Zoho Sheetを使ったデータ管理や集計業務で、手作業による入力や転記に時間を取られていませんか？
APIを活用すれば業務を自動化できると知っていても「プログラミングの知識が必要そう…」と、導入のハードルを高く感じてしまうかもしれません。
特に、社内に専門知識を持つエンジニアがいない場合や開発リソースが他の業務で手一杯の場合、自動化への一歩をどう踏み出せばよいか悩んでしまうこともあるでしょう。
しかしプログラミングの知識がなくても、Zoho Sheetと様々なアプリを連携させて日々の業務を効率化する方法があります。
この記事では、Zoho Sheet APIの基本的な情報からエンジニアでなくても直感的な操作でAPI連携を実現する方法までを、具体的な活用事例を交えてステップごとに分かりやすく解説します。
手作業によるデータ入力をなくし、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方はぜひ参考にしてみてください。
とにかく早くZoho SheetのAPIを利用したい方へ
Yoomには
Zoho Sheet APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は
Zoho Sheet のAPIと今すぐ連携から詳細をチェックしてみてください！
Zoho Sheet APIとは
Zoho Sheet APIはZoho Sheetと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Zoho Sheetを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Zoho Sheet APIの場合は「Zoho Sheet」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Zoho Sheet APIでできること
Zoho Sheet APIでできることをいくつかピックアップしたのでご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoho Sheet APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽に試してみましょう！
ワークブックを作成する
Zoho Sheet APIのワークブック作成アクションを活用すると、フォームへの回答やCRMへの顧客情報登録などをトリガーに新しいワークブックを自動作成できます。
これにより手作業でのファイル作成やデータ転記の手間が省かれ、情報のスピーディーな反映と入力ミスの削減に繋がります。
フォームが送信されたら、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを作成する
試してみる
■概要
フォーム報告に関連するZoho Sheetの新規ワークブックを毎回手作業で作成していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを自動作成できます。Zoho SheetのAPIを利用した連携により、手作業によるデータ入力の手間とミスをなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで収集した回答のデータ管理を効率化したいと考えている方
・Zoho Sheet APIの活用に関心があり、データ入力を自動化したい方
・手作業でのデータ転記によるミスをなくし、正確な情報管理を目指す方
■注意事項
・Zoho SheetとYoomを連携してください。
ワークシートを作成する
他のデータベースやスプレッドシートの情報をもとに、Zoho Sheet内に新しいワークシートを自動で一括作成することも可能です。
このフローを定期実行するよう設定すれば、手動でのデータ移行やレポート作成作業から解放され、常に最新の状態でデータを管理できます。
指定したスケジュールになったら、Google スプレッドシートから複数のレコードを取得しZoho Sheetでワークシートを一括作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているデータを使って、定期的にZoho Sheetで新規ワークシートを作成する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業でのデータ移行は、時間や手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zoho SheetのAPI連携を利用して、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのレコードを自動で取得し、Zoho Sheetにワークシートを一括作成するため、データ管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートのデータをもとに、Zoho Sheetで定期的に新規シートを手作業で作成している方
・Zoho SheetのAPI連携を活用して、複数のワークシートの一括作成を自動化したい方
・データ管理を効率化し、手作業によるミスを防止したいと考えている方
■注意事項
・Zoho Sheet、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークブック一覧を取得する
Slackなどチャットツールからの特定メッセージをトリガーにZoho Sheet内のワークブック一覧を取得し、結果を自動返信するフローも構築できます。
これにより、Zoho Sheetを開くことなく必要な情報をチャットツール上で確認でき、業務のスピードアップが図れます。
Slackで特定のメッセージを検知したら、Zoho Sheetでワークブック一覧を取得してスレッドで返信する
試してみる
■概要
Slackでの問い合わせ対応時、関連するZoho Sheetのファイル情報を探すのに手間がかかっていませんか？都度Zoho Sheetを開いて確認したり、Zoho Sheet APIを活用したくても開発の知識が必要だったりと、迅速な対応の妨げになることがあります。このワークフローは、Slackの特定メッセージを検知してZoho Sheetのワークブック一覧を自動で取得し、スレッドに返信する処理を自動化するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの問い合わせにZoho Sheetの情報を参照し、手作業で返信している方
・Zoho Sheet APIを活用した情報取得をノーコードで自動化したいと考えている方
・チーム内の情報共有を効率化し、確認作業の属人化を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Zoho Sheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
- ワークブックをアップロード
- ワークブックの削除
- ワークブックをごみ箱へ移動
- ワークシート名の変更
- ワークシート一覧
- ワークシートの削除
- セル情報の取得
- セル情報の範囲取得
- 文字列で検索
- 行の挿入
- 行の削除
- 列の挿入
- 列の削除
- 列の更新
- セルを更新
Zoho Sheet APIの利用料金と注意点
Zoho SheetのAPIは、Zoho Sheetの無料プランでも利用することができます。
そのため、特別な追加料金なしでAPIを活用した業務の自動化を始めることが可能です。
ただし、APIを利用する際にはいくつかの注意点があります。
- レート制限について: Zoho Sheet APIには、短時間に大量のリクエストを送ることを防ぐための「レート制限」が設けられています。1分間にAPIを呼び出せる回数に上限があり、これを超過すると約5分間APIの利用が停止される場合があります。
- 自動解除: レート制限によって利用が停止された場合でも、一定時間が経過すれば自動的に解除されるためご安心ください。通常の業務範囲内での利用であれば、この制限を過度に気にする必要はほとんどありません。
これらの点は、安定したサービス提供のために設けられている仕組みです。
API連携を設計する際は、短時間に処理が集中しすぎないように考慮すると、よりスムーズな自動化が実現できます。
※詳細はZoho Sheetのサービスサイトをご確認ください。
※2025年12月18日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してZoho Sheet APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの
