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Livestorm Outlook
LivestormでEvent Sessionが作成されたら、Outlookのカレンダーにイベントを追加する
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Livestorm Outlook

LivestormでEvent Sessionが作成されたら、Outlookのカレンダーにイベントを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Livestorm
と
Outlook
を自動連携できます。
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■概要
Livestormでウェビナーを計画する際、Outlookカレンダーへのイベント登録を手作業で行っていませんか？手動での登録は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローは、LivestormとOutlookの連携を自動化するものであり、新しいイベントセッションが作成されると、自動でOutlookのカレンダーにイベントが追加されるため、イベント管理の効率化とミスの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Livestormで作成したイベントを手作業でOutlookカレンダーに登録している方
  • LivestormとOutlookの連携による業務自動化に関心があるマーケティング担当者の方
  • ウェビナーなどのイベント管理における手作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Livestormでイベントセッションが作成されると、自動でOutlookにイベントが登録されるため、手作業の時間を削減できます
  • 手動でのカレンダー登録による転記ミスや、重要なイベントの登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、LivestormとOutlookをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでLivestormを選択し、「新しいイベントセッションが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションで日時機能を活用し、「日時・日付の加算減算」アクションでイベントの終了予定時刻を算出します
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、Livestormの情報を基にカレンダーへイベントを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • 日時機能の設定では、Livestormから取得した日時から任意の時間を加算して予定の終了日時を算出することができます
  • Outlookでカレンダーにイベントを登録する際に、イベントのタイトルや本文、開始・終了日時などをLivestormの情報や計算結果を基に自由にカスタマイズして設定できます
■注意事項
  • Livestorm、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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