YouCanBookMeで予定が登録されたら、Slackに通知する
YouCanBookMeで予定が登録されたら、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
YouCanBookMe
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
YouCanBookMeで新しい予約が登録された際、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での共有は、対応漏れや伝達ミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、YouCanBookMeに新しい予定が登録されたタイミングで、Slackへ自動で通知を送ることができ、こうした情報共有の課題をスムーズに削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouCanBookMeで受け付けた予約情報を、手作業でチームに共有している方
- 予約の見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいと考えている担当者の方
- Slackを中心としたコミュニケーションで、情報共有の効率化を図りたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- YouCanBookMeに予定が登録されると自動でSlackに通知が届くため、都度確認し共有する手間を削減できます。
- 担当者への通知が自動化されることで、予約の見落としや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouCanBookMeとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouCanBookMeを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、指定のチャンネルに予約情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るチャンネルは、チームの運用に合わせて任意で設定してください。
- 通知する本文も自由にカスタマイズ可能です。YouCanBookMeから取得した予約日時や予約者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- YouCanBookMe、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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例えば、YouCanBookMeで予約されたことをトリガーに、予約情報をHubspotやSalesforceなどの他サービスへ連携したり、YouCanBookMeでの予約がキャンセルされたことをSlackやGoogle Chatなどに通知することが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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ダイレクトメッセージを送る
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チャンネルを作成
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スレッドにメッセージを送る
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メッセージを削除
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特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
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