【Zoho Sheet API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説

Zoho Sheetを使ったデータ管理や集計業務で、手作業による入力や転記に時間を取られていませんか？
APIを活用すれば業務を自動化できると知っていても「プログラミングの知識が必要そう…」と、導入のハードルを高く感じてしまうかもしれません。
特に、社内に専門知識を持つエンジニアがいない場合や開発リソースが他の業務で手一杯の場合、自動化への一歩をどう踏み出せばよいか悩んでしまうこともあるでしょう。

しかしプログラミングの知識がなくても、Zoho Sheetと様々なアプリを連携させて日々の業務を効率化する方法があります。
この記事では、Zoho Sheet APIの基本的な情報からエンジニアでなくても直感的な操作でAPI連携を実現する方法までを、具体的な活用事例を交えてステップごとに分かりやすく解説します。
手作業によるデータ入力をなくし、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方はぜひ参考にしてみてください。

とにかく早くZoho SheetのAPIを利用したい方へ

YoomにはZoho Sheet APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はZoho Sheet のAPIと今すぐ連携から詳細をチェックしてみてください！

Zoho Sheet APIとは

Zoho Sheet APIはZoho Sheetと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Zoho Sheetを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。

インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Zoho Sheet APIの場合は「Zoho Sheet」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。

また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。

• 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
• 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
• 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
• 削除：APIを経由して、データを削除することができます。

Zoho Sheet APIでできること

Zoho Sheet APIでできることをいくつかピックアップしたのでご覧ください！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoho Sheet APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽に試してみましょう！

ワークブックを作成する

Zoho Sheet APIのワークブック作成アクションを活用すると、フォームへの回答やCRMへの顧客情報登録などをトリガーに新しいワークブックを自動作成できます。
これにより手作業でのファイル作成やデータ転記の手間が省かれ、情報のスピーディーな反映と入力ミスの削減に繋がります。

フォームが送信されたら、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを作成する

試してみる

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■概要

フォーム報告に関連するZoho Sheetの新規ワークブックを毎回手作業で作成していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを自動作成できます。Zoho SheetのAPIを利用した連携により、手作業によるデータ入力の手間とミスをなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで収集した回答のデータ管理を効率化したいと考えている方
• Zoho Sheet APIの活用に関心があり、データ入力を自動化したい方
• 手作業でのデータ転記によるミスをなくし、正確な情報管理を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームの回答が送信されると、自動でZoho Sheetにワークブックが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• Zoho SheetのAPIを利用して自動でデータが反映されるため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho SheetをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでZoho Sheetを選択し、「ワークブックの作成」アクションを設定して、フォームの回答内容を新規ワークブック名に連携させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとして設定するフォームのタイトルや質問項目は、収集したい情報に応じて任意の内容に編集することが可能です

■注意事項

• ‍‍Zoho SheetとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ワークシートを作成する

他のデータベースやスプレッドシートの情報をもとに、Zoho Sheet内に新しいワークシートを自動で一括作成することも可能です。
このフローを定期実行するよう設定すれば、手動でのデータ移行やレポート作成作業から解放され、常に最新の状態でデータを管理できます。

指定したスケジュールになったら、Google スプレッドシートから複数のレコードを取得しZoho Sheetでワークシートを一括作成する

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■概要

‍Google スプレッドシートで管理しているデータを使って、定期的にZoho Sheetで新規ワークシートを作成する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業でのデータ移行は、時間や手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zoho SheetのAPI連携を利用して、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのレコードを自動で取得し、Zoho Sheetにワークシートを一括作成するため、データ管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートのデータをもとに、Zoho Sheetで定期的に新規シートを手作業で作成している方
• Zoho SheetのAPI連携を活用して、複数のワークシートの一括作成を自動化したい方
• データ管理を効率化し、手作業によるミスを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまでデータ移行に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• システムが自動で処理を実行するため、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho SheetをYoomと連携します。
2. トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを実行したい日時や間隔を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、対象のデータを取得します。
4. 続いて、「処理繰り返し」オペレーションを設定し、取得したレコードの数だけ後続の処理を繰り返すようにします。
5. 最後に、繰り返し処理の中でZoho Sheetの「ワークシートの作成」アクションを設定し、各レコードの情報をもとにワークシートを順次作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、毎日、毎週、毎月など、業務に合わせてフローボットを実行したい任意のスケジュールを設定してください。
• Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションでは、データを取得したい対象のスプレッドシートIDと、具体的なシートのタブ名を指定してください。

