定期的にShopifyの商品情報一覧をkintoneに追加する
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定期的にShopifyの商品情報一覧をkintoneに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
Shopify
を自動連携できます。
■概要
Shopifyで管理している商品情報を、分析や在庫管理のためにkintoneへ都度登録する作業は手間ではないでしょうか。定期的にShopifyからデータを手作業でエクスポートして登録していると、多くの時間が割かれるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてShopifyの商品情報を自動で取得し、kintoneへ登録できるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • 定期的なShopifyのエクスポート作業に手間を感じているECサイトの運営担当者の方
  • Shopifyとkintoneを併用しており、手作業での商品データ登録を自動化したい方
  • 商品マスタの管理を効率化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • スケジュールに合わせてShopifyの商品情報がkintoneへ自動で追加されるため、これまで手作業でのエクスポートや登録にかかっていた時間を削減できます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記での入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ShopifyとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールを選択し、フローボットを起動したい日時や頻度を設定します。
  3. 次に、オペレーションでShopifyの「商品を検索する」アクションを設定し、kintoneに登録したい商品情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションでループ処理を設定し、Shopifyで取得した商品情報を1件ずつ処理できるようにします。
  5. 最後に、ループ処理の中でkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、商品情報をkintoneに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーの設定では、このフローを実行したい頻度(毎日、毎週など)や日時を任意で設定してください。
  • Shopifyで商品を検索するアクションでは、取得したい商品のステータス(例:公開中のみ)など、詳細な条件を任意で設定することが可能です。
  • 繰り返し処理では、前段のShopifyのアクションで取得した商品一覧のデータを処理の対象として設定してください。
  • kintoneにレコードを追加するアクションでは、Shopifyから取得した商品名や価格などを、kintoneのどのフィールドに追加するかを任意に設定できます。
■注意事項
  • Shopify、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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kintone
kintone
を使ったテンプレート

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Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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テンプレート

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テンプレート

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Airtableの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。Airtableで商品情報が更新されると、自動でShopifyの商品情報も更新できるため、情報の整合性を常に保つことができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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