■概要
Shopifyで管理している商品情報を、分析や在庫管理のためにkintoneへ都度登録する作業は手間ではないでしょうか。定期的にShopifyからデータを手作業でエクスポートして登録していると、多くの時間が割かれるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてShopifyの商品情報を自動で取得し、kintoneへ登録できるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なShopifyのエクスポート作業に手間を感じているECサイトの運営担当者の方
- Shopifyとkintoneを併用しており、手作業での商品データ登録を自動化したい方
- 商品マスタの管理を効率化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてShopifyの商品情報がkintoneへ自動で追加されるため、これまで手作業でのエクスポートや登録にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記での入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールを選択し、フローボットを起動したい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品を検索する」アクションを設定し、kintoneに登録したい商品情報を取得します。
- 次に、オペレーションでループ処理を設定し、Shopifyで取得した商品情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、ループ処理の中でkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、商品情報をkintoneに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、このフローを実行したい頻度(毎日、毎週など)や日時を任意で設定してください。
- Shopifyで商品を検索するアクションでは、取得したい商品のステータス(例:公開中のみ)など、詳細な条件を任意で設定することが可能です。
- 繰り返し処理では、前段のShopifyのアクションで取得した商品一覧のデータを処理の対象として設定してください。
- kintoneにレコードを追加するアクションでは、Shopifyから取得した商品名や価格などを、kintoneのどのフィールドに追加するかを任意に設定できます。
■注意事項
- Shopify、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。