

(2) Select a project from the workspace list
※The copied template will be stored in "My Projects" within the project selected in (2).
(3) Click "Edit" at the top right of the flow list screen

Step 2: Set the Trigger

(1) Click "App Trigger" from the flow list screen

(2) Set the title of the app trigger
※You can use the originally set title as is
(3) Verify that the account information linked with Google Forms is correct
※If the account information is not displayed, click +Add Linked Account to register.
(4) Select "When a response is submitted to the form" as the trigger action

(5) Click Next

■ API Connection Settings for App Trigger
(6) Set the trigger interval to 5 minutes
※The trigger interval that can be set varies depending on the plan.
(7) Enter the Form ID, which is the "●●●●●●" part of "https://docs.google.com/forms/d/●●●●●●/edit"

(8) If there are no errors in the test, click Save

Step 3: Issue the Document

(1) Click "Issue Document"
(2) Set the title
※You can use the originally set title as is
(3) Verify that the account information linked with Microsoft Excel is correct
(4) Set the linkage for the template document

• File storage location: Select from the dropdown menu
• Drive ID: Select from the options
• Item ID: Select from the options

(5) Set each item of the issued document

• Folder ID for storage: Select from the options
• Output file name: This time, it is composed by combining text and output
  

(6) Click Next

■ Setting Replacement Conditions
(7) Click Retrieve Replacement Conditions
(8) Click OK

(9) Set the string after replacement
※Here, set it to link the information "When a response is submitted to the form" in the output with the template document.

(10) If there are no errors in the test, click Save
※The document is in the specified storage folder, but it can also be checked from the download.

(11) Return to the flow list screen and change the app trigger to ON to complete the flow setup!

Let's Achieve Easy Integration of Google Forms and Excel with Yoom!

By integrating Google Forms with Microsoft Excel, your sales activities and event management will proceed smoothly.
The accuracy of data will also be greatly improved, allowing you to manage customer information and participant lists with confidence.
With Yoom, you can easily set up integration without any programming knowledge, enabling you to achieve integration quickly without relying on engineers.
There's no doubt that automation will enhance your work performance.
Be sure to use Yoom to make your operations even more efficient!

Googleフォームで回答が送信されたらWebミーティングを作成する

Googleフォームで回答が送信されたらGoogle MeetやZoomでミーティングを自動で作成します。（Google Meetは、Googleカレンダーに予定を追加すると自動でミーティングURLが作成されます）

Googleフォームで送信された内容をタスクツールに登録する

Googleフォームで送信された内容をタスクとしてTrelloやAsanaなどに自動で登録します。

Microsoft Excelを活用した自動化例

チャットツールで送信された内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する‍

Google ChatやMicrosoft Teamsで投稿されたメッセージから特定の内容を抽出してMicrosoft Excelに自動で追加します。

顧客管理ツールに登録した情報をMicrosoft Excelに追加する

SalesforceやHubSpotなどに登録した顧客情報をMicrosoft Excelに自動で追加します。

メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに登録する

GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに自動で登録します。

GoogleフォームとMicrosoft Excelを連携するメリット

メリット1: 業務効率の向上

GoogleフォームとMicrosoft Excelを連携すると、顧客がフォームに入力した情報が自動的にExcelに転送されます。
これにより、手動でデータを入力する手間が省ければ、業務が大幅に効率化されるはず。
例えば、あなたが営業アシスタントとして顧客から見積依頼を受け取ると、Googleフォームに入力された内容がそのままMicrosoft Excelにエクスポートされるので、手作業でデータを入力する必要がありません。
時間を節約できるのは、忙しいあなたにとって嬉しいポイントですよね。

メリット2: データの正確性向上

手動でデータを入力する際には、どうしてもヒューマンエラーが発生しがちです。
しかし、GoogleフォームとMicrosoft Excelを連携させれば、顧客が入力した情報がそのままMicrosoft Excelに転送されるため、データの正確性が格段に向上します。
特に見積書の作成においては正確なデータが必要なので、この連携はとても役立つのではないでしょうか。
正確な見積書を提供することで、顧客からの信頼を得ることにもつながりますね。

YoomでGoogleフォームとMicrosoft Excelを連携するとどうなる？

ノーコードで簡単に連携ができる

多くの企業が直面する悩みとして、APIやプログラミングの知識が必要であったり、エンジニアを雇うコストや時間がかかることがありますよね。
特に、日々の業務に忙しいあなたにとって、専門的な知識は負担になることもあると思います。
また、メンテナンスが面倒だったり、英語の仕様書が読みにくかったりするのも困りますよね。
しかし、Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても直感的に操作できるので、エンジニアに依頼することなく、すぐに自分たちで連携を実現できます！

従来のAPI連携と比較してみよう！

Yoomでは、事前にアプリのアクションが連携されているため、アクションを選ぶだけで設定できるのが魅力です。
専門知識がなくても安心して使えるうえ、通常なら数か月かかる導入作業も短時間で完了するため、業務の流れが大幅に改善されることが期待できますよ！

Yoomを使って、GoogleフォームとExcelの簡単連携を実現しよう！

GoogleフォームとMicrosoft Excelを連携させることで、営業活動やイベントの運営がスムーズに進むでしょう。
データの正確性も大幅に改善されるため、顧客情報や参加者リストを安心して管理できるのではないでしょうか。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に連携設定ができるので、エンジニアに依頼せずに自分たちで迅速に連携を実現できます。
自動化によって、あなたの仕事のパフォーマンスも向上するはず。
ぜひ、Yoomを使って、業務をさらに効率的に進めてみてくださいね！