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「毎月、同じフォーマットのレポート用シートを手作業でコピーして日付を変えるのが面倒…」
「プロジェクトが始まるたびに、タスク管理用のテンプレートシートを複製して名前を付ける作業、なんとかならないかな…」
このように、Google スプレッドシートでのシート複製作業に、手間や時間を取られていると感じていませんか？
定型的な作業でありながら正確性が求められるため、意外と神経を使うものですよね…。
もし、<span class="mark-yellow">指定したスケジュールで自動的に新しいシートが複製されたり、特定のフォームへの回答やデータベースの更新といったアクションをきっかけに必要なシートが自動で作成されたりする仕組み</span>があれば、これらの繰り返し作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぎつつ、より分析や考察といった本質的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートでシートを複製する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで定期的に行うシートの複製作業や、他のアプリの情報をトリガーとしたシート複製を自動化する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
手作業による手間やミスを削減し、業務効率を向上させるヒントが見つかるはずです。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">指定した日時や定期的なスケジュールに基づいて、Google スプレッドシートのテンプレートシートを自動で複製する</span>ことができます。
月次レポートや週次報告用のシート準備などを、忘れず手間なく行えそうです！
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどのフォームに新しい回答が送信された際に、その情報を基にGoogle スプレッドシートのシートを自動で複製する</span>ことが可能です。
アンケート結果の個別管理や、申し込みごとの進捗管理シート作成などを効率化できます！
<span class="mark-yellow">Notionなどのデータベースサービスに新しいページやアイテムが作成された情報を検知し、関連するGoogle スプレッドシートのシートを自動で複製する</span>ことができます。
プロジェクトごとのタスクシート作成や、顧客ごとの情報管理シートの準備などをスムーズに行えます！
それではここから代表的な例として、指定日時にテンプレートシートを複製して新しいシートを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のGoogle スプレッドシートとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
続いてGoogle スプレッドシートと検索し、ログインしましょう。
アカウントが複数ある場合は、連携したいアカウントを選択します。
その後、以下の画面になるので、問題なければ続行をクリックし操作を進めてください。
Google スプレッドシートの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、スケジュールトリガーを設定していきます。
「指定したスケジュールになったら」を選択しましょう。
今回は、毎月1日の9時にこのフローが起動するよう設定しています。
他にも曜日指定・Cron設定が可能です。
設定したら保存します。
続いて「シート（タブ）をコピーする」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
次に進み、コピー元とコピー先を設定します。
用意したスプレッドシートを、下記のように候補から選択してください。
設定が完了したらテストし、保存します。
※テストを行うと、Google スプレッドシートがコピーされるのでご注意ください。
Google スプレッドシートを確認します。
無事にコピーされましたね。
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、指定の日時になったらGoogle スプレッドシートにシートが複製されるかを確認してみましょう。
以上が「指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する」方法でした。
Googleスプレッドシートの更新や追加でSlack通知、Google Driveフォルダ作成、Salesforce連携、請求書発行などを自動化できます。
Google スプレッドシートのシート複製作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた定型的なコピー＆ペースト作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。</span>
これにより、レポート作成の準備やデータ管理の初期設定といった時間を節約し、より分析や戦略立案などのコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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