Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、OCRで読み取りMicrosoft Excelに追加する

■概要

「Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、OCRで読み取りMicrosoft Excelに追加する」フローを利用すると、Microsoft SharePointに格納されたファイルを自動でOCR処理できます。
読み取った内容はMicrosoft Excelに追加され、データの管理が簡単になります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointを活用してドキュメント管理を行っている方
• Microsoft SharePointに格納された書類を迅速に分析や整理したいと考えている方
• OCR技術を利用して書類内のデータを自動的に抽出し、活用したい方
• Microsoft Excelを使用してデータ集計や分析を行っている方
• データ入力を手間なくスピーディに行いたいと考えている方
• 業務を効率化し、自動化ツールで業務プロセスを最適化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、OCRで読み取りMicrosoft Excelに追加するフローを導入することのメリットは多岐にわたります。
まず、このフローにより、ファイル内容の読み取りからMicrosoft Excelへの追加までの手間が省け、作業効率が向上します。
データの入力作業が迅速に行えるため、他の業務に時間を割くことができ、全体の生産性が向上します。

さらに、手作業による入力ミスのリスクも減少し、データの正確性が確保されるため、管理負担が軽減されます。
この自動化フローにより、メンバー間の情報共有も円滑になります。社内の誰もが必要な情報に素早くアクセスできるため、意思決定のスピードも上がるでしょう。