Chatworkに定期的にリマインド通知をする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

定例ミーティングの案内やタスクの締め切りなど、定期的なリマインドを手動で送るのは、忘れるリスクがあり手間もかかります。このワークフローを活用することで、指定した日時にChatworkへ自動でメッセージを送信できます。これにより、リマインド業務の抜け漏れを防ぎ、担当者の負担を軽減することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Chatworkでの定期的なリマインドを手作業で行い、手間を感じている方
チーム全体のタスクの抜け漏れをなくし、生産性を向上させたいと考えている方
定例業務の通知を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

スケジュールに沿ったリマインド送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
手動での送信によるメッセージの送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、送信したいメッセージ内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、リマインドを通知したい日時（例：毎週月曜日の午前9時など）を自由に設定してください。
Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で指定できます。
メッセージ本文は自由に編集でき、実行日時などを変数として本文に含めることで、より具体的な通知を作成することも可能です。

■注意事項

Googleカレンダー、LINE WORKSとYoomを連携してください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
「同じ処理を繰り返す」の設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6265153

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使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。

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