GoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelを連携して、フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに追加し、Microsoft Excelのシートにも追加する方法

Preparation

■Login to Yoom‍
Log in to your registered Yoom account.

■Create a Microsoft Excel File

‍1. Create an Excel file on OneDrive.

2. Choose a file name and enter the item names according to the response form.
This time, we entered seven items: "Company Name, Name, Contact Method, Contact Information, Desired Product, Quantity, Desired Delivery Date, Remarks".

■Create a Google Spreadsheet File

‍1. Create a Google Spreadsheet file on Google Drive.

2. Choose a file name and enter the item names according to the response form.
This time, we entered seven items: "Company Name, Name, Contact Method, Contact Information, Desired Product, Quantity, Desired Delivery Date, Remarks".

Flowbot Creation Procedure

■App Integration

1. Integrate Microsoft Excel and Google Spreadsheet apps. Select the app from "New Connection" in My Apps.

2. Log in with the account you will use.

・For Microsoft Excel, the login screen below will be displayed, so please log in with the account you will use.

・For Google Spreadsheet, select any account on the screen below, log in, and continue with additional access.

3. Once integrated, an icon will be displayed in My Apps.

■Create New Project and Flowbot

1. You can create a new project from the + button in the project list. Enter any project name and save it.

2. Click "+Create New" in "Flowbot" and select "Create from Template Gallery".

3. Enter the template name in the search bar and click "Create Template".

You have successfully created a new Flowbot!

Now, let's start setting up the contents of the Flowbot.

Google スプレッドシートやMicrosoft Excelを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを連携した自動化例

Googleフォームに回答があったら、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートにレコードを登録する連携もあります。
他にも、Google スプレッドシートでデータが追加・更新されたらMicrosoft Excelに自動で反映する連携も可能です。

Advanced Integration Flow of Microsoft Excel and Google Sheets

There are other flow bots that use Microsoft Excel and Google Sheets.
We have prepared an example template for you to use!

■Register records in Microsoft Excel and Google Sheets when there is a response to a Google Form

This flow bot is triggered by a response to a Google Form.
When the form is answered, it is set to register records in both Microsoft Excel and Google Sheets simultaneously, eliminating any gaps in information management.
It can be utilized in various situations, such as aggregating survey results for training or meetings.
Please try it from the link below!

■Add a record to Microsoft Excel when a task is registered in Asana

This flow bot can automatically add registered tasks as records to Microsoft Excel.
It helps prevent missing information or input errors when managing tasks in each application.

■Create a delivery note from a Microsoft Excel template and notify via Slack

Reflect form responses in a Microsoft Excel template to create a delivery note.
It is recommended for those who want to quickly receive information, as it notifies you via Slack.

Summary

This time, we introduced a flow where "when there is a response to a form, it is added to a Google Spreadsheet and also added to a Microsoft Excel sheet." By integrating Microsoft Excel and Google Spreadsheets, you can reduce the burden of form aggregation and prevent sharing omissions and input errors. Furthermore, by combining it with other features of Yoom, the range of possibilities expands, such as document creation and notifications to chat tools.

Please try out the various features of Yoom!

ワークフローが承認されたらMicrosoft Excelにレコードを登録する

Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで申請が承認されたらMicrosoft Excelにレコードを自動で追加します。

人事管理アプリに従業員情報が登録されたらMicrosoft Excelに追加する

freee人事労務やSmartHRなどに従業員情報が登録されたらMicrosoft Excelに自動で追加します。

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの連携によるメリット

1.データの自動同期

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを連携させることで、データの自動同期が可能です。
Microsoft Excelに入力されたデータが、Google スプレッドシートに自動的に反映される設定をすると、手動のデータ移行作業が不要になります。
特に、定期的にデータを更新する必要がある場合や、大量のデータを扱う場合に、作業時間の節約になります。
手入力による入力ミスを防止することもできますね！

2.チーム間の共同編集

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの連携によって、チーム間の共同編集ができます。
Google スプレッドシートは複数人による同時編集ができ、異なる場所で作業しているメンバーが同時にデータを入力、修正、確認することができます。
特に、オンラインで業務をしている場合、チーム全員がリアルタイムで同時編集ができると、チーム全体の生産性が向上しますね。

3.データの一元管理と簡単な共有

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを連携させることで、データの一元管理と簡単な共有が実現します。
例えば、Google Driveに保存されたGoogle スプレッドシートにアクセスすると、いつでもどこでも最新のデータにアクセスできます。
また、共有リンクを使えば、メールやチャットで簡単にデータを共有できるため、情報の伝達のスピードアップが期待できます。

まとめ

今回は、「フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに追加し、Microsoft Excelのシートにも追加する」フローをご紹介しました。
Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートを連携することで、フォーム集計の負担を削減し共有漏れや入力ミスを防ぐことができます。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせると、文書の作成やチャットツールへの通知等できることの幅が広がります。

ぜひYoomの色々な機能を試してみてください！