登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoho Sheet
フローの作成方法
今回は
フォームが送信されたら、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを作成するという実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Zoho Sheetをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- フォームトリガーの設定およびZoho Sheetのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームが送信されたら、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを作成する
試してみる
■概要
フォーム報告に関連するZoho Sheetの新規ワークブックを毎回手作業で作成していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを自動作成できます。Zoho SheetのAPIを利用した連携により、手作業によるデータ入力の手間とミスをなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで収集した回答のデータ管理を効率化したいと考えている方
・Zoho Sheet APIの活用に関心があり、データ入力を自動化したい方
・手作業でのデータ転記によるミスをなくし、正確な情報管理を目指す方
■注意事項
・Zoho SheetとYoomを連携してください。
ステップ1：Zoho Sheetのマイアプリ連携
ここではYoomとZoho Sheetを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Zoho CRMと同じ手順で連携できるので、以下のナビをご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
フォームが送信されたら、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを作成する
試してみる
■概要
フォーム報告に関連するZoho Sheetの新規ワークブックを毎回手作業で作成していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを自動作成できます。Zoho SheetのAPIを利用した連携により、手作業によるデータ入力の手間とミスをなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで収集した回答のデータ管理を効率化したいと考えている方
・Zoho Sheet APIの活用に関心があり、データ入力を自動化したい方
・手作業でのデータ転記によるミスをなくし、正確な情報管理を目指す方
■注意事項
・Zoho SheetとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：フォームのトリガー設定
ワークブック作成用のフォームを作成します。「フォーム」をクリック。
上記2記事もご参照ください。
まず、質問の項目名や説明文・補足事項などを入力しましょう。
次に、回答方法をプルダウンから選択してください。
「+ 質問を追加」から質問事項を追加することもできます。
フォームが完成したら一旦ページ上部に戻り「プレビューページ」から内容を確認しましょう。
新規タブで以下のように表示されます！
確認できたら設定画面に戻ってください。必要に応じて完了ページを設定することも可能です。
続けて、アクセス制限の有無と共有フォーム利用時のフローボットの起動者を選択して「次へ」をクリックしましょう。
遷移先の画面で「完了ページ」をクリックし、プレビューページと同様に表示を確認してください。
確認できたら設定画面に戻り、回答のサンプル値を入力して保存しましょう。
ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Zoho Sheetのアクション設定
先ほど取得したフォームの回答内容をもとに、Zoho Sheetでワークブックを作成します。
「ワークブックの作成」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「ワークブックの作成」のまま「次へ」をクリック。
ワークブック名の欄にはフォームから取得した「ワークブック名」の値が予め設定されているのでそのままでも問題ありません。
また、日付などの変数や固定のテキスト・記号と組み合わせてカスタマイズすることも可能です。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新の回答内容や日付が反映されます。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
フォームの回答内容をもとに、Zoho Sheetで新しいワークブックが自動作成されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、フォームが送信されたら、回答内容をもとにZoho Sheetでワークブックを作成する方法でした！
Zoho Sheetを活用したその他の自動化例
Zoho Formsの回答をSmartsheetへ自動登録し、データ入力を効率化します。入力から管理までのフローを自動化することによって転記ミスを防ぎ、データの迅速な活用をサポートします。
Zoho Formsの回答内容をSmartsheetに登録する
試してみる
■概要
「Zoho Formsの回答内容をSmartsheetに登録する」フローは、フォームで収集したデータを自動的にSmartsheetに整理・管理する業務ワークフローです。
手動でデータを移行する手間を省き、リアルタイムで情報を一元管理できるため、業務効率の向上が期待できます。
Yoomを活用することで、Zoho FormsとSmartsheet間のシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを利用しており、収集データをSmartsheetで管理したい方
・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者の方
・Smartsheetフォームを活用してプロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
・データ連携による業務自動化を検討している経営者の方
・Yoomを通じて複数のSaaSアプリを連携させたいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・Zoho Forms、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
まとめ
Zoho Sheet API連携を行うことで、
これまで手作業で行っていたフォームからのデータ転記や定期的なレポート作成といった業務が自動化され、作業時間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。また、単純な繰り返し作業から担当者が解放されることで、分析や企画といったより創造性が求められるコア業務に集中できる環境も整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコードツールYoomを活用することで直感的な操作で簡単に実現できます。
もしZoho Sheetを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Googleフォームもトリガーにできますか？
A：
以下の手順で可能です。
1.Yoomのフォームトリガーを削除
2.Googleフォームの「フォームに回答が送信されたら」を追加
Q：Zoho SheetではなくGoogle スプレッドシートのシートを作成することもできますか？
A：
以下の手順で可能です。
1.Zoho Sheetのアクションを削除
2.Google スプレッドシートの「新しいスプレッドシートを作成する」アクションを追加
Q：作成されたワークブックのURLを通知できますか？
A：
可能です。例えばSlackに通知したい場合「チャンネルにメッセージを送る」などのアクションを追加してください。
メッセージの欄にZoho Sheetから取得した「workbook_url」の値を設定すると、その都度新しく作成されたワークブックのURLを共有できます。
