毎日スマレジの取置き一覧を自動取得し、Google スプレッドシートに保存する
毎日スマレジの取置き一覧を自動取得し、Google スプレッドシートに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
スマレジ
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
店舗運営において、スマレジの取置き情報を毎日確認し、手作業でリスト化するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、指定した時間にスマレジの取置き一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへ保存する一連の流れを自動化できます。日々の確認作業から解放され、データの蓄積と管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジの取置き一覧を手作業で取得し、管理表などに転記している店舗担当者の方
- 複数店舗の取置き状況をまとめて把握し、データ管理の精度を高めたいマネージャーの方
- スマレジのデータを活用して、日々の店舗運営業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にスマレジの取置き一覧を自動で取得するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- システムが自動でデータを転記するため、手作業による入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジの「取置き一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、取得した複数の取置きデータを1件ずつ処理するために、繰り返し機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、個別の取置きデータを指定のシートに1行ずつ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎日や毎週、特定の日時など、このフローを起動したい任意の時間帯や頻度を設定してください。
- スマレジから取置き一覧を取得する際には、取得対象の日付だけでなく、店舗IDなどを指定して特定の店舗の情報のみを取得することも可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際には、保存先のファイルやシート、またスマレジから取得したどの情報をどの列に書き込むかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- スマレジとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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フローボットオペレーション
取引の一覧を取得取引の詳細を取得在庫情報の一覧を取得店舗情報の一覧を取得在庫情報を更新商品の一覧を取得商品情報を取得商品情報を登録会員情報の一覧を取得会員情報を取得日次締め情報を取得会員情報を登録特定の取引の明細を取得キャッシュドロア毎の日次締め情報を取得取置き情報を取得特定の商品の在庫情報を取得入庫情報を取得入庫明細情報を取得出庫情報を取得出庫明細情報を取得店舗情報を取得入荷情報を取得出荷情報を取得会員情報を更新会員情報を検索商品情報を更新取置き取引を登録入荷情報を登録入荷情報を更新入荷の明細情報を取得取引を登録店舗別の商品価格を設定店舗別の商品価格を取得取置き取引を打消取消取引の一覧を取得（締め日指定）商品画像を登録部門を検索部門を登録部門を更新部門を取得取置き取引を登録(明細をリストで指定)取引の会員情報を更新取引に紐づいた会員情報を解除出庫情報を登録出庫情報を更新出庫一覧を取得入庫一覧を取得入庫情報を更新取引情報を更新仕入先を検索出庫依頼を登録出庫承認ステータスを更新スタッフ一覧を取得商品アイコン画像を登録取置き一覧を取得出荷を登録出荷を更新出荷を削除出荷一覧を取得出荷を取得月別予算一覧を取得日別予算一覧を取得
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