■概要
問い合わせメールやフォームの回答など、特定のメールの内容を手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。重要な情報だからこそ、コピー＆ペーストでの作業はヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定のメールアドレスでメールを受信した際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートへ転記することができ、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 問い合わせメールの内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているカスタマーサポート担当者の方
- フォームからの通知メールをもとに、顧客リストなどを作成している営業・マーケティング担当者の方
- 定型的なメールからの情報集計作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- メールを受信するたびに、内容が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストによる、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomのメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、受信したメールの情報をどの列に転記するかを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのメール機能で、フローボットを起動させるトリガーとなる受信用メールアドレスを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、転記先となる任意のスプレッドシートやシートを指定してください
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
