フォームが送信されたら、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを作成する

■概要

フォーム報告に関連するZoho Sheetの新規ワークブックを毎回手作業で作成していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを自動作成できます。Zoho SheetのAPIを利用した連携により、手作業によるデータ入力の手間とミスをなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで収集した回答のデータ管理を効率化したいと考えている方
• Zoho Sheet APIの活用に関心があり、データ入力を自動化したい方
• 手作業でのデータ転記によるミスをなくし、正確な情報管理を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームの回答が送信されると、自動でZoho Sheetにワークブックが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• Zoho SheetのAPIを利用して自動でデータが反映されるため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho SheetをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでZoho Sheetを選択し、「ワークブックの作成」アクションを設定して、フォームの回答内容を新規ワークブック名に連携させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとして設定するフォームのタイトルや質問項目は、収集したい情報に応じて任意の内容に編集することが可能です

■注意事項

• ‍‍Zoho SheetとYoomを連携してください。