Zoho Formsの回答内容をもとにShopifyで注文情報を作成する

■概要

Zoho Formsで受け付けた注文や申し込みの内容を、手作業でShopifyに一つひとつ登録していませんか？件数が増えるにつれて作業は煩雑になり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されるだけでShopifyに注文情報が自動で作成されるため、こうした課題を解消し、注文処理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで受けた注文情報をShopifyに手作業で入力しているEC担当者の方
• 注文処理における入力ミスをなくし、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
• 定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsへの回答をトリガーにShopifyへ注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で情報を連携するため、手入力の際に発生しがちな注文内容や顧客情報の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとShopifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容と紐付けて注文情報を作成するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyで注文情報を作成するアクションでは、顧客情報や商品、金額といった各項目に、Zoho Formsのどの回答内容を反映させるかを任意で設定可能です。

■注意事項

• Zoho FormsとShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708