Dropboxに請求書PDFがアップロードされたら、OCRしてMicrosoft Excelに明細（テーブル）情報を追加する

■概要

「Dropboxに請求書PDFがアップロードされたら、OCRしてMicrosoft Excelに明細（テーブル）情報を追加する」ワークフローを利用すると、Dropbox上のファイルから抽出したテーブルデータを自動でMicrosoft Excelに追加できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、日々の業務を効率化できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxにファイルを保存して日常的に業務データを管理している方
• 紙やPDFで受け取った表形式データの集計や編集に手間や時間がかかっている方
• 手作業でのMicrosoft Excel入力を減らし、業務フローをスピーディにしたいと考えている方
• 複数メンバーでデータファイルを共有・活用しているチームや部署
• データ入力や集計作業をもっと迅速に進めたいと考えている方
• OCR技術を取り入れて業務の自動化・効率化を目指している方

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■このテンプレートを使うメリット

Dropboxに格納されたファイルからOCRでテーブルデータを抽出し、Microsoft Excelに追加するこの自動化フローには、さまざまなメリットがあります。
従来、紙の資料や画像ファイルをもとに表データをMicrosoft Excelへ転記する際、手作業での入力やコピーペーストが必要でした。
そのような作業は手間がかかり、ミスが発生しやすいものです。

しかし、このフローを利用すれば、Dropboxに保存されたファイルから素早くテーブルデータを抽出し、スムーズにMicrosoft Excelへ反映できます。
これにより日々のデータ集計や管理業務の効率化につながり、入力作業や確認作業にかかる労力を大きく軽減できます。