How to integrate Shopify with Google Sheets to automatically add orders to Google Sheets when an order is placed on Shopify

How to Connect Your Shopify and Google Sheets Accounts with Yoom

Register your app to integrate Shopify and Google Sheets using Yoom.

For Shopify app registration, refer to this guide to register.

Next, proceed with the Google Sheets app registration.
First, log in to Yoom, and click "New Connection" from "My Apps" on the left side.
Search for Google Sheets using "Search by App Name" or find it from the app list below.

Once you reach the following screen, click the red frame to sign in.

If two apps are displayed in the My Apps section, the app integration is complete.

Shopifyに注文があったら、Googleスプレッドシートにレコードを追加する方法

画面左側にある「プロジェクト一覧」からプロジェクトを選択してください。
新規にプロジェクトを作成する際は、「プロジェクト一覧」の横にある「+」から作成できます。

プロジェクトを選択できたら、右上にある「新規作成」→「はじめから作成」でフローを作成してください。

「タイトル」と「説明」は任意で設定します。
起動するフローボットの条件を「特定のアプリイベントを受信したとき」に設定しましょう。
「アプリ選択」画面が表示されたら、Shopifyを選択してください。

「アプリトリガー」のタイトルを入力し、「トリガーアクション」の欄を「注文が発生したら」にします。

以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動時間」を設定してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「サブドメイン」はストアURLが「https://yoom.myshopify.com/」だった場合、「yoom」の部分がサブドメインです。
これらの設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしてください。

次にGoogleスプレッドシートにレコードを追加するアクションを設定します。
Shopifyのアプリトリガーの下部にある「+」を選択し、「データベースを操作する」を選択してください。
Googleスプレッドシートをクリックします。

「タイトル」は任意で設定し、「実行アクション」を「レコードを追加する」にしてください。

スクロールする前にGoogleスプレッドシート側の設定をします。
Shopifyから引用したいデータを以下のように入力してください。
こちらは例で入力していますので、ご自身の用途に合わせて設定しましょう。

Yoom画面に戻ってスクロールし、下記の設定を行います。

「スプレッドシートID」はスプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」部分がスプレッドシートIDです。
「スプレッドシートのタブ名」、「テーブル範囲」を設定してください。
データベース設定でエラーが生じる場合はこちらを確認しましょう。

以下の画面に移行すると、先ほどGoogleスプレッドシート側で設定した「注文名」「注文番号」「合計金額」など任意で設定した項目が表示されます。
その項目にShopifyのアウトプットから該当する項目を選択してください。
「注文名」という項目ならアウトプット欄より「注文名」を選択します。

全ての項目の設定が完了したらテストし、テスト成功したら保存してください。

アプリトリガーを「ON」にすれば、自動化完了です。

ShopifyとGoogle スプレッドシートのその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもShopifyやGoogle スプレッドシートのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用できるようになりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Advanced Integration Flow of Shopify and Google Sheets

This time, we introduced the flow of "Order on Shopify" → "Add a record to Google Sheets".
There are many other examples of automation using Shopify and Google Sheets on Yoom, so let me introduce a few.

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This is a flow to "Register products from the Yoom database to both Smaregi and Shopify".
This template allows you to automatically update Smaregi and Shopify when the stock number is updated in the Yoom database.
Therefore, it is possible to prevent omissions or leaks that tend to occur in information management.

The following is a flow for "Registering customer information in Shopify when a row is added in Google Sheets."
If you manage customer information in both Google Sheets and Shopify, human errors might occur due to manual input.
By using this flow, the worry of mistakes is reduced.

You can also integrate with other apps to "manage inventory with Google Sheets and automatically notify Slack when stock is low."
By using this template, you can manage inventory in Google Sheets and set up notifications to Slack every Monday if the stock falls below the preset level.
This helps prevent order omissions and missed inventory checks.

You can also "create a folder in Google Drive when order information is created in Shopify."
Folders can be automatically created for each piece of information, allowing for smooth information management.

In addition to order information, there is also a flow triggered by the creation of product information, such as "When product information is created in Shopify, create a folder in Google Drive," so please use them accordingly depending on the task.

There are other templates available, so please try automating other apps as well.

Summary

In this article, we explained the flow of "adding a record to Google Sheets when there is an order on Shopify."
By integrating Shopify with Google Sheets, data management and information updates can be done smoothly.
Additionally, sales data can be automatically recorded, so inventory management won't be an issue.
We offer a two-week free trial, so please give it a try and consider implementing Yoom.

ShopifyとGoogleスプレッドシートを連携するメリット

1.データを一元管理できる

‍ShopifyとGoogleスプレッドシートを連携させることで、アプリ間の行き来をする必要がありません。
たとえば、Shopifyの販売データをGoogleスプレッドシートに同期させることができます。
それぞれのアプリのデータを一元管理できるので、無駄な動きがなくなりますね。
データの重複を防ぎ、正確なデータをもとにした意思決定をサポートします。

2.自動的に情報の更新ができる

‍ShopifyとGoogleスプレッドシートを連携させると、自動的に情報の更新ができます。
たとえば、Shopifyで新規の注文があった際には、その情報をGoogleスプレッドシートに反映させることが可能です。
よって手作業で入力する必要がなくなるので、時間短縮になり、業務の効率化を図れます。

3.自動的にレポートが作成できる

‍ShopifyとGoogleスプレッドシートを連携すれば、自動的にレポートを作成できます。
たとえば、GoogleスプレッドシートのデータをShopifyの売上や在庫データとしてレポートの作成が可能です。
これにより現在の状況を把握しやすくなるため、適切な対応につなげられますね。
レポートがあれば、一目で売り上げや在庫を確認できるので、大変便利になるでしょう。

ShopifyとGoogleスプレッドシートを連携するとできる業務自動化例

1.売上データを記録できる
‍Shopifyの取引を、スピーディーにGoogleスプレッドシートに反映することが可能です。
常に最新の情報に更新されるので、売上データを見落とすことがありません。
また、手入力で起こりがちな小さなミスも防ぐのにも役立つでしょう。

2.在庫管理が容易になる
‍Shopifyで在庫が更新された際、Googleスプレッドシートの在庫データが自動更新されます。
そのため、どの商品の在庫が切れているかをShopifyで確認する必要がなくなりますね！
在庫切れだけではなく、過剰在庫も可視化できるため、便利な機能といえます。

3.顧客情報を一元管理できる
‍新規の顧客情報がShopifyに登録された際、自動的にGoogleスプレッドシートへ更新することができます。
わざわざ顧客情報を確認するために、それぞれのアプリを行き来しなくて済みます。

まとめ

本記事では「Shopifyへ注文があった際に、Googleスプレッドシートにレコードを追加する」フローの解説をしました。
ShopifyとGoogleスプレッドシートを連携することによって、データ管理と情報の更新がスムーズになりそうですね。
また、売上データも自動記録できるので在庫管理にも困りません。
今回の記事を参考に、ぜひこの自動化を試してみてください！