・
■概要
freee工数管理に登録されている従業員情報を、定期的に確認・共有する作業に手間を感じていませんか。手動での確認やリストの作成は、時間がかかるだけでなく、更新漏れのリスクも伴います。特に、freee工数管理のapiを利用した工数管理の自動化を検討していても、開発の知見がなく断念したケースもあるかもしれません。このワークフローは、指定したスケジュールでfreee工数管理から従業員一覧を自動で取得し、Slackに通知することで、こうした課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee工数管理を活用したプロジェクト管理や工数入力において、手作業でのデータ入力や情報共有に手間を感じていませんか？API連携を使えば効率化できると知りつつも「プログラミングの知識が必要そう…」と、導入のハードルを高く感じてしまうこともあるでしょう。
特に社内に専門のエンジニアがいない場合や、開発リソースが他の業務で手一杯の場合、自動化の推進は後回しになりがちです。
そこで本記事では、freee工数管理 APIの基本的な知識から、プログラミングの知識がなくても様々なSaaSとfreee工数管理を連携させる具体的な方法まで分かりやすくご紹介します！
この記事を読めば、これまで手作業で行っていた工数登録やプロジェクト作成といった定型業務を自動化でき、入力ミスを防いでより重要なコア業務に集中する体制を整えられるはずです！ぜひ最後までご覧ください！
Yoomにはfreee工数管理 APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
freee工数管理 APIはfreee工数管理と外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、freee工数管理を使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
なお、APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、freee工数管理 APIの場合は「freee工数管理」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
freee工数管理 APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにfreee工数管理 APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
freee工数管理から従業員情報を取得するアクションをフローの中に置くことで、定期的に従業員リストを抽出し、Slackなどのチャットツールに自動で通知できます。
新しい従業員の登録作業を減らせることに加え、登録ミスも防ぎやすくなります！
■概要
freee工数管理に登録されている従業員情報を、定期的に確認・共有する作業に手間を感じていませんか。手動での確認やリストの作成は、時間がかかるだけでなく、更新漏れのリスクも伴います。特に、freee工数管理のapiを利用した工数管理の自動化を検討していても、開発の知見がなく断念したケースもあるかもしれません。このワークフローは、指定したスケジュールでfreee工数管理から従業員一覧を自動で取得し、Slackに通知することで、こうした課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee工数管理にプロジェクトを登録するアクションを活用することで、Asanaなどのタスク管理ツールで新しいタスクが作成された際に、その情報を基にfreee工数管理へ自動でプロジェクトを登録できます。
手作業による登録の手間やミスを削減するのに役立つでしょう。
■概要
Asanaで新しいタスクを作成するたびに、freee工数管理へプロジェクト情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での二重入力は、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee工数管理のAPI連携などに詳しくなくても、Asanaにタスクが追加されると自動でfreee工数管理にプロジェクトが登録されるため、こうした課題を解消し、正確でスムーズな工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
freee工数管理に工数を登録するアクションを利用することで、Google スプレッドシートなどのデータベースアプリに業務情報が追加された際に、その内容をfreee工数管理に自動で工数登録できます。日々の工数入力業務を効率化できますね。
■概要
Google スプレッドシートでプロジェクトの工数を管理しているものの、freee工数管理への登録は手作業で行っていませんか？毎回の転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、まるでfreee工数管理のAPIをノーコードで活用するように、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに工数情報を自動で登録します。これにより、工数管理における反復作業をなくし、正確なデータ連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
freee工数管理のAPIは、freee工数管理の無料プランでも利用することが可能です。そのため、基本的な機能であれば費用をかけずに自動化を試すことができます。
ただし、APIを利用する上ではいくつか注意点があります。
※詳細はfreee工数管理のサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月08日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してfreee工数管理 APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにfreee工数管理 APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックしましょう。
右上の検索窓からfreee工数管理を検索してください。
お使いのアカウントでログインしましょう。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee工数管理のマイアプリ連携が完了します。
今回は「定期的にfreee工数管理で従業員一覧を取得して、Slackに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
