Chatworkに定期的にリマインド通知をする

■概要

定例ミーティングの案内やタスクの締め切りなど、定期的なリマインドを手動で送るのは、忘れるリスクがあり手間もかかります。このワークフローを活用することで、指定した日時にChatworkへ自動でメッセージを送信できます。これにより、リマインド業務の抜け漏れを防ぎ、担当者の負担を軽減することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Chatworkでの定期的なリマインドを手作業で行い、手間を感じている方
  • チーム全体のタスクの抜け漏れをなくし、生産性を向上させたいと考えている方
  • 定例業務の通知を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • スケジュールに沿ったリマインド送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
  • 手動での送信によるメッセージの送り忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、送信したいメッセージ内容を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーでは、リマインドを通知したい日時(例:毎週月曜日の午前9時など)を自由に設定してください。
  • Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で指定できます。
  • メッセージ本文は自由に編集でき、実行日時などを変数として本文に含めることで、より具体的な通知を作成することも可能です。

注意事項

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