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Google スプレッドシートで、特定のシートの内容を別のシートに手作業でコピーする際、「またこの作業か…」「コピペミスしないかな…」と感じることはありませんか？
ルーティンでありながらも正確性が求められるこの作業は、気づけば作業に時間がかかっていたり、本来集中すべき業務が遅延してしまうということも少なくありません。
もし、<span class="mark-yellow">あるGoogle スプレッドシートの特定シートが更新された際に、その内容を自動的に別のGoogle スプレッドシートへコピーしてくれる仕組み</span>があれば、このような日々の煩わしさから解放されるかもしれませんよね！
この作業を自動化できれば、ヒューマンエラーのリスクが減り、より創造的な業務に時間を使うことができるので、日々の業務負担を大きく軽減できるでしょう！
今回ご紹介するYoomを使った自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に導入して、よりスマートな働き方を実現しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのシート間コピーを自動化する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートでシートの内容を別のシートにコピーする作業は、多くのビジネスシーンで発生しますが、手作業では時間もかかり、ミスも起こりやすいものです。ここでは、このようなコピー作業を自動化し、業務効率を格段に向上させるYoomのテンプレートを具体的なパターン別に紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの行が追加・更新されたことをトリガーとして、その内容を別のGoogle スプレッドシートに自動でコピー・追加する</span>ことができます。重要なデータの管理や、部門間での情報共有がスムーズになり、手作業による転記ミスや作業漏れを防ぎます！
<span class="mark-yellow">Discordなどのチャットツールで特定のメッセージを受信した際に、その情報と関連するGoogle スプレッドシートのデータを取得し、別のシートに行として自動で追加する</span>ことができます。チャットでの指示や報告をGoogle スプレッドシートに集約する手間を省き、スムーズな情報管理を実現します！
<span class="mark-yellow">Webフォームで新しい回答が送信された際に、その回答内容と関連するGoogle スプレッドシートの情報を取得し、別のシートに行として自動で追加する</span>ことができます。アンケート結果や問い合わせ情報を手動で転記する必要がなくなり、迅速なデータ活用が可能になります！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その行の内容を自動的に別のGoogle スプレッドシートにも追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まずはYoomにログインしましょう。
ログインしたら、左上のマイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択します。
アプリを見つけられない時は、検索窓でアプリ名を入力してみましょう。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択しましょう。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択してください。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomのテンプレートを使うと、大枠があらかじめ設定されています。
その流れに沿って作成していくだけで簡単にフローボットが完成できます。
それでは下のバナーをクリックしましょう。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択してください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「行が追加されたら」をクリックしてください。
ここでは以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
顧客からの問い合わせ内容をカスタマーサポートでGoogle スプレッドシートに追加したら、開発チームのGoogle スプレッドシートにもコピーするという想定で作成していきます。
タイトルは事前に入力されていますが、変更OKです。
Google スプレッドシートと連携したいアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「行が追加されたら」が選択されています。
設定を確認したら、次へをクリックしてください。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
スプレッドシートIDは候補から設定しましょう。
シートIDは候補から選択してください。
テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列を設定しましょう。
一意の値とは、注釈にも記載がありますが、メールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列のことです。
Google スプレッド上で同じ値になり得ない値が追加されているテーブルを指定します。
今回は、「名前」「問い合わせ内容」「連絡先」が登録されるデータベースを使用しています。
名前だと重複する可能性も考えられるため、ここでは「連絡先」を一意の値が入った列に設定しています。
他に、Google スプレッドシート上に「No」の列を作成し、その値を一意の値が入った列にするという方法もいいですね！
設定後、実際にGoogle スプレッドシートに追加して、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Google スプレッドシートの情報が取得できたら、保存してください。
次に「レコードを追加する」をクリックしましょう。
このアクションで使用するGoogle スプレッドシートは以下です。
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認します。
実行アクションは「レコードを追加」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択してください。
シートIDも同様に候補から選択します。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックしましょう。
連携したいGoogle スプレッドシートのレコード情報が表示されていると思います。
各項目ごとに、Google スプレッドシートのトリガー設定の取得した値から選択しましょう。
取得した値を活用せずに設定した場合、同じ内容が繰り返しGoogle スプレッドシートに追加され続けることになりますので、注意してください。
詳細はこちらを確認してください。
設定後、テストを実行します。
テストが成功し、Google スプレッドシートにコピーできたら保存しましょう。
最後にトリガーをONにして、設定したフローボットが正常に作動するか確認しましょう。
これでフローボットの設定ができました。
Googleスプレッドシートの更新や追加でSlack通知、Google Driveフォルダ作成、Salesforce連携、請求書発行などを自動化できます。
Google スプレッドシートでシートの内容を別のシートにコピーする作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで繰り返し行っていたコピー＆ペースト作業の時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、常に最新かつ正確性の高い情報に基づき業務を進められるようになります。
データ集計や分析、報告書作成などの後続作業もスムーズになるので、より重要な戦略的意思決定に時間を割くことができますね！
今回ご紹介したようなデータ連携の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のルーティンワークの自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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