■概要
海外拠点や外国籍のメンバーとのやり取りにおいて、Slackに投稿された内容を都度翻訳してMicrosoft Teamsに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をAIがリアルタイムで翻訳し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知するため、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションを促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMicrosoft Teamsを併用しているグローバルチームのリーダー
- 外国籍メンバーとのコミュニケーションで、翻訳作業に時間を要している方
- 多言語が飛び交うプロジェクトで、情報共有の迅速化と効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿から翻訳、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業での翻訳や転記にかけていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手動でのコピペによる転記ミスや、翻訳内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」を設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでYoomのAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定します。翻訳したい言語を選び、トリガーで取得した投稿内容をテキストとして指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送付するチームやチャネルを任意で選択することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを追加したり、Slackの投稿者名など、前のステップで取得した情報を埋め込んだりするカスタムができます。
■注意事項
- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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