■概要
Googleフォームで受け付けた内容をもとに、Parseurでメールボックスを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その情報をもとにParseurのメールボックスを自動で作成できます。フォームを共通の入力窓口として活用し、メールボックス作成までを自動化することで、運用開始までをスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを情報入力の窓口として運用し、Parseurの設定とあわせて管理したい方
- Parseurでのメールボックス作成を自動化し、運用開始までの流れをスムーズにしたいと考えている方
- 定型的なメールボックス作成業務を整理し、運用ルールを統一したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に処理が自動化されるため、情報の報告とメールボックス作成を一連の流れで行うことができます。
- 手動でのコピー&ペーストによる設定ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとParseurをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでParseurを選択し、「Create Mailbox」のアクションを設定して、Googleフォームの回答内容をもとにメールボックスを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Parseurのメールボックス作成オペレーションでは、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を引用し、メールボックス名などの各項目に自由に設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、ParseurのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。