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Google スプレッドシートで日々のデータを基にグラフを作成・更新する作業を手動で行っていると、手間がかかると感じることがあると思います。
最新の情報を反映させるために、毎回手動でグラフを調整するのは面倒ですし、入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクも気になりますよね。
特に、定期的に同じ形式のレポートを作成する場合、この繰り返し作業が大きな負担となることも少なくありません。
もし、<span class="mark-yellow">フォームの回答や特定のメールを受信、チャットでのメッセージなどをきっかけに、Google スプレッドシートのグラフが自動で更新される仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されます。
常に最新のデータに基づいた分析や意思決定に時間を活用できるため、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのグラフを更新する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートのグラフを手動で更新する手間をなくし、常に最新のデータに基づいたグラフを維持するための自動化方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
様々なトリガーからグラフを更新できるので、業務フローに合った方法が見つかるはずです。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">フォームに新しい回答が送信されたタイミングで、そのデータを基にGoogle スプレッドシートのグラフを自動で更新する</span>ことができます。
アンケート結果や申し込み状況などを素早くグラフに反映させることができるので、迅速な状況把握や分析を可能にします！
<span class="mark-yellow">特定のキーワードを含むメールを受信した際に、そのメール内容や添付ファイルからデータを抽出し、Google スプレッドシートのグラフを自動更新する</span>ことができます。
定期的なレポートメールやシステム通知メールの情報を手間なくグラフ化し、データ活用の幅を広げます！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールで特定のメッセージが送信された場合に、その情報を活用してGoogle スプレッドシートのグラフを自動で更新する</span>ことが可能です。
チーム内での情報共有と連動したデータ可視化を実現し、コミュニケーションとデータ分析をシームレスに繋げることができます！
それではここから代表的な例として、フォームに新しい回答が送信された際に、そのデータをGoogle スプレッドシートに追加し、関連するグラフを自動で更新するフローを解説していきます！
この設定により、手動でのデータ入力やグラフ再作成の手間を省き、常に最新の情報に基づいたグラフを維持できます。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まずはYoomにログインしてください。
ログイン後、左上のマイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択します。
アプリを見つけられない時は、検索窓を活用してみましょう。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしましょう。
「続行」を選択してください。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomのテンプレートを活用すれば、大枠が設定されているため、流れに沿って作成していくだけで簡単にフローボットが完成します。
それでは下のバナーをクリックしましょう。
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」を選択します。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「回答フォーム」をクリックしてください。
今回は以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
フォームの回答から年代のグラフを更新するという想定で設定していきます。
以下のように氏名と年代を回答するフォームを設定しました。
「選択肢を追加」や「質問を追加」から項目を増やすことが可能です。
設定後、次へをクリックしましょう。
フォームの回答のサンプル値を設定しましょう。
ここで入力した値を次のアクション設定で使用します。
設定したら、保存しましょう。
次に「レコードを追加する」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションは「レコードを追加する」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択しましょう。
シートIDも候補から選択してください。
テーブル範囲を入力し、次へをクリックしましょう。
追加するレコードの値はGoogle スプレッドシートのトリガーの取得した値から選択しましょう。
取得した値を使用せずに入力した場合、同じ内容が繰り返しGoogle スプレッドシートに追加され続けることになりますので注意してください。
詳細はこちらを確認してください。
設定後、テストを実行しましょう。
テストが成功し、Google スプレッドシートのグラフが更新できたら保存しましょう。
最後にトリガーONにして、作成したフローボットを設定しましょう。
Googleスプレッドシートの更新や追加でSlack通知、Google Driveフォルダ作成、Salesforce連携、請求書発行などを自動化できます。
Google スプレッドシートのグラフ更新を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたデータ集計やグラフ作成・更新の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、常に最新のデータに基づいた正確なグラフを関係者と共有でき、素早い意思決定や戦略立案に貢献し、より分析的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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