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「競合調査や市場リサーチのために、毎日いくつものWebサイトを回って、ひたすらコピペを繰り返している…」
「集めた情報の要約やレポート作成に追われて、本来やりたかった戦略を練る時間が取れない」
日々のルーチンワークに追われ、成果に直結するクリエイティブな仕事が後回しになってしまうのはもったいないことです。
そこで活用したいのが、OpenAI社が提供する「GPTs(カスタムGPT)」です。GPTsとは、特定の仕事に特化させた自分専用のChatGPTを指します。
これまで毎回入力していた指示(プロンプト)も、GPTsを使えばいつもの作業として設定しておけるため、作業スピードを向上させることが可能です。
本記事では、GPTsの基礎知識から目的別のおすすめツール10選、そして実際の業務フローに組み込むための検証結果までを解説します。
AIをどう使いこなせばいいかわからないという方も、自分にぴったりのGPTを見つけて、業務効率化への第一歩を一緒に踏み出してみましょう!
ここでは、本記事がどんな方の役に立つのか、GPTsを使う前に知っておきたいポイントを簡単にまとめました。
本記事は、主に以下のような方を対象としています。
GPTsとは、一言でいうと「特定の目的に合わせてカスタマイズされた、自分専用のChatGPT」です。
通常のChatGPTは汎用的な知識を持っていますが、特定の業務(例:社内規定にもとづくFAQ回答、特定のトーンでの文章作成など)には、毎回詳細なプロンプトを与える必要がありました。
GPTsを使えば、あらかじめ指示やルール、知識データ(PDFやCSVなど)を設定しておくことで、専門性の高いタスクを任せられます。
数多くのGPTsが公開されている中で、自社や自分の業務に合ったものを選ぶための基準は以下の3つです。
1.目的への適合度(特化性)
機能が多ければ良いとは限りません。論文検索や画像生成、コード修正など今解決したい課題にしっかり特化しているかを確認することが大切です。目的がはっきりしているGPTsのほうが、操作に迷いにくく、安定したアウトプットを得やすい傾向があります。
2.知識データの連携機能(拡張性)
独自のドキュメント(PDFや社内データ)を読み込ませて回答させたいか、それともWeb上の最新情報を検索させたいかによっても選ぶGPTsは変わります。
GPTsには「ナレッジ(知識)」機能があり、PDFやCSVファイルをアップロードして、それを前提に回答させることも可能です。どこまで情報をカスタマイズできるか、事前にチェックしておくと安心です。
3.コストと利用環境
GPTsは無料プランでも利用できますが、作成にはChatGPT Plusなどの有料プランへの加入が必要です。無料プランでは使える範囲が限られているため、個人利用なのか、チームで導入するのかを踏まえてコストに見合うかを確認する必要があります。
◼️概要
LINE公式アカウントからメッセージを送信すると、GPTsを利用したチャットボット(GPTs)が自動的に回答をしてくれるフローボットです。
GPTs(アシスタント)に事前に社内ドキュメントなどをアップロードしておくことで、社内情報をもとに回答させることも可能です。
◼️注意事項
・こちらの記事を参考に、事前にアシスタント(GPTs)を作成した上でご利用ください。
・アシスタント(GPTs)に社内ドキュメントなどのファイルをアップロードするとOpenAIの料金が発生するためご注意ください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
数あるGPTsの中から、マーケティング業務やビジネス全般で役立つカテゴリを整理しました。
ここでは、マーケターの業務フローで活用しやすいおすすめのGPTsを紹介します。
【一言でいうと?】
学術論文をもとに調査できる、エビデンス重視のリサーチAI
【主な特徴】
【ここがポイント】
一般的なWeb検索では、SEO目的の記事が多く、情報の裏付けに時間がかかることも少なくありません。
Consensusは研究結果そのものにフォーカスして情報を提示してくれるため、出典を確認しながら調査を進められるのが魅力です。エビデンスが求められるコンテンツ制作や資料作成で、有力な選択肢になります。
【こんな人におすすめ】
