フォームに入力した工数をfreee工数管理に登録してSlackに通知
フォームに入力した工数をfreee工数管理に登録してSlackに通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee工数管理
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
日々の業務で発生する工数管理、毎回freee工数管理を開いて手入力するのは手間がかかりませんか？入力漏れや、関係者への共有忘れが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、フォームへの入力だけでfreee工数管理への工数登録と、Slackへの通知を自動で完結できるため、手作業による工数登録を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee工数管理への工数登録を手作業で行っており、手間を感じている方
- メンバーからの工数報告をSlackで確認・管理しており、共有を自動化したいマネージャーの方
- フォームを利用して工数管理プロセスを簡略化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの一度の入力で工数登録が完了するため、これまで手作業で行っていたfreee工数管理への入力時間を短縮することができます。
- 登録された工数情報は自動でSlackに通知されるため、手作業による報告漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee工数管理とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、工数登録に必要な項目を設定したフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでfreee工数管理を選択し、「工数の登録」アクションを設定し、フォームで入力された情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、登録された工数情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目は、プロジェクト名や作業内容、時間など、管理したい内容に合わせて任意で追加・編集が可能です。
- freee工数管理に登録する情報や、Slackで通知するメッセージの内容は、フォームで取得した情報の中から自由に選択して設定できます。
■注意事項
- freee工数管理、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee工数管理はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
取引先の一覧取得
従業員一覧の取得
プロジェクト一覧の取得
プロジェクト詳細の取得
プロジェクトの登録
チームの一覧取得
単価マスタの取得
工数実績の取得
工数の登録
工数詳細の取得
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
取引先の一覧取得従業員一覧の取得プロジェクト一覧の取得プロジェクト詳細の取得プロジェクトの登録チームの一覧取得単価マスタの取得工数実績の取得工数の登録工数詳細の取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
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