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Google スプレッドシートで日々のデータを集計・分析する際、ピボットテーブルは非常に便利な機能ですが、「元データが変わるたびに手動でピボットテーブルを更新するのが面倒…」「複数のピボットテーブルを管理していて、更新漏れが心配…」といったお悩みはありませんか？手作業での更新は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
もし、<span class="mark-yellow">新しいデータが追加されたり、既存のデータが変更されたりするたびに、関連するピボットテーブルが自動的に最新の状態に更新される仕組み</span>があれば、これらの手間や心配から解放され、常に正確な情報に基づいた迅速な意思決定が可能になり、より重要な分析業務や戦略立案に時間を使うことができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
日々の業務で活用されるGoogle スプレッドシートのピボットテーブルですが、元データの変更に合わせて手動で更新するのは手間がかかります。ここでは、様々なトリガーをきっかけにピボットテーブルの更新を自動化する具体的なテンプレートを紹介していきます！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GoogleフォームやYoomの入力フォームなどで新しい回答が送信された際に、そのデータを反映してGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを自動で更新する</span>ことができるので、アンケート結果や申し込み情報の集計・分析を常に最新の状態に保ち、迅速な対応や意思決定に繋げましょう！
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールサービスで特定の条件に一致するメールを受信した際に、その情報を元にGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを自動更新する</span>ことができるため、報告メールや注文通知メールの内容を即座に集計データに反映させ、リアルタイムでの状況把握を実現しましょう！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに記録し、ピボットテーブルを自動で更新する</span>ことができるので、チーム内での情報共有や簡易的なデータ収集と分析を効率化し、業務の可視性を高めましょう！
それではここから代表的な例として、Yoomの入力フォームで回答が送信された際に、そのデータを元にGoogle スプレッドシートのピボットテーブルを自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう。
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
※全ての権限を付与するにチェックを入れます。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ピボットテーブルを更新するためのデータを受け取る回答フォームの設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、フォームの設定を行います。
※Yoomフォームの設定方法についてはこちらをご確認ください。
今回はテストとして、プルダウン方式で年代を回答してもらうフォームを作成しています。
設定完了後、「次へ」をクリックしましょう。
フォームの表示確認と詳細設定の画面が表示されるので、赤枠の箇所を入力しましょう。
この値は取得した値として、今後入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
「保存する」をクリックし、次の設定に進みましょう。
フォームで送信した内容をGoogle スプレッドシートのピボットテーブルに反映させるための設定を行いましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
データベースの連携の箇所に、更新したいピボットテーブルのシート情報を入力しましょう。
以下のように表示される候補から選択するとスムーズです。
入力後「次へ」をクリックしましょう。
追加するレコードの値の箇所は、以下のように回答日には「日付」、年代には取得した値から「年代」を選択しましょう。
「テスト」をクリックし、テストが成功したら、実際にピボットテーブルが更新されているかも確認しましょう。
以下のように更新できていました。
確認後、Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したテキストの抽出やレポートの作成以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートのピボットテーブル更新を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたデータ更新の手間を大幅に削減し、更新漏れやヒューマンエラーを防ぐことができます。
</span>これにより、常に最新のデータに基づいた分析が可能となり、より迅速かつ正確な意思決定をサポートし、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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