Chatworkの投稿内容をもとにJootoにタスクを追加する

■概要

Chatworkでのコミュニケーションは活発でも、そこから発生するタスクをJootoへ手作業で登録するのは手間がかかることはありませんか？
特に、メッセージの内容を転記する際に漏れや間違いが発生しやすく、業務の遅延に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームに投稿されたメッセージをもとに、Jootoへ自動でタスクを追加できるようになり、これらの課題を解消し、業務をスムーズに進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Chatworkでの連絡内容をJootoでタスク管理しているチームの方
• ChatworkからJootoへのタスク登録を手作業で行い、非効率を感じている方
• タスクの登録漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ChatworkのメッセージからJootoへのタスク登録が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• メッセージ内容の転記ミスやタスク登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatworkとJootoをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Chatworkのメッセージ内容からタスクに必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでJootoを選択し、「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Chatworkのトリガー設定では、タスク化の対象としたいメッセージが投稿されるルームIDを候補から任意で選択してください。
• データ抽出機能の設定では、Chatworkのメッセージからタスク名や説明などをどのように抽出するか、文字数に応じた変換タイプ、対象のテキスト、抽出したい項目、指示内容を任意で設定してください。
• Jootoでタスクを追加するアクションの設定では、タスクを追加するプロジェクトID、タスク名、説明などを任意で設定してください。

■注意事項

• Jooto、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。