Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する
Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Slackでのコミュニケーションが活発になる中で、重要な情報が流れてしまい見逃してしまった、という経験はないでしょうか。特に、対応が必要なキーワードを含むメッセージを都度確認し、関係者に共有するのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定キーワードを含むメッセージを検知し、自動でGmailに転送できるため、重要な通知を見逃さず、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの特定キーワードを含むメッセージを、関係者に自動でメール転送したい方
- 重要な通知を見逃さないよう、SlackとGmailを連携させたいと考えているチームリーダーの方
- Slackの情報を手作業で転送しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackで特定キーワードを含むメッセージが投稿されると自動でGmailに転送されるため、手作業での確認や転送の手間を省くことができます。
- 手動での対応によるメッセージの見逃しや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージに特定のキーワードが含まれている場合のみ次の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容を含むメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのメッセージを検知するトリガー設定で、対象のチャンネルや、分岐条件で指定するキーワードを任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを自由に設定できます。
- 送信するGmailの件名や本文は、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したSlackのメッセージ内容などを変数として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
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