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「他のツールで発生した情報を、いちいちGoogle スプレッドシートに手入力するのが面倒…」
「顧客情報や商談履歴、タスク進捗などをGoogle スプレッドシートで一元管理したいけど、転記ミスが心配…」
日々の業務で、このようにGoogle スプレッドシートへのデータ入力や集約作業に手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">メールマーケティングツールに新しいコンタクトが登録されたら自動でGoogle スプレッドシートに追記できる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
ほかにも、カレンダーに新しい予定が作成されたらその内容をGoogle スプレッドシートに追加したり、CRMや顧客サポートツールの最新情報をGoogle スプレッドシートに追加できます。
これによりデータ入力や転記作業にかけていた時間を大幅に削減し、より戦略的な分析や意思決定といった業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに新しい行を自動追加する業務フローのテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なSaaSアプリケーションの情報を、Google スプレッドシートへ自動的に記録・集約する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
例えば、メールマーケティングツールに新しい連絡先が追加されたりカレンダーに新しい予定が登録された際、またはCRMシステムに新しい顧客情報が入力されたら、その情報を手作業で転記することなく、自動でGoogle スプレッドシートに反映させることが可能です。
これにより、データ入力のミスを防ぎ、常に最新の情報に基づいた分析やレポート作成が行えるようになります。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Mailchimpのようなメールマーケティングツールに新しいコンタクト情報が登録されたら、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートの指定したシートへ追加する</span>ことができます。
顧客リストの作成や管理、キャンペーン効果測定のためのデータ集計作業を効率化し、マーケティング活動の精度向上に貢献します！
<span class="mark-yellow">Googleカレンダーなどのスケジュール管理ツールで新しい予定が作成されたら、その予定の詳細（日時、参加者、概要など）をGoogle スプレッドシートに自動で記録する</span>ことが可能です。
会議の議事録作成の準備や、プロジェクトの進捗管理、個人のタスク管理などをスプレッドシート上で一元的に行えるようになり、業務の見える化と効率化を実現します！
<span class="mark-yellow">Zendeskのようなカスタマーサポートツールで新しいチケットが作成されたり、SalesforceなどのCRM（顧客関係管理）システムに新しいリードや商談情報が登録された際に、これらの情報をリアルタイムでGoogle スプレッドシートに自動で追加・更新する</span>業務フローです。
顧客対応状況の把握や営業進捗の可視化、さらには複数システムに散らばる顧客データの一元管理を容易にし、データに基づいた迅速な意思決定をサポートします！
それではここから一例として、Mailchimpに新しいコンタクトが登録された際に、その情報をGoogle スプレッドシートの指定したリストに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
下準備として、各アプリとYoomを連携しましょう。
Yoomにログインしましょう。
次にマイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
アプリ一覧でMailchimpを選択してください。
検索窓を使うと見つけやすいです。
下記の項目を設定します。
アカウント名は「チーム名」「部署名」など任意の名前を入力してください。
サーバードメインはMailchimpのURLから確認しましょう。
API keyは注釈に記載の通り、Mailchimpの管理画面から取得しましょう。
Mailchimpのホーム画面右上のアイコンマークをクリックし、「Profile」を選択します。
「Extras」を選択し、「API keys」をクリックし、API keysをコピーしYoomのMailChimpのAPI keysにペーストしましょう。
これでMailChimpのマイアプリ登録ができました。
次にGoogle スプレッドシートを連携します。
先ほどと同様にマイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
検索窓を活用して、Google スプレッドシートを選択します。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択しましょう。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されているので、それに沿って設定していくだけで簡単にフローボットが完成します。
それでは下のバナーをクリックしてみましょう！
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択してください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
フローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「購買者が追加されたら」をクリックしてください。
タイトルはコピーした時に入力されていますが、変更できます。
Mailchimpと連携するアカウント情報を確認してください。
トリガーアクションは「購買者が登録されたら」が選択されています。
設定を確認し、次へをクリックしましょう。
audience_idは候補から選択してください。
設定後、テストをクリックしましょう。
テスト成功と表示されたら、次へをクリックしましょう。
Mailchimpに移動し、Webhookイベント（購読者が新たに追加されたら）を実行しましょう。
購読者が新たに追加したら、Yoomに戻りテストをクリックしてください。
テストが成功し、MailChimpの情報が取得できたら、保存しましょう。
次に「レコードを追加」をクリックしてください。
今回は以下のデータベースを用意しました。
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションは「レコードを追加する」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択してください。
スプレッドシートのタブ名も同様に候補から選択してください。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックしてください。
追加するレコードの値を設定しましょう。
設定する時は、MailChimpの取得した値から選択してください。
取得した値を使わずに設定した場合、同じ内容が繰り返しGoogle スプレッドシートに追加され続けることになりますので注意してください。
詳しくはこちらをご参照ください。
設定後、テストを実行し、Google スプレッドシートに情報が追加できたら保存してください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットの動作をチェックしてください。
Googleスプレッドシートの更新や追加でSlack通知、Google Driveフォルダ作成、Salesforce連携、請求書発行などを自動化できます。
各種SaaSアプリケーションの情報をGoogle スプレッドシートへ自動記録することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業にかかる時間と手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、常に最新かつ正確性の高いデータから分析やレポート作成が行えるようになり、ビジネスのスピードと質を向上させることが期待できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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