■注意事項

• ‍‍Zoho Sheet、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

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ワークブック一覧を取得する

Slackなどチャットツールからの特定メッセージをトリガーにZoho Sheet内のワークブック一覧を取得し、結果を自動返信するフローも構築できます。
これにより、Zoho Sheetを開くことなく必要な情報をチャットツール上で確認でき、業務のスピードアップが図れます。

Slackで特定のメッセージを検知したら、Zoho Sheetでワークブック一覧を取得してスレッドで返信する

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■概要

Slackでの問い合わせ対応時、関連するZoho Sheetのファイル情報を探すのに手間がかかっていませんか？都度Zoho Sheetを開いて確認したり、Zoho Sheet APIを活用したくても開発の知識が必要だったりと、迅速な対応の妨げになることがあります。このワークフローは、Slackの特定メッセージを検知してZoho Sheetのワークブック一覧を自動で取得し、スレッドに返信する処理を自動化するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの問い合わせにZoho Sheetの情報を参照し、手作業で返信している方
• Zoho Sheet APIを活用した情報取得をノーコードで自動化したいと考えている方
• チーム内の情報共有を効率化し、確認作業の属人化を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackでの依頼に対し、Zoho Sheetの情報を手動で確認・返信する手間を省き、対応時間を短縮することができます。
• Zoho Sheet APIを利用した情報取得プロセスを自動化するため、確認漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとZoho SheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿されたメッセージから必要なテキスト情報を抽出します。
4. 次に、オペレーションでZoho Sheetの「ワークブック一覧」アクションを設定し、ワークブックのリストを取得します。
5. 次に、オペレーションで再度AI機能を設定し、取得したワークブック一覧をもとに返信用のテキストを生成します。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを該当スレッドに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガーでは、このワークフローを起動させたいチャンネルIDと指定テキストを任意で設定してください。
• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、取得したワークブック一覧をどのように通知するかなど、任意のプロンプト内容を設定してください。
• Slackの「スレッドにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルIDを設定し、メッセージ内容には事前のアクションで取得した値などを活用して任意の内容を設定してください。

■注意事項

• ‍‍Zoho Sheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。

■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）

• ワークブックをアップロード
• ワークブックの削除
• ワークブックをごみ箱へ移動
• ワークシート名の変更
• ワークシート一覧
• ワークシートの削除
• セル情報の取得
• セル情報の範囲取得
• 文字列で検索
• 行の挿入
• 行の削除
• 列の挿入
• 列の削除
• 列の更新
• セルを更新

Zoho Sheet APIの利用料金と注意点

Zoho SheetのAPIは、Zoho Sheetの無料プランでも利用することができます。

そのため、特別な追加料金なしでAPIを活用した業務の自動化を始めることが可能です。
ただし、APIを利用する際にはいくつかの注意点があります。

• レート制限について: Zoho Sheet APIには、短時間に大量のリクエストを送ることを防ぐための「レート制限」が設けられています。1分間にAPIを呼び出せる回数に上限があり、これを超過すると約5分間APIの利用が停止される場合があります。
• 自動解除: レート制限によって利用が停止された場合でも、一定時間が経過すれば自動的に解除されるためご安心ください。通常の業務範囲内での利用であれば、この制限を過度に気にする必要はほとんどありません。

これらの点は、安定したサービス提供のために設けられている仕組みです。
API連携を設計する際は、短時間に処理が集中しすぎないように考慮すると、よりスムーズな自動化が実現できます。

※詳細はZoho Sheetのサービスサイトをご確認ください。

※2025年12月18日時点の情報です。

実際に連携してみた！

ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してZoho Sheet APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoho Sheet

フローの作成方法

今回はフォームが送信されたら、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを作成するという実際のフローボットも作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Zoho Sheetをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• フォームトリガーの設定およびZoho Sheetのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フォームが送信されたら、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを作成する

