LivestormでEvent Sessionが作成されたら、Outlookのカレンダーにイベントを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Livestorm
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Livestormでウェビナーを計画する際、Outlookカレンダーへのイベント登録を手作業で行っていませんか?手動での登録は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローは、LivestormとOutlookの連携を自動化するものであり、新しいイベントセッションが作成されると、自動でOutlookのカレンダーにイベントが追加されるため、イベント管理の効率化とミスの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Livestormで作成したイベントを手作業でOutlookカレンダーに登録している方
- LivestormとOutlookの連携による業務自動化に関心があるマーケティング担当者の方
- ウェビナーなどのイベント管理における手作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Livestormでイベントセッションが作成されると、自動でOutlookにイベントが登録されるため、手作業の時間を削減できます
- 手動でのカレンダー登録による転記ミスや、重要なイベントの登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LivestormとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLivestormを選択し、「新しいイベントセッションが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションで日時機能を活用し、「日時・日付の加算減算」アクションでイベントの終了予定時刻を算出します
- 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、Livestormの情報を基にカレンダーへイベントを追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 日時機能の設定では、Livestormから取得した日時から任意の時間を加算して予定の終了日時を算出することができます
- Outlookでカレンダーにイベントを登録する際に、イベントのタイトルや本文、開始・終了日時などをLivestormの情報や計算結果を基に自由にカスタマイズして設定できます
■注意事項
- Livestorm、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
使用しているアプリについて
Livestorm
Livestorm
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
Outlookの特定メール受信をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。チェック作業や転記を減らし、重要連絡の見落としや共有漏れを防ぎます。
Outlookでメールを受信したら、AIでタスク判定しSmartsheetに追加する
Outlookで受信したタスク依頼メールをAIで判定し、必要情報をSmartsheetへ自動登録するフローです。転記作業の手間や依頼の見落としを防げます。
Googleカレンダーに予定が登録されたら、リストのメンバーにOutlookでメールを一括送信する
Googleカレンダーの新規予定をきっかけに、Google スプレッドシートの宛先へOutlookメールを一括送信するフローです。案内作業の手間を減らし、送信漏れや宛先ミスを防ぎます。
使用しているアプリについて
Livestorm
YoomではLivestormとノーコードで連携し、API経由でLivestormの操作を自動化することができます。例えば、Livestormで開催するウェビナーやイベントの参加者リストをGoogle スプレッドシートなどに自動で連携したり、YoomやGoogle フォームから受け取った申し込み情報をLivestormへ登録するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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