指定したスケジュールになったら、Google スプレッドシートから複数のレコードを取得しZoho Sheetでワークシートを一括作成する

■概要

‍Google スプレッドシートで管理しているデータを使って、定期的にZoho Sheetで新規ワークシートを作成する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業でのデータ移行は、時間や手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zoho SheetのAPI連携を利用して、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのレコードを自動で取得し、Zoho Sheetにワークシートを一括作成するため、データ管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートのデータをもとに、Zoho Sheetで定期的に新規シートを手作業で作成している方
• Zoho SheetのAPI連携を活用して、複数のワークシートの一括作成を自動化したい方
• データ管理を効率化し、手作業によるミスを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまでデータ移行に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• システムが自動で処理を実行するため、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho SheetをYoomと連携します。
2. トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを実行したい日時や間隔を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、対象のデータを取得します。
4. 続いて、「処理繰り返し」オペレーションを設定し、取得したレコードの数だけ後続の処理を繰り返すようにします。
5. 最後に、繰り返し処理の中でZoho Sheetの「ワークシートの作成」アクションを設定し、各レコードの情報をもとにワークシートを順次作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、毎日、毎週、毎月など、業務に合わせてフローボットを実行したい任意のスケジュールを設定してください。
• Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションでは、データを取得したい対象のスプレッドシートIDと、具体的なシートのタブ名を指定してください。

■注意事項

• ‍‍Zoho Sheet、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。