メールを受信したら、内容をGoogle スプレッドシートに転記する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

問い合わせメールやフォームの回答など、特定のメールの内容を手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。重要な情報だからこそ、コピー＆ペーストでの作業はヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定のメールアドレスでメールを受信した際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートへ転記することができ、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

問い合わせメールの内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているカスタマーサポート担当者の方
フォームからの通知メールをもとに、顧客リストなどを作成している営業・マーケティング担当者の方
定型的なメールからの情報集計作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

メールを受信するたびに、内容が自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
手作業でのコピー＆ペーストによる、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでYoomのメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、受信したメールの情報をどの列に転記するかを指定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Yoomのメール機能で、フローボットを起動させるトリガーとなる受信用メールアドレスを任意で設定してください
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、転記先となる任意のスプレッドシートやシートを指定してください

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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