■概要
複数のコミュニケーションツールを併用していると、重要な連絡を見逃してしまったり、確認のためにツールを何度も行き来する手間が発生したりするのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Zoho Cliqで特定のメッセージを受信したことをきっかけに、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できるため、情報の見逃しを防ぎ、コミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho CliqとSlackを併用しており、情報の集約に課題を感じている方
- Zoho Cliqでのメッセージ受信をトリガーに、関連部署へ迅速に共有したい方
- 手作業でのツール間の情報転記を減らし、コミュニケーションを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Cliqでのメッセージ受信を自動でSlackに通知するため、ツール間を移動して確認する手間や時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うので、重要なメッセージの手動での転記漏れや見逃しといった人的ミスを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho CliqとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Cliqを選択し、「メッセージを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメッセージの内容を任意のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Cliqのトリガー設定では、メッセージ受信を検知したいチャットのIDを任意で設定してください。これにより、特定のチャットからのメッセージのみを通知対象とすることが可能です。
- Slackにメッセージを送る設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの本文を自由にカスタマイズできます。Zoho Cliqから受け取った情報を本文に含めることも可能です。
■注意事項
- Zoho CliqとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。