Shopifyで商品情報が作成されたら、Gmailで自動送信する

■概要

ECサイトで新商品を公開する際、関係者への連絡を手作業で行うことに手間を感じていませんか。また、連絡漏れや情報共有の遅れが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで新しい商品情報を登録するだけで、関係者への通知メールがGmailから自動で送信されるため、こうした課題を円滑に解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyでの商品登録後、手動で関係者にメール連絡しているEC担当者の方
• 商品登録に関する情報共有の漏れや遅れを防ぎ、業務を効率化したいストアマネージャーの方
• ShopifyとGmailを連携させて、商品管理に伴う定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyで商品が作成されると自動でGmailから通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていたメール作成や送信の時間を短縮することができます。
• 手作業による宛先や内容の間違い、単純な通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実性の高い情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した商品情報を含めた通知メールを任意の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoom上でShopifyをご利用いただくには、Shopifyの「チームプラン」または「サクセスプラン」へのご契約が必要です。フリープランやミニプランではエラーとなるためご注意ください。
• Shopifyの有料プランには無料トライアルがあり、トライアル期間中にこのワークフローを試すことが可能です。