■概要
Shopifyの商品情報を定期的に管理・分析するために、手作業でデータをエクスポートする業務は手間がかかる上に、更新漏れなども発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでShopifyの商品情報が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、手動でShopifyの情報をエクスポートする手間を省き、常に最新の状態で商品データを管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品情報を手動でエクスポートし、他ツールで管理しているEC担当者の方
- Notionを商品マスタとして活用しており、Shopifyとのデータ連携を自動化したい方
- 定期的なデータバックアップや情報共有の業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なShopifyからのエクスポート作業とNotionへの転記が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるエクスポート漏れやデータの転記ミスを防ぎ、Notion上で常に正確な商品情報を管理することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、このフローボットを起動したい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を検索」アクションでNotionに追加したい商品情報を取得します。
- 次に、オペレーションでループ処理を設定し、取得した複数の商品情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ループ処理で取り出した商品情報をデータベースに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールのトリガー設定では、フローを実行したい頻度(毎日、毎週など)や日時を任意で設定してください。
- Shopifyで商品を検索するアクションでは、取得する商品のステータスなどを条件として任意に設定することが可能です。
- ループ処理では、前段のShopifyのアクションで取得した商品一覧のデータを処理の対象として設定してください。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、固定のテキストを入力したり、Shopifyから取得した値を埋め込んだりといったカスタムが可能です。
■注意事項
- Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。