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「Googleスプレッドシートの特定のシートのデータを、条件に応じて別のシートに手作業でコピーしているけど、手間がかかるしミスも怖い…」
「毎日同じようなコピー＆ペースト作業に時間を取られて、もっと重要な分析業務に集中できない…」
このように、Googleスプレッドシート間でのデータコピー作業に課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">あるシートのデータが更新された際に、特定の条件に合うデータだけを自動的に別のシートにコピーできる仕組み</span>があれば、これらの面倒な作業から解放されますよね。入力ミスを防ぎつつ、より戦略的な業務に時間を充てやすくなります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、日々の業務を格段に効率化できるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Googleスプレッドシートのデータを別シートにコピーする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleスプレッドシートで、あるシートのデータが更新された際に、その情報を別のシートに自動的にコピーする様々な連携パターンを、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これらの自動化により、手作業によるデータ入力の手間やミスを削減し、常に最新の情報を関係者間で共有することが可能になります。
気になる内容があれば、ぜひチェックしてみてください！
Googleスプレッドシートで行が更新された際に、<span class="mark-yellow">特定の条件に合致するデータだけを抽出し、別の指定したシートへ自動的にコピーする</span>ことができます。
手作業での転記ミスや作業時間を大幅に削減し、常に最新の情報を整理・共有することが可能になります。
別シートへのデータコピーが完了したタイミングで、<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールに自動で通知を送る</span>ことができるので、関係者への情報共有を迅速に。
作業の進捗や重要な変更点をリアルタイムで把握できるようになります。
別シートへのデータコピーが完了したタイミングで、<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールサービスを通じて関係者へ自動で通知メールを送信する</span>ことができます。
チャットツールを日常的に使用しない相手にも確実な情報伝達が可能となり、コミュニケーションの漏れを防ぎます。
それではここから代表的な例として、<span class="mark-yellow">Googleスプレッドシートであるシートの行が更新された際に、特定の条件に合致するデータだけを別のシートに自動的にコピーするフロー</span>を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
権限を付与すると、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了します。
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Google スプレッドシートを指定し、検知する条件を設定します。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
イメージは営業の進捗リストです。赤枠のステータスが【見込み→受注】になった行を別のシートに追加していく想定です。そのため、①コピー元のシート（事前に情報が入っている）、②コピー先のシート（ヘッダのみでOK）が必要です。
下へスクロールします。
設定を確認したらテストボタンをクリックし、問題がなければデータを正常に取得できます。
この画面は、YoomとGoogle スプレッドシートが正常に連携し、情報を取得できたことを示しています。
さらに下へスクロールすると、取得できた値の一覧が表示されます。こちらは、次の工程で本文の値を引用します。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。確認をしたら保存するをクリックして次に進みましょう。
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、連携したシートから検知する条件を指定します。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
下へスクロールします。
以下は、前の工程で連携したシートと同じ内容を入力します。こちらでも、フィールドをクリックして候補から選択可能です。
次へをクリックします。
サンプルシートの場合は、ステータスが【受注】になった行を検知したいので、以下のように設定します。
【ステータス】が、【受注】と【等しい】が条件になりました。設定を確認できたら、テストボタンをクリックします。
成功すると受注に該当する行が検出され、項目ごとに値が取得できたことも確認できます。最大300件情報を取得できます。
保存するボタンをクリックしましょう。
テンプレートの3つ目の工程では、条件に一致する複数のレコードを処理するための設定を行います。
これらをまとめて処理することは難しいため、「繰り返し」機能を使って、レコードを一件ずつ処理する設定です。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
この操作について、詳しくは公式ヘルプページをご確認ください。
ヘルプ：複数取得したレコードに対して、繰り返しコマンドを使用して順番に一つずつ処理を行う方法
なお、この操作は以下のプランでご利用いただけます。
保存するボタンをクリックします。
テンプレートの4つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得した値を用いてコピー先のシートへ情報を追加していく設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
下へスクロールします。
項目は一意の値（ユニークキー）で設定してくださいね。重複しているとエラーが発生します。
事前に準備したシートでは、受注した行のみを蓄積するためステータスは外した表にしました。
データベースの準備ができたら、Yoomの画面に戻ります。
これまでの操作と同じで、フィールドをクリックして連携しているシートの情報を表示させます。該当の項目を選ぶと、IDが引用されます。
入力ができたら次へをクリックします。
前の画面で指定したスプレッドシートを読み込むと、ヘッダの項目と空白のフィールドが表示されます。
この項目に対して、どの値を紐づけるかを指定していきます。
コマンドオペレーションのタブから、該当の項目・値を選んでいきます。編集欄をクリック＜プルダウンメニュー＜前の工程で取得した値の引用コードを選択して埋め込んでいきます。
全ての枠に、値の紐付けができたらテストボタンをクリックします。
成功すると、指定した条件の行が更新されます。
保存するをクリックして次の操作に進みましょう。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Google スプレッドシートを使った自動化は、データコピーだけではありません。
例えば、スプレッドシートの更新内容をSlackでチームに即時共有したり、行が追加されたタイミングでGoogle Driveにフォルダを自動作成するなど、日々の業務を大幅に効率化できます。さらに、Notionの情報をGoogle スプレッドシートに同期させたり、スプレッドシートの顧客情報を元にGmailで請求書を送信することも可能。
これらのテンプレートを使えば、誰でも簡単にノーコードで業務の仕組み化が実現できます。
Googleスプレッドシートのシート間でデータを自動コピーする仕組みを導入することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた反復的なデータ転記作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを大幅に削減できます。</span>
これにより、データの整合性を保ちながら、常に最新の情報を必要な場所で活用できるようになり、空いた時間を分析や戦略立案といった、より付加価値の高い業務に充てることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のデータ管理業務の効率化や自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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