YouCanBookMeで予定が登録されたら、Chatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

YouCanBookMe

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

YouCanBookMeで新しい予定が登録された際に、都度内容を確認してチームに共有する作業は手間がかかる上に、対応が遅れる原因にもなり得ます。特に、手作業での情報共有は見落としや連絡漏れといったミスに繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、YouCanBookMeで予定が登録されると同時に、Chatworkへ自動で通知が送信されるため、スムーズな情報共有が可能になり、こうした課題をスムーズに削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

YouCanBookMeで受け付けた予約情報を、Chatworkを使ってチームに素早く共有したい方
予約情報の確認漏れや対応の遅れを防ぎ、顧客対応を円滑に進めたい担当者の方
手動による定型的な通知作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

YouCanBookMeへの予定登録をトリガーにChatworkへ自動通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の手間を減らすことができます。
人手を介さず自動で情報が共有されるため、予約の見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、YouCanBookMeとChatworkをYoomに連携します。
次に、トリガーでYouCanBookMeを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「Chatworkに通知する」アクションを設定し、通知内容をセットします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkの通知アクションでは、通知を送信したいルーム（グループチャットやマイチャットなど）を任意で設定してください。
通知メッセージの本文も自由に編集可能です。YouCanBookMeから取得した予約日時や予約者名といった情報を本文に含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

YouCanBookMe、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

YouCanBookMe

YoomではYouCanBookMeのAPIとノーコードで連携し、YouCanBookMeの操作をAPIで実施することができます。例えば、YouCanBookMeで予約されたことをトリガーに、予約情報をHubspotやSalesforceなどの他サービスへ連携したり、YouCanBookMeでの予約がキャンセルされたことをSlackやGoogle Chatなどに通知することが可能です。