現場Plusでファイルが登録されたら、Discordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

現場Plus

と

Discord

を自動連携できます。

■概要

建設現場のDXツールである現場Plusへのファイル登録後、関係者への情報共有に手間を感じていませんか。都度Discordで手動通知していると、共有漏れやタイムラグが発生し、プロジェクトの進行に影響を及ぼすこともあります。このワークフローは、現場PlusとDiscordの連携を自動化するものであり、ファイルが登録された際に指定のチャンネルへ通知を送信できるため、迅速な情報共有を実現し、プロジェクトの円滑な進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

現場Plusで現場のファイル管理を行い、都度Discordで手作業で共有している方
現場PlusとDiscordの連携によって、関係者への情報共有の漏れや遅延を防ぎたい方
建設現場のコミュニケーションを効率化し、プロジェクト管理を円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

現場Plusにファイルが登録されると自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報伝達が可能です。

■フローボットの流れ

はじめに、現場PlusとDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーで現場Plusを選択し、「ファイルが登録されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、ファイルが登録された旨を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Discordへの通知アクションでは、メッセージを送信するチャンネルを任意で設定してください。
通知メッセージの本文は自由に編集が可能です。固定のテキストだけでなく、現場Plusのトリガーで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知を作成できます。

■注意事項

現場Plus、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
現場Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

現場Plus

Yoomでは現場Plusとノーコードで連携し、API経由で現場情報や工程表、ファイル情報の取得・連携を自動化できます。例えば、現場Plusでファイルが登録されたことをトリガーにSlackやLINE WORKSへ自動通知したり、工程表や設計変更掲示板の情報をkintoneやGoogleスプレッドシートへ自動で登録したりすることが可能です。