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■概要

フォーム報告に関連するZoho Sheetの新規ワークブックを毎回手作業で作成していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを自動作成できます。Zoho SheetのAPIを利用した連携により、手作業によるデータ入力の手間とミスをなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで収集した回答のデータ管理を効率化したいと考えている方
• Zoho Sheet APIの活用に関心があり、データ入力を自動化したい方
• 手作業でのデータ転記によるミスをなくし、正確な情報管理を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームの回答が送信されると、自動でZoho Sheetにワークブックが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• Zoho SheetのAPIを利用して自動でデータが反映されるため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho SheetをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでZoho Sheetを選択し、「ワークブックの作成」アクションを設定して、フォームの回答内容を新規ワークブック名に連携させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとして設定するフォームのタイトルや質問項目は、収集したい情報に応じて任意の内容に編集することが可能です

■注意事項

• ‍‍Zoho SheetとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Zoho Sheetのマイアプリ連携

ここではYoomとZoho Sheetを連携して、操作を行えるようにしていきます。

Zoho CRMと同じ手順で連携できるので、以下のナビをご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

フォームが送信されたら、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを作成する

試してみる

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■概要

フォーム報告に関連するZoho Sheetの新規ワークブックを毎回手作業で作成していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを自動作成できます。Zoho SheetのAPIを利用した連携により、手作業によるデータ入力の手間とミスをなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで収集した回答のデータ管理を効率化したいと考えている方
• Zoho Sheet APIの活用に関心があり、データ入力を自動化したい方
• 手作業でのデータ転記によるミスをなくし、正確な情報管理を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームの回答が送信されると、自動でZoho Sheetにワークブックが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• Zoho SheetのAPIを利用して自動でデータが反映されるため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho SheetをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでZoho Sheetを選択し、「ワークブックの作成」アクションを設定して、フォームの回答内容を新規ワークブック名に連携させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとして設定するフォームのタイトルや質問項目は、収集したい情報に応じて任意の内容に編集することが可能です

■注意事項

• ‍‍Zoho SheetとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：フォームのトリガー設定

ワークブック作成用のフォームを作成します。「フォーム」をクリック。

• フォームトリガーの設定方法
• Yoomフォームトリガーの推奨環境

上記2記事もご参照ください。

まず、質問の項目名や説明文・補足事項などを入力しましょう。

次に、回答方法をプルダウンから選択してください。

「+ 質問を追加」から質問事項を追加することもできます。

フォームが完成したら一旦ページ上部に戻り「プレビューページ」から内容を確認しましょう。

新規タブで以下のように表示されます！

確認できたら設定画面に戻ってください。必要に応じて完了ページを設定することも可能です。

続けて、アクセス制限の有無と共有フォーム利用時のフローボットの起動者を選択して「次へ」をクリックしましょう。

遷移先の画面で「完了ページ」をクリックし、プレビューページと同様に表示を確認してください。

確認できたら設定画面に戻り、回答のサンプル値を入力して保存しましょう。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：Zoho Sheetのアクション設定

先ほど取得したフォームの回答内容をもとに、Zoho Sheetでワークブックを作成します。
「ワークブックの作成」をクリックしてください。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ワークブックの作成」のまま「次へ」をクリック。

ワークブック名の欄にはフォームから取得した「ワークブック名」の値が予め設定されているのでそのままでも問題ありません。
また、日付などの変数や固定のテキスト・記号と組み合わせてカスタマイズすることも可能です。

※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の回答内容や日付が反映されます。

設定が完了したらテストしましょう。

成功したら保存してください。

フォームの回答内容をもとに、Zoho Sheetで新しいワークブックが自動作成されました！

ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、フォームが送信されたら、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを作成する方法でした！

Zoho Sheetを活用したその他の自動化例

Zoho Formsの回答をSmartsheetへ自動登録し、データ入力を効率化します。入力から管理までのフローを自動化することによって転記ミスを防ぎ、データの迅速な活用をサポートします。

まとめ

Zoho Sheet API連携を行うことで、これまで手作業で行っていたフォームからのデータ転記や定期的なレポート作成といった業務が自動化され、作業時間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。
また、単純な繰り返し作業から担当者が解放されることで、分析や企画といったより創造性が求められるコア業務に集中できる環境も整うでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化は専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコードツールYoomを活用することで直感的な操作で簡単に実現できます。
もしZoho Sheetを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！

よくあるご質問