Garoonでワークフローが承認されたらメールで通知する

■概要

Garoonのワークフロー承認後、関係者への通知を手作業のメールで行っていませんか？この作業は手間がかかる上に、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると同時に指定した宛先にメールを自動で送信できます。手作業による連絡の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現しまましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Garoonのワークフロー承認後の連絡を自動化し、業務を効率化したい方
• 手作業によるメール通知での連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
• 稟議や申請など、Garoonの承認フローをより円滑に進めたい管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Garoonでワークフローが承認されたタイミングで自動でメールが送信されるため、手作業での通知業務に費していた時間を短縮できます。
• 申請者や関係者への連絡漏れや宛先間違いといった、手作業に起因するヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GaroonをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGaroonを選択し「ワークフローが承認されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを入力します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Garoonのトリガー設定では、対象としたい申請フォームを任意で選択できます。
• メール送信オペレーションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。Garoonの申請内容を本文に含めることも可能です。

■注意事項

• GaroonとYoomを連携してください。