ブログ記事作成を半自動化！Google発のAIツールNotebookLMでSEO記事執筆の工数を削減する方法

■概要

Microsoft Teamsでの文章作成時、誤字脱字や表現に誤りがないかを確認する作業に時間を要していませんか？特に急ぎの連絡や重要な報告では、品質と速度の両立が求められます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャンネルにメッセージが投稿されるとAIが自動で内容を校閲して結果を返信するため、手作業による確認の手間を省いて円滑なコミュニケーションをサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsで顧客や取引先への文章を作成する機会が多い方
• チーム全体の文章の品質を標準化し、コミュニケーションエラーを減らしたいマネージャーの方
• AIを活用して文章校閲の手間を省き、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• AIが自動で文章を校閲するため、セルフチェックや他者への確認依頼にかかっていた時間を短縮することができます。
• 人の目では見落としがちな誤字脱字や表現の揺れを防ぎ、コミュニケーションの品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し「チャネルにメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを選択し、トリガーで取得したメッセージを校閲するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、AIが生成した校閲結果を返信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定で、校閲の対象とするチャンネルを任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、「ビジネス文書としてより丁寧な表現に修正してください」など、目的に応じてプロンプト（指示文）を自由にカスタムできます。
• Microsoft Teamsへの返信アクションでは、返信するチャンネルやメッセージの送信先、本文の内容などを任意で設定可能です。

■注意事項

• Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• Notionで作成した議事録やブログ記事などを手作業で校閲している方
• AIを活用した文章の品質チェックを、より効率的に行いたいと考えている方
• NotionとMicrosoft Teamsを使い、チームでの情報共有を頻繁に行う方

• Notionへの入力後、AIによる校閲からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業でのコピー＆ペーストなどの時間を短縮できます。
• 手動での確認プロセスで発生しがちな校閲の抜け漏れや共有忘れを防ぎ、文章の品質チェックと共有フローを標準化できます。

1. はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、ページの作成時と更新時などでその後の処理を分けられるようにします。
4. オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したページのコンテンツを取得します。
5. オペレーションでAI機能を設定し、取得したテキストを校閲するようプロンプト（指示）を設定します。
6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、AIが校閲した結果を指定したチャネルに送信します。

• Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースを任意で設定してください。
• 分岐機能では、取得したページのプロパティ情報などを用いて、処理を分岐させる条件を自由に設定できます。
• AI機能では、Notionから取得したテキスト内容を踏まえて、校閲や要約、翻訳など、実行させたいタスクをプロンプト（指示）として自由に設定できます。
• Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチャネルやメンション先、メッセージ内容を任意で設定でき、校閲結果などをメッセージに含めることが可能です。

• Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
  フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。