定期的にShopifyの商品情報一覧をNotionに追加する
定期的にShopifyの商品情報一覧をNotionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Shopify
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Shopifyの商品情報を定期的に管理・分析するために、手作業でデータをエクスポートする業務は手間がかかる上に、更新漏れなども発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでShopifyの商品情報が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、手動でShopifyの情報をエクスポートする手間を省き、常に最新の状態で商品データを管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品情報を手動でエクスポートし、他ツールで管理しているEC担当者の方
- Notionを商品マスタとして活用しており、Shopifyとのデータ連携を自動化したい方
- 定期的なデータバックアップや情報共有の業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なShopifyからのエクスポート作業とNotionへの転記が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるエクスポート漏れやデータの転記ミスを防ぎ、Notion上で常に正確な商品情報を管理することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、このフローボットを起動したい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を検索」アクションでNotionに追加したい商品情報を取得します。
- 次に、オペレーションでループ処理を設定し、取得した複数の商品情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ループ処理で取り出した商品情報をデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールのトリガー設定では、フローを実行したい頻度（毎日、毎週など）や日時を任意で設定してください。
- Shopifyで商品を検索するアクションでは、取得する商品のステータスなどを条件として任意に設定することが可能です。
- ループ処理では、前段のShopifyのアクションで取得した商品一覧のデータを処理の対象として設定してください。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、固定のテキストを入力したり、Shopifyから取得した値を埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
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商品情報が作成されたら（Webhook）
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顧客情報が更新されたら（Webhook）
在庫アイテム情報が作成されたら（Webhook）
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ページが作成または更新されたら
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【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
商品を検索
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在庫ロケーションを取得
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フローボットオペレーション
商品を検索在庫数を取得在庫ロケーションを取得在庫数を更新商品を追加注文を検索注文情報を取得特定の商品バリエーション情報を取得顧客情報を取得顧客情報を登録顧客情報を更新顧客情報を削除カスタムコレクションを追加メタフィールドに値を登録・更新商品情報を更新注文情報を更新顧客情報を検索注文情報を作成商品画像をダウンロード商品情報を取得注文の一覧を取得する（期間指定）商品バリエーションを追加フルフィルメントオーダーを取得フルフィルメントを作成フルフィルメントを更新注文情報を作成（明細をリストで指定）商品タグの更新顧客のメタフィールド一覧を取得フルフィルメントを作成（商品）ブログ記事を作成ブログ記事を更新指定したブログの記事一覧を取得記事一覧を検索ブログ一覧を取得下書き注文を検索下書き注文の取得
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
