■概要

毎日の店舗運営において、スマレジの日次締め情報の確認と記録は欠かせない業務ですが、手作業での対応は手間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせて自動で前日のスマレジの日次締め情報を取得し、Yoomのデータベースに格納できます。日々の繰り返し業務を自動化し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• スマレジの日次締め情報を毎日手作業で確認・転記している店舗管理者の方
• 複数店舗の売上データを集計し、報告業務の効率化を図りたいエリアマネージャーの方
• 日々のデータ入力作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にスマレジの日次締め情報を自動で取得・格納するため、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な売上データを管理することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、スマレジをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎日決まった時間など、フローボットを起動したいスケジュールを設定します。
3. 次に、オペレーションでスマレジを選択し、「日次締め情報を取得」するアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでデータベース機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した日次締め情報を指定のデータベースに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の設定で、このワークフローを実行する頻度や日時（例：毎日午前9時）を任意で設定してください。
• スマレジで日次締め情報を取得するアクションでは、対象となる契約ID、締め日、店舗IDをそれぞれ指定してください。
• 情報を格納するYoomのデータベース機能では、利用環境に合わせてプロジェクト、データベース、テーブルなどを任意で設定してください。

■注意事項

• スマレジとYoomを連携してください。
• スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753