freee工数管理に登録されている従業員情報を、定期的に確認・共有する作業に手間を感じていませんか。手動での確認やリストの作成は、時間がかかるだけでなく、更新漏れのリスクも伴います。特に、freee工数管理のapiを利用した工数管理の自動化を検討していても、開発の知見がなく断念したケースもあるかもしれません。このワークフローは、指定したスケジュールでfreee工数管理から従業員一覧を自動で取得し、Slackに通知することで、こうした課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Slackも先ほどのfreee工数管理と同様「マイアプリ」から検索しましょう。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力しましょう。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
freee工数管理に登録されている従業員情報を、定期的に確認・共有する作業に手間を感じていませんか。手動での確認やリストの作成は、時間がかかるだけでなく、更新漏れのリスクも伴います。特に、freee工数管理のapiを利用した工数管理の自動化を検討していても、開発の知見がなく断念したケースもあるかもしれません。このワークフローは、指定したスケジュールでfreee工数管理から従業員一覧を自動で取得し、Slackに通知することで、こうした課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「指定したスケジュールになったら」をクリック。
スケジュール設定は日付指定・曜日指定・Cron設定の3種類あります。いずれかで設定し保存してください。
1) 日付指定…フローボットを起動したい日付と時刻を入力
2) 曜日指定…フローボットを起動したい曜日にチェックを入れ、時刻を入力
3) Cron設定…毎時何分にフローボットを起動したいかを入力
※詳しくはこちらをご参照ください。
「従業員一覧の取得」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「従業員一覧の取得」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定という画面が表示されるので、まず事業所IDを候補から選択しましょう。
次に任意でオフセット(freee工数管理 APIから従業員一覧を取得する際に、どの位置からデータを取得し始めるかを指定するもの)を入力してください。
※空欄または0の場合は最初から、1以上の数値を入力するとその人数分をスキップして次の従業員からデータを取得する仕組みです。例えばオフセットに「10」と入力すると、最初の10人のデータをスキップして11人目以降のデータを取得します。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
ステップ4と同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず投稿先のチャンネルIDを候補から選択してください。
メッセージは予め設定されている通りで大丈夫ですが、必要であれば編集しましょう。
ステップ4で取得したアウトプットを利用すると、freee工数管理の情報を反映させることができます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Slackに通知が届きました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、定期的にfreee工数管理で従業員一覧を取得して、Slackに通知する方法でした！
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段お使いのサービスと連携できるテンプレートを活用して、freee工数管理を使った業務フローを自動化しましょう！
フォームから入力した工数をfreee工数管理に自動で登録するテンプレートです。
フォームの回答をfreee工数管理へ転記する手間を省けるため、事務作業での人為的ミスを削減したいときにおすすめの自動化です！
◼️概要
フォームに入力した工数を自動的に取得し、freee工数管理に登録し、同時に指定のSlackチャンネルに通知します。
工数の登録内容や通知の設定は自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.freee工数管理、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.フォームの設定を任意の項目に変更してください。
3.freee工数管理の「工数の登録」というオペレーションでフォームから取得した工数情報を登録する設定を行ってください。
4.Slackの「メッセージを送信」というオペレーションで工数の登録情報を指定のチャンネルに通知する設定を行ってください。
◼️注意事項
・freee工数管理、SlackそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。
・工数の登録内容や通知の設定を適切にカスタマイズしてご利用ください。
Salesforceの情報をもとに、プロジェクトを自動で作成することもできます。
プロジェクトを効率的に進めたいときに便利な自動化です！
■概要
Salesforceのカスタムオブジェクトでレコードが作成されたら、freee工数管理でプロジェクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを活用して営業活動やプロジェクト管理を行っている方
2.プロジェクトの進捗管理を効率化したい方
3.freee工数管理を利用してプロジェクトの工数を管理している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動での情報入力や更新作業が不要になり、管理作業の労力を大幅に削減でき人的ミスのリスクを低減しながら業務の効率化が図れます。
・プロジェクトの情報が一元管理され、手動入力の手間を省くことができます。
■注意事項
・Salesforce、freee工数管理それぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
freee工数管理のAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていた工数入力やプロジェクト情報の共有業務が自動化され、日々の手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
また、担当者がこうした定型業務から解放されることで、分析や改善提案といった本来注力すべきコア業務に集中する環境も整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
