現場Plusでファイルが登録されたら、Slackに通知する
現場Plusでファイルが登録されたら、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
現場Plus
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
現場管理ツールの現場Plusに新しいファイルが登録された際、都度関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、重要なファイルの登録に気づかず、確認が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、現場PlusとSlackの連携を自動化し、ファイル登録をトリガーに指定のチャンネルへ通知できます。これにより、手作業による情報共有の手間や確認漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 現場PlusとSlackを日常的に利用し、情報共有の効率化を考えている方
- 現場Plusへのファイル登録を手作業でSlackに通知しており、手間を感じている方
- 迅速な情報共有によって、プロジェクトの遅延や確認漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 現場Plusへのファイル登録を検知して自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知の自動化により、重要なファイル登録の見落としや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、現場PlusとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで現場Plusを選択し、「ファイルが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知が送信されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先となるチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したファイル名や登録者情報などの値を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- 現場Plus、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 現場Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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