■概要
Mazricaのカスタム項目が増えるにつれて、その管理が煩雑になっていませんか。手作業で一覧を作成したり、情報を更新したりする業務は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Mazricaに登録されているカスタム項目の一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートにリストとして追加することが可能です。カスタム項目の管理を自動化し、常に最新の状態で情報を一元管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mazricaのカスタム項目を手作業で管理しており、工数を削減したいと考えている方
- カスタム項目の一覧化を自動化し、データ分析やレポート作成に活用したい方
- MazricaとGoogle スプレッドシートを連携させた効率的な情報管理体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動で行っていたMazricaのカスタム項目一覧の作成作業が自動化されるため、情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報を管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フローを任意のタイミングで実行できるように設定します。
- 続いて、オペレーションでMazricaの「カスタム項目の一覧を取得」アクションを設定します。
- 取得した複数のカスタム項目を一つずつ処理するため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、カスタム項目の情報を指定のスプレッドシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、Mazricaのカスタム項目情報を出力したいスプレッドシートのIDとシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- Mazrica、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
