Web会議が終了したら文字起こしをChatGPTで要約し、Googleドキュメントに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ChatGPT

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Web会議後の議事録作成は、重要な業務でありながら手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、会議の文字起こし内容を確認し、ChatGPTを使って要約する作業は、時間も集中力も必要とします。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こし内容がChatGPTによって要約され、Googleドキュメントに保存されるため、議事録作成の手間を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議のたびに発生する文字起こしと議事録作成に手間を感じているご担当者の方
ChatGPTを活用して、会議の要約作成を自動化し、業務効率を改善したい方
重要な会議内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

Web会議終了後、文字起こしからChatGPTによる要約、保存までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮できます
手作業による要約の抜け漏れやドキュメントへの転記ミスを防ぎ、会議内容の正確な記録と共有を実現します

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPTとGoogleドキュメントをYoomと連携します
次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を設定し、会議の文字起こし結果を要約するよう指示します
最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、生成された要約テキストを指定のドキュメントに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、会議の文字起こし内容をどのように要約するか、プロンプト（指示文章）を任意で設定してください。例えば、「決定事項とToDoを箇条書きで抽出してください」といった具体的な指示が可能です

■注意事項

ChatGPT、 GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください

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使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。