■概要
Larkのワークフロー機能は情報共有や承認プロセスに便利ですが、承認後にその情報をfreee人事労務へ手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、Larkでワークフローの承認が完了した際、freee人事労務への従業員登録を自動化します。このLarkのワークフロー承認時の自動化により、人事労務に関する定型業務を効率化し、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Larkとfreee人事労務を併用し、従業員情報の登録を手作業で行っている方
- Larkのワークフロー承認後の処理を自動化し、業務効率を改善したい人事担当者の方
- 従業員情報の登録ミスを防ぎ、正確なデータ管理を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Larkのワークフローで承認が完了すると、freee人事労務への従業員登録が自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Larkとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLarkを選択し、「ワークフロー承認がされたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでLarkの「複数の承認インスタンスを取得」アクションを設定します。
- 次に、Larkの「承認インスタンスの詳細を取得」アクションで、承認内容の詳細データを取得します。
- 続けて、AI機能のオペレーションで、取得した情報から従業員登録に必要な項目を抽出するための指示を作成します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Larkでは、任意の承認定義コードを設定してください。
- AI機能のテキスト抽出オペレーションでは、freee人事労務への登録に必要となる項目を、Larkのワークフローから取得した情報の中から任意で設定してください。
- freee人事労務では、前段で取得した値を、従業員情報のどの項目にマッピングするか自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Lark、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
