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Googleフォームの回答内容をもとに、ParseurでMailboxを自動作成する
Googleフォーム Parseur

Googleフォームの回答内容をもとに、ParseurでMailboxを自動作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
Parseur
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた内容をもとに、Parseurでメールボックスを手動で作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その情報をもとにParseurのメールボックスを自動で作成できます。フォームを共通の入力窓口として活用し、メールボックス作成までを自動化することで、運用開始までをスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Googleフォームを情報入力の窓口として運用し、Parseurの設定とあわせて管理したい方
  • Parseurでのメールボックス作成を自動化し、運用開始までの流れをスムーズにしたいと考えている方
  • 定型的なメールボックス作成業務を整理し、運用ルールを統一したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームへの回答を起点に処理が自動化されるため、情報の報告とメールボックス作成を一連の流れで行うことができます。
  • 手動でのコピー&ペーストによる設定ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleフォームとParseurをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでParseurを選択し、「Create Mailbox」のアクションを設定して、Googleフォームの回答内容をもとにメールボックスを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
  • Parseurのメールボックス作成オペレーションでは、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を引用し、メールボックス名などの各項目に自由に設定できます。
■注意事項
  • Googleフォーム、ParseurのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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使用しているアプリについて
Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート

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Parseur
Parseur
を使ったテンプレート
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Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
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テンプレート

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Parseur
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テンプレート
テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
    Document Processed
    Document Processed (Flattened)
    Document Not Processed
    Export Failed
    Table Item Processed
フローボットオペレーション
    回答の一覧を取得
    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
    新しいフォームを作成
    フォームの公開設定を更新
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(記述式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像付き選択肢)
    Upload Document
    Create Mailbox
フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
    回答の一覧を取得
    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
    新しいフォームを作成
    フォームの公開設定を更新
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(記述式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像付き選択肢)
フローボットトリガー
    Document Processed
    Document Processed (Flattened)
    Document Not Processed
    Export Failed
    Table Item Processed
フローボットオペレーション
    Upload Document
    Create Mailbox
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