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「毎月、Google スプレッドシートの特定のタブを手作業で別のシートにコピーしているけど、もっと楽にならないかな…」
「手作業でのコピーは時間がかかるし、たまにコピー漏れや間違った情報をコピーしてしまうこともあって困る…」
このように、Google スプレッドシートの定期的なシートコピー作業に手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">指定した日時や特定のトリガーが発生した際に、Google スプレッドシートの特定タブを自動で別のシートにコピーできる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、面倒な繰り返し作業にかかる時間を大幅に削減し、より重要な分析業務や戦略立案に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの情報をコピーする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする作業を自動化する具体的なテンプレートを紹介します！これにより、手作業によるコピーの手間やミスを削減し、効率的なデータ管理を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">指定したスケジュール（毎日、毎週、毎月など）でGoogle スプレッドシートの特定タブを自動的に別のシートへコピーする</span>ことができます。
定期的なバックアップ作成や月次レポート用のデータ準備などを自動化し、作業の抜け漏れを防ぎながら手間を削減できます。
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどのフォームサービスで回答が送信されたタイミングで、Google スプレッドシートの特定タブを自動的に別のシートへコピーする</span>ことが可能です
アンケート結果の集計用シートへのリアルタイムなデータ反映や、問い合わせ内容のバックアップなどを自動化し、常に最新の情報を整理された状態で保つことができます。
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールで特定のキーワードを含む投稿があった際に、Google スプレッドシートの特定タブを自動的に別のシートへコピーする</span>ことができるため、チャットでの報告内容を元にしたデータ整理や、特定の情報をトリガーとした記録作業などを自動化し、情報収集と整理の効率向上が見込めます。
それではここから代表的な例として、指定日時になったら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートに自動でコピーするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、トリガーとなる時間や曜日などを設定できます。
お好みに合わせて、下記をカスタマイズしてください。
今回は毎月1日の9時に起動する設定にしました。
入力が完了したら、「保存する」を選択して次へ進みましょう。
1.次は、Google スプレッドシートのコピーしたいシートを設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.次に、連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「シート（タブ）をコピーする」のままで大丈夫です。
3.ここでは、コピー元とコピー先のGoogle スプレッドシートを設定します。
今回は、事前にコピー元とコピー先のGoogle スプレッドシートを下記の通り準備しました。
Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、コピー先のスプレッドシートに指定したシートがコピーされているはずなので確認しましょう。
下記赤枠の通り、指定した通りシートがコピーされていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.先ほどコピーしたGoogle スプレッドシートのシート名を変更する設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.次に、連携アカウントとアクションを設定します。
アカウント情報とアクションを確認してから、「次へ」をクリックして進んでください。
3.ここでは、シート名を変更したいコピー先のGoogle スプレッドシートを設定します。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
以下のように手入力した部分（テスト）はフローボットが起動するたびに自動で入力されるので、注意してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行して、Google スプレッドシートのシート名が更新されているか確認しましょう!
下記赤枠のように、指定したファイル名に更新されていればOKです。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介したGoogleスプレッドシートでタブを別のシートにコピーする以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたGoogle スプレッドシートのシートコピー作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、定期的なデータバックアップやレポート作成の準備が効率化され、より付加価値の高い業務に時間を割けるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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