■概要
日々の業務で発生する工数管理、毎回freee工数管理を開いて手入力するのは手間がかかりませんか?入力漏れや、関係者への共有忘れが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、フォームへの入力だけでfreee工数管理への工数登録と、Slackへの通知を自動で完結できるため、手作業による工数登録を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee工数管理への工数登録を手作業で行っており、手間を感じている方
- メンバーからの工数報告をSlackで確認・管理しており、共有を自動化したいマネージャーの方
- フォームを利用して工数管理プロセスを簡略化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの一度の入力で工数登録が完了するため、これまで手作業で行っていたfreee工数管理への入力時間を短縮することができます。
- 登録された工数情報は自動でSlackに通知されるため、手作業による報告漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee工数管理とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、工数登録に必要な項目を設定したフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでfreee工数管理を選択し、「工数の登録」アクションを設定し、フォームで入力された情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、登録された工数情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目は、プロジェクト名や作業内容、時間など、管理したい内容に合わせて任意で追加・編集が可能です。
- freee工数管理に登録する情報や、Slackで通知するメッセージの内容は、フォームで取得した情報の中から自由に選択して設定できます。
■注意事項
- freee工数管理、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。