Googleフォームの回答内容をもとに、ParseurでMailboxを自動作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Parseur

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで受け付けた内容をもとに、Parseurでメールボックスを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その情報をもとにParseurのメールボックスを自動で作成できます。フォームを共通の入力窓口として活用し、メールボックス作成までを自動化することで、運用開始までをスムーズに進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームを情報入力の窓口として運用し、Parseurの設定とあわせて管理したい方
Parseurでのメールボックス作成を自動化し、運用開始までの流れをスムーズにしたいと考えている方
定型的なメールボックス作成業務を整理し、運用ルールを統一したい方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームへの回答を起点に処理が自動化されるため、情報の報告とメールボックス作成を一連の流れで行うことができます。
手動でのコピー＆ペーストによる設定ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとParseurをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでParseurを選択し、「Create Mailbox」のアクションを設定して、Googleフォームの回答内容をもとにメールボックスを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
Parseurのメールボックス作成オペレーションでは、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を引用し、メールボックス名などの各項目に自由に設定できます。

■注意事項

Googleフォーム、ParseurのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

Parseur

YoomではParseurとノーコードで連携し、API経由でParseurの操作を自動化することができます。例えば、Parseurで抽出したデータをGoogle スプレッドシートやSalesforceなどに転記するといった活用が可能です。また、GmailやGoogle Driveなどで受領したファイルをParseurに自動的に登録し、他のシステムに情報を連携するといった幅広い自動化を実現できます。