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「Google スプレッドシートで管理しているデータを、定期的にMicrosoft Excelにも反映させるのが手間…」
「lファイル間で情報が異なってしまい、どちらが最新か分からなくなることがある…」
このように、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間でのデータのやり取りや同期に、手間や課題を感じていませんか？
もし<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの変更が自動でMicrosoft Excelファイルにも反映される仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの情報をMicrosoft Excelに自動で更新する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力の時間を大幅に削減し、情報の正確性を高めることができます。</span>気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの行情報が更新されたり、特定の条件に一致する変更があった場合に、その内容をExcelファイルの対応する行やセルに自動で更新・反映する</span>基本的な連携フローです。
手作業でのデータ転記や同期の時間を削減し、常に最新の情報を両方のファイルで共有できます！
それではここから代表的な例として、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの情報が更新された際にMicrosoft Excelの情報を自動で更新するフロー</span>を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogle スプレッドシートを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。
同様にMicrosoft Excelを検索してください。こちらはログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
はじめに連携するスプレッドシートを用意しましょう。
今回は例として、15個あった在庫のうち5個売れて、10個に減ったという想定で進めていきます。こちらは更新後の在庫数10の状態です。
用意できたらYoomの設定画面に戻って「行が更新されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「行が更新されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、必要事項を入力していきます。
まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。次に連携するスプレッドシートIDとシートIDを候補から選択してください。
最後にテーブル範囲を選択してテストします。
一意の値が入った列は、同列内で同じ値があると設定でエラーになるので気を付けてください。今回は「商品名」の列(A列)を指定しています。
成功したら保存しましょう。なお、ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
テストの準備として、更新したいExcelファイルを用意してください。こちらはまだ更新前のため在庫数15です。
用意できたらYoomの設定画面に戻って「レコードを更新する」をクリック。
データベースの連携に入ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次にドライブIDを候補から選択してください。
同様にアイテムIDとシート名を選択し、テーブル範囲を入力して「次へ」をクリック。
ここから詳細設定に入ります。
まず「①更新したいレコードの条件」の「商品名」「等しい」の右の欄に、ステップ3で取得したアウトプットの「商品名」を選択しましょう。
これで、商品名をキーとして更新するレコードを見つけ出すことができます。
次に「②更新後のレコードの値」に、先ほど用意したExcelファイルのヘッダーの項目に合わせてアウトプットを選択してください。
これでそれぞれの項目に合わせて文字列が反映されます。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
Excelファイルの在庫数が自動で15 → 10に更新されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Google スプレッドシートの情報が更新されたら、Microsoft Excelの情報も更新する方法でした！
今回紹介した「Google スプレッドシートからMicrosoft Excelへの自動更新」以外でも、Google スプレッドシートでのデータ追加をきっかけにSlackへ通知したり、Microsoft Excelに外部サービスの情報を自動記録することも可能です。
<span class="mark-yellow">このように、Google スプレッドシートやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、通知・記録・集計など日々の業務を簡単に自動化できます。</span>もし気になるものがあれば、ぜひこちらのテンプレートもお試しになってみてください！
Google スプレッドシートとさまざまなツールを連携させることで、通知・データ登録・要約などの作業を自動化できます。
たとえば、Google スプレッドシートでの行の追加・更新をトリガーにSlack通知を送ったり、Google Driveにフォルダを作成したりすることが可能です。手作業による確認や転記の手間を減らせるので、日々の業務をスムーズに進めたい方におすすめです。
Microsoft Excelは他のツールと連携させることで、より強力な業務基盤となります。
OutlookやGmail、Notion、Microsoft SharePointなどからの情報を自動で記録・通知したり、指定日時にMicrosoft Teamsへリマインドを送ることも可能です。定型業務の自動化により、入力ミスを防ぎ、重要なタスクに集中できる時間が増やせます。
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたデータの転記や更新作業の負荷を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は単純な繰り返し作業から解放され、分析や企画といったより付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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