根拠のある記事を書きたいマーケター、学術的・統計的裏付けが必要な資料を作る方
【一言でいうと?】
論文検索から要約までサポートしてくれるリサーチアシスタント
【主な特徴】
【ここがポイント】
海外論文や長文PDFを読む負担を減らせるのが大きなメリットです。
特に英語論文の要点を日本語で把握できるため、情報収集のスピードを上げたい場面で役立ちます。
【こんな人におすすめ】
海外の最新情報を素早く把握したい方、論文やレポートを扱う機会が多い方
【一言でいうと?】
SEOを意識した構成から本文まで任せられるライティングパートナー
【主な特徴】
【ここがポイント】
単なる文章生成ではなく、なぜこの構成なのかまで考えたアウトラインを出してくれるのが強みです。書く時間を削減し、編集やブラッシュアップに集中できます。
【こんな人におすすめ】
オウンドメディア担当者、ブログ・LP・メルマガ原稿を効率化したい方
【一言でいうと?】
日本のビジネスシーンに配慮したメール作成AI
【主な特徴】
【ここがポイント】
「この表現で失礼じゃないかな?」と悩む時間を減らせます。
急ぎのメール対応でも、安心して使える文面を用意しやすくなります。
【こんな人におすすめ】
メール対応が多い営業・マーケティング担当、敬語に自信がない方
【一言でいうと?】
AI文章を自然な表現に整えるリライト特化ツール
【主な特徴】
【ここがポイント】
AI生成文にありがちな無機質さを取り除き、共感されやすい文章に仕上げられます。ブログやSNS投稿の仕上げ工程で使うと便利です。
【こんな人におすすめ】
SNS運用担当者、AIっぽさを抑えたいライター
【一言でいうと?】
会話しながら調整できる画像生成AI
【主な特徴】
【ここがポイント】
「もう少し明るく」「背景をシンプルに」など、会話感覚で修正できます。
デザイン経験がなくても、用途に合った画像を用意しやすいのが魅力です。
【こんな人におすすめ】
ブログや資料用の画像を用意したい方、簡単なビジュアル制作を自分で済ませたい方
【一言でいうと?】
デザインツールの「Canva」と連携して使えるデザイン生成GPT
【主な特徴】
【ここがポイント】
生成して終わりではなく、Canvaで調整できるのが便利です。
SNS投稿や資料作成の流れをスムーズに進められます。
【こんな人におすすめ】
SNS運用担当者、短時間で資料デザインを整えたい方
【一言でいうと?】
初心者向けのWeb制作サポートGPT
【主な特徴】
【ここがポイント】
簡単な修正や試作に自分で対応しやすくなります。
エンジニアに依頼する前の下準備としても便利です。
【こんな人におすすめ】
HTML/CSSを触る機会がある方、簡単なWebツールを作りたい方
【一言でいうと?】
エラー対応をサポートしてくれる開発支援GPT
【主な特徴】
【ここがポイント】
エラー調査にかかる時間を減らしやすくなります。
ひとりで作業しているときの補助ツールとして活用可能です。
【こんな人におすすめ】
GASなどで業務自動化に取り組んでいる方、デバッグに時間を取られがちな方
【一言でいうと?】
契約書の内容を確認するための法務サポートGPT
【主な特徴】
【ここがポイント】
法務部や専門家に相談する前の一次チェックとして活用できます。
事前に論点を整理しておくことで、確認作業が進めやすくなります。
【こんな人におすすめ】
契約業務が発生する営業・事業責任者、フリーランス・個人事業主
※最終的な法的判断は、必ず専門家に確認してください。
おすすめのGPTsの中から「image generator」を使い、デザイン経験なしの筆者が社内向けのDX推進プレゼン資料を作ってみました!
「初心者でも扱いやすいか」「実務で使えるレベルなのか」といった観点から、どこまで機能するのか検証します。
今回は、「生成AIを活用して、バックオフィス業務の効率化をテーマにしたプレゼン資料の表紙用ビジュアルを作成する」場面を想定し、以下の3点を確認しました。
※無料プランでの画像生成は1日2枚までという厳格な制限があるため、実務でプロンプトを試行錯誤する場合は有料プランが必須となります。
ChatGPTの左側メニューの「アプリ」を選択し、開いた画面の「GPT」をクリックします。
image generatorを検索します。
「チャットを開始する」をクリックすると、会話形式で画像生成ができるようになります!
まずは、簡単なプロンプトで実行してみました。
1分ほどで画像が生成され、デザインはまずまず良い感じです!
ただし、PowerPointで使うには画像サイズが小さかったり、漢字が崩れてしまったりするため、文字は自分で入力したほうが良さそうですね。
そこで、プロンプトを改善して再度実行してみます!
すると、以下の画像が生成されました。
生成された画像をPowerPointに貼り付け、タイトル文字を配置して完成度を確認しました。
①抽象的なテーマ(生成AI・業務効率化)をイメージ化できるか
【判定:◎】
結論からいうと、「生成AI×業務効率化」という少し抽象度の高いテーマでも、内容が伝わるビジュアルに仕上がっています!
バックオフィス業務をそのまま描いているわけではありませんが、業務効率化やこれからの働き方を想像できるため、プレゼン資料の表紙として使っても違和感はありません。
②ビジネス資料用として違和感のない色調・構図になっているか
【判定:◎】
日本語テキストとの相性は良好です!
特別な調整をしなくても、使いやすいデザインだと感じました。
③日本語のタイトル文字や説明テキストを重ねても自然に見えるか
【判定:◎】
社内プレゼン資料の表紙として、安心して使える色合いと構図です!
ブルー系を中心とした配色は、信頼感や先進性、清潔感を与えやすく、ビジネスシーンとの相性も良好です。人とAIを中心にしながら、視線が右方向へ流れる構図になっているため、「これから先へ進んでいく」「成長していく」といったメッセージも感じ取れます。
派手すぎず、かといって堅すぎない、ちょうどよいバランスにまとまっていますね!
今回の検証から、GPTsのimage generatorは、抽象的なテーマでも実務で使用可能なレベルの画像を作れることが確認できました。
生成AIや業務効率化といった言葉だけでは伝えにくい概念も、人とAI、データ、成長を示すモチーフを組み合わせることで、感覚的に理解しやすく表現されています。
特に、タイトルを載せることを前提にした余白や色調が最初から整っている点は、資料作成の実務ではうれしいポイントです。細かなデザイン調整をしなくても、PowerPointに貼るだけで表紙が整います。
一方で、具体的な業務内容を細かく説明する用途にはやや不向きなため、「世界観づくり」や「導入スライド」で使うのが現実的です。デザインの初動を任せることで、資料作成全体の負担を軽くできそうですね!
今回の検証を通して、GPTsは日々の業務を手助けしてくれるパートナーだと実感しました。
image generatorの検証では、デザインの専門知識がなくても、こちらの意図を汲み取った高品質なビジュアルを数分で作れるスピードに驚かされました。背景の余白や色のトーンまでビジネス資料向けに整えてくれるため、すぐにでも使える精度の高さがうれしいポイントです。
最初は「どのGPTsを選べばいいの?」と迷うかもしれません。そんなときは、まずメールの返信案作りなど簡単な作業から試してみるのがおすすめです。
定型作業をGPTsに任せることで生まれる時間の余裕は、新しいアイデアを考えるための大切なゆとりになります。
Yoomは、さまざまなLLMやSaaSツールをノーコードで連携できるサービスです。普段使っているツール同士をつなげることで、日々の業務をよりスムーズに進められるようになります。
たとえば、ChatGPTとGoogleドキュメントをYoomで連携すると、Web会議が終わったタイミングで文字起こしを作成し、その内容をChatGPTで要約して、Googleドキュメントに保存するといった流れを自動化できます。
また、YouTubeと連携させれば、動画にコメントが投稿されたら、ChatGPTを使って自動返信することも可能です。
プログラミング知識がなくても、画面操作だけで手軽に業務の自動化フローを構築できるので、ぜひ試してみてください!